Teamogy le ayuda a todos en la empresa

 

Todos los miembros del equipo están totalmente involucrados. Desde servicio al cliente, personal financiero, equipos especializados de ejecución y producción, hasta la administración de la empresa.

Gestión de Contactos y Documentos.

Contactos

Mantenga sus contactos en orden

Clientes, proveedores, prospectos y otros socios comerciales. Para todos y cada uno de los contactos, simplemente agregue direcciones y otros datos de contacto importantes, incluidos los datos de facturación.

Etiquetado y búsqueda simple
Los contactos se pueden etiquetar o agrupar fácilmente de acuerdo con su enfoque industrial, haciendo que la búsqueda incluso en un gran número de contactos sea muy simple.

Certificación de empresas
Empresas individuales pueden ser certificadas. Al certificar, se bloquea la empresa para su edición y solo el personal autorizado puede editarla. Esto es especialmente útil para los proveedores con un número de cuenta que se debe asociar a facturas.

Gestión de documentos

Le ayudamos a tener todos los documentos bajo control
Todo, desde su primer contacto con un cliente, hasta escribir el reporte de la reunión, creación de presupuestos para el cliente y el llenado de contratos. Puede crear y almacenar todos los documentos importantes de su empresa, utilizando las plantillas proporcionadas o creando las suyas. Puede incluso escanear documentos en el sistema.

Encuentre un documento en segundos
Los documentos se pueden buscar fácilmente según varios criterios: empresa, autor, tipo de documento, etiquetas, categoría, etc. Incluso después de muchos años de usar el sistema y con un gran número de documentos, todavía puede encontrar rápidamente el documento exacto que necesita.

Teamogy le permite crear su propio diseño de impresión para documentos. Cargue un logotipo, edite el encabezado o agregue texto predefinido. Los documentos que envíe tendrán un estilo gráfico uniforme.

Puede trabajar cómodamente con un documento en Teamogy y editarlo de acuerdo a sus necesidades.

  • formato de texto avanzado
  • insertar y trabajar con tablas
  • insertar imágenes
  • insertar enlaces URL
  • insertar casillas de verificación
  • opción para añadir texto predefinido

Cada usuario puede establecer su firma en Teamogy y usarla en documentos creados.

Presupuestos de Trabajos y Gestión de Proyectos

Presupuesto de Trabajo

Una cotización bien elaborada
Una cotización bien elaborada es crucial para completar un trabajo rentable. Asegúrese de que tiene el diseño y el contenido del documento bajo control antes de enviarlo.

Aprobación de presupuestos
Asegúrese de que una cotización con un margen bajo, horas internas subestimadas o una fecha de vencimiento poco realista no llegue a su cliente. Configure su proceso de aprobación y mantenga sus documentos clave bajo control total.

Gestión de proyectos

El Trabajo es el punto central de todo el sistema
El presupuesto para el cliente se proyecta en el Trabajo, se asignan los costos del proveedor, se emiten facturas del cliente, se asignan tareas y se asigna el tiempo de seguimiento para el trabajo. Como resultado, tiene una visión general continua de cómo progresa el trabajo.

Cada trabajo muestra el margen actual y la ganancia final
Sabrá cuánto ha facturado al cliente, el nivel de costos externos ya recibidos y cuánto tiempo se ha invertido trabajando en el trabajo.

Planificación de capacidad y seguimiento del tiempo

Planificación de capacidad del equipo

Con Teamogy puede crear tareas con facilidad, asignarlas a las personas responsables, supervisar la carga de trabajo por personas, departamentos o de toda la empresa en su conjunto.

Todos sabrán qué trabajo deben hacer en el tiempo establecido, qué se necesita para que sea terminado y cuándo debe estar finalizado.

Puede ver de inmediato como se están manejando los trabajos aprobados, y si puedes o no traer nuevos clientes a la agencia con el equipo actual que tiene disponible.

Puede ver la carga de trabajo de los miembros del equipo con un solo clic. Puede ver en un período de tiempo seleccionado quién tiene cuántas tareas, en qué clientes y cuánto está ocupado durante el día.

Cada tarea se puede mover y planificar fácilmente en detalle para cada día Incluso puede establecer una hora específica para iniciar y finalizar el trabajo en una tarea determinada en uno o más días.

El personal puede simplemente informar el tiempo trabajado en las tareas. En general tendrá una visiónprecisa de cuánto tiempo ha trabajado y de cuánto hace falta.

Seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo es muy simple y rápido Se puede hacer para un trabajo en general o para una tarea en particular.

Puede dar seguimiento inmediato la cantidad de tiempo tanto en la tarea como en el trabajo y puede administrarlo eficazmente y negociar el trabajo extra.

Además los usuarios podrán ver sus planillas horarias – semanal o mensualmente. Y no requiere esfuerzo tenerlo a tiempo y en el trabajo correcto.

Arranque & Pare
El tiempo trabajado también se puede medir con un cronómetro. Simplemente encienda el cronómetro cuando comience a laborar en un trabajo o tarea, y detengalo cuando haya terminado. El registro de tiempo se prepara automáticamente.

Finanzas y Reportes

Finanzas

Mantenga los costos entrantes bajo control

La orden de compra del proveedor es uno de los elementos que hacen que su negocio sea más seguro. Teamogy le permite crear, aprobar y enviar ordenes de compra fácilmente al proveedor.

Las facturas de proveedores, incluidos los datos adjuntos escaneados, también se incorporan al sistema y se asignan a trabajos individuales o gastos generales.

En Teamogy,tienes control sobre cada centavo que gastas en tu empresa.

Emita facturas de cliente con un solo clic

La factura se genera directamente desde el trabajo, con los valores reflejados en el presupuesto aprobado. Puede ajustar los montos y otra información de ser necesario.

La factura emitida contiene todos los elementos esenciales, como los tipos de IVA, la secuencia de numeración requerida, los textos legales o varias monedas.

El proceso de aprobación también se puede aplicar a la factura de cliente. De esta manera, puede estar seguro de que todas las facturas que salen de su empresa son correctas.

Los gastos generales internos mantienen los costos operativos bajo control

Teamogy ofrece la oportunidad de asignar claramente los costos operativos a los gastos generales internos individuales (por ejemplo, alquiler de oficina, nuevos costos de negocio, costos de TI). Ahora puede realizar un seguimiento de sus costos operativos en relación con el plan anual de su empresa.

Teamogy le da la oportunidad de controlar no sólo sus clientes y trabajos, sino también las actividades operativas de su empresa.

Caja
Cada empresa tiene muchos gastos pequeños, pagos de facturas en efectivo y otros recibos de efectivo o gastos que necesitan ser rastreados.

Teamogy también resuelve esas pequeñas transacciones en efectivo, incluida la asociación respectiva con un trabajo o un presupuesto de gastos generales.

Transacciones con tarjeta

Teamogy también gestiona las operaciones con tarjetas, lo que le permite controlar cada centavo gastado en su negocio.

Reportes

El sistema proporciona informes sobre numerosos niveles. Informes de trabajos por clientes, tiempos o propietarios muestran la rentabilidad actual. Además de los Trabajos, los gastos internos de la compañía también requieren una gestión eficaz que se simplifica con varias opciones de reportes.

El Informe de Negocio muestra los resultados de los gastos generales por trabajo y cliente.

Los valores reales (facturación, costos y tiempo) se comparan inicialmente con el presupuesto de cliente aprobado. Las áreas problemáticas de los trabajos como la subfacturación, incremento de costos o las horas de trabajo excesivas se resaltan en rojo y llaman la atención de inmediato.

El Informe de Operación Report muestra los costos operativos de la empresa, organizados por categorías de gastos generales internos individuales.

Consejo Financiero

El consejo financiero es un lugar que proporciona una visión clara de toda la empresa. Contiene gráficos con indicadores clave – evolución general de los ingresos y costos de la empresa de acuerdo con los aspectos financieros y laborales, varias opiniones sobre la rentabilidad del cliente y su eficiencia e informes de IVA.

Todas las gráficas tienen la opción de seleccionar un período de fecha, mientras que los informes de cliente también tienen la opción de supervisar a los mejores y peores clientes clasificados.

Colaboración y comunicación

Comunicación interna

Los usuarios pueden compartir publicaciones o cargar archivos adjuntos directamente en sus trabajos, tareas o cualquier otro documento. Esto hace que la comunicación del equipo sea más fácil y rápida.

Los miembros del equipo ya no necesitan enviar correos electrónicos con archivos adjuntos de ida y vuelta.

Todas las comunicaciones y documentos están en un solo lugar, y ninguna información importante se pasa por alto o se pierde.

Notificaciones

Cada participante del trabajo será notificado cuando algo esté sucediendo que requiera su atención. La notificación aparece directamente en el sistema o se puede enviar al correo electrónico del usuario.

Directamente desde la notificación, los usuarios pueden hacer clic en el documento específico al que se refiere la notificación.

Las notificaciones hacen que el sistema sea más rápido y transparente, ademas de permitir al usuario gestionar rápidamente las nuevas solicitudes.

Gemas

Los procedimientos internos,casos de estudio, manuales y otras guías escritas son el verdadero tesoro de cualquier empresa.

Teamogy admite su creación, clasificación clara y visualización para usuarios autorizados.

Puede tener todos sus documentos y procedimientos empresariales clave en un solo lugar y compartirlos entre usuarios autorizados.

Asistencias y ausencias

Asistencias

Gestión de asistencia fácil

La asistencia en Teamogy le permite mostrar claramente la asistencia de cada miembro del equipo. El sistema le permite comprobar la asistencia diaria y mensual del equipo. Al supervisar la asistencia, las empresas pueden determinar qué empleados llegan temprano, a tiempo o constantemente tarde.

Acceso rápido y fácil de asistencia

Ingresar la asistencia a Teamogy es fácil y toma sólo unos segundos. Cada empleado sabe cómo ingrsar asistencia porque es muy simple y rápido.

Ausencia

Nunca tendrás el caos que resulta de la ausencia de empleados. Con Teamogy sabrá exactamente si el empleado está trabajando en casa o de vacaciones totalmente pagadas. Realizar un seguimiento de las ausencias le dará una mayor visión general y eficiencia en la programación del tiempo de sus colaboradores.

Ingreso y aprobación de ausencias

Los empleados pueden solicitar vacaciones, obtener aprobación para trabajar desde casa y solicitar otros tipos de ausencias. Las solicitudes de ausencia también se pueden configurar con un proceso de aprobación: la más común es cuando el supervisor aprueba la solicitud de su subordinado, y la aprobación final es hecha por personal de RR. HH. responsable.

Datos relevantes en tiempo real disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar

Los usuarios tienen acceso seguro a los datos desde cualquier lugar, en cualquier momento y en tiempo real.

Cada persona autorizada puede ver los datos que son relevantes para él.

Teamogy se adapta a usted

Teamogy habla su idioma

El sistema está traducido a 33 idiomas y se puede traducir fácilmente a otros idiomas si es necesario. Cada usuario puede establecer su idioma preferido, por lo que el sistema funciona perfectamente incluso en una empresa multilingüe.

Asignación de entornos financieros

La configuración del sistema es muy rápida y flexible La configuración inicial de los tipos de impuestos, las monedas utilizadas y la apariencia de los documentos financieros es tan fácil que todo el mundo puede hacerlo. Además, todos los ajustes están listos para las regiones admitidas, por lo que puede empezar a utilizar el sistema lo antes posible.

Personalice su apariencia

¿Prefiere una variante del sistema negro, blanca o una combinación? Deje que cada usuario elija lo que más le convenga. Suba su logotipo, los logotipos de sus clientes y las fotos de sus usuarios al sistema – usted usa el sistema diariamente, por lo que puede trabajar en el comodamente. Establezca la apariencia de los documentos: logotipo y encabezados.

Apruebe documentos importantes

¿Listo para aprobar documentos? Con cualquier documento, en Teamogy puede configurar un proceso de aprobación para asegurarse de que el documento no saldrá de la empresa sin la debida revisión o aprobación.

Puede ver quién tiene que aprobar el documento actualmente, quién ya lo ha aprobado y cuál será el siguiente paso en el proceso de aprobación. Es fácil diseñar y ejecutar el proceso de aprobación.

Gestione múltiples empresas

¿Realiza negocios en varias unidades? ¿Le gustaría manejarlos en un mismo lugar?

Teamogy le permite hacerlo, incluyendo compartir la información que elija. A menudo, esta información incluye contactos, recursos humanos para el reporte de tareas y tiempos, y la configuración uniforme de algunas partes del sistema (configuración financiera, procesos de aprobación, etc.).

Accedes y gestionas todo desde un solo lugar.

Flexibilidad

El sistema es flexible y casi todo se puede configurar. Al desarrollar, tenemos en cuenta que cada empresa es diferente y puede tener requisitos específicos, es por eso que intentamos crear opciones para cualquier configuración del sistema Derechos de acceso, procedimientos de aprobación y límites financieros, monedas usadas y configuraciones financieras avanzadas, diseño de documentos y encabezados. Todo esto y mucho más se puede configurar.

Mantenga sus datos seguros

La infraestructura en la nube más avanzada

Teamogy se ejecuta en la infraestructura basada en la nube de Amazon Web Services, que es líder en tecnología y sus servicios en la nube se consideran los más avanzados del mercado.

Verificación multifactor

El sistema requiere que los usuarios utilicen la autenticación multifactor (correo electrónico y teléfono) la primera vez que inicien sesión desde un nuevo dispositivo.

¿Dónde se almacenan los datos?

Los datos de los clientes se almacenan en una de las 16 regiones geográficamente aisladas de AWS. Para los clientes con sede en la UE, los datos están disponibles en la región de AWS en la UE, específicamente en Frankfurt, Alemania. Para clientes de otras regiones, los datos se encuentran en la región activa más cercana.

Propiedad de los datos

Todos los datos que almacenas en Teamogy son exclusivamente suyos y tiene todos los derechos sobre ellos.

Copia de seguridad de datos

Realizamos copias de seguridad de los datos de nuestros clientes al menos una vez al día y almacenamos los backups en un espacio seguro en AWS.

Protección de datos personales.

Nuestro sistema cumple con el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). Tratamos los datos personales de forma muy responsable y cuidadosa.

Política de derechos de acceso

Teamogy le permite establecer derechos de acceso predeterminados a áreas individuales (finanzas, informes, etc.) o a tipos de registros individuales (documentos, pedidos, facturas, tareas, etc.). Además, es posible establecer derechos de acceso a cada registro y documento específico por separado.

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