{"id":987522441,"date":"2026-01-29T15:21:25","date_gmt":"2026-01-29T15:21:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.teamogy.com\/?p=987522441"},"modified":"2026-03-03T18:44:56","modified_gmt":"2026-03-03T18:44:56","slug":"integracja-z-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/manual\/integracja-z-ksef\/","title":{"rendered":"Teamogy & KSeF Konfiguracja"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”3_4,1_4″ module_class=” et_pb_row_fullwidth” _builder_version=”4.16″ width=”89%” width_tablet=”80%” width_phone=”” width_last_edited=”on|desktop” max_width=”89%” max_width_tablet=”80%” max_width_phone=”” max_width_last_edited=”on|desktop” custom_padding=”27px|0px|0|0|false|false” make_fullwidth=”on” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”3_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.25.1″ custom_margin=”|40px|40px|||” custom_padding=”||2px|||” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Konfiguracja Integracji mi\u0119dzy Teamogy a KSeF<\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ min_height=”41px” custom_margin=”|40px|18px|||” custom_padding=”||0px|||” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Przygotowanie Certyfikatu i Wymagane Uprawnienia \u2013 KSeF<\/h5>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ text_font=”|300|||||||” ul_font=”||||||||” custom_margin=”|40px|40px|||” ul_text_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Aby skonfigurowa\u0107 integracj\u0119 mi\u0119dzy Teamogy i KSeF, klient musi wcze\u015bniej przygotowa\u0107 nast\u0119puj\u0105ce dane uwierzytelniaj\u0105ce dost\u0119p i certyfikaty:<\/strong><\/p>\n

– Prywatny klucz<\/strong>
– Has\u0142o<\/strong>
– Certyfikat KSeF<\/strong><\/p>\n

Materia\u0142y te musz\u0105 by\u0107 dost\u0119pne dla konkretnej firmy<\/strong> i konkretnego \u015brodowiska<\/strong>, w kt\u00f3rym b\u0119dzie konfigurowany przep\u0142yw faktur:
– \u015brodowiska<\/strong> produkcyjnego,<\/span> lub<\/span>
– \u015brodowiska przedprodukcyjnego (testowego)<\/strong> klienta.<\/span><\/p>\n

Wszystkie wy\u017cej wymienione materia\u0142y Klient otrzymuje za po\u015brednictwem oficjalnego portalu polskiej administracji podatkowej (KSeF)<\/strong><\/p>\n

https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/media\/0iafuqe5\/podrecznik-uzytkownika-modulu-certyfikatow-i-uprawnien-mcu.pdf#page=76<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

Zalecana konfiguracja certyfikatu<\/strong><\/span><\/p>\n

– Zalecamy nadanie certyfikatowi nazwy<\/strong> ksef_companyname<\/em>_online<\/strong>.<\/p>\n

– W przypadku Teamogy wystarczaj\u0105ce jest wykorzystanie tzw. certyfikatu online<\/strong>, co w tym przypadku odpowiada drugiej opcji<\/strong>: \u201eUwierzytelnienie w systemie KSeF\u201d<\/em><\/strong> (druga opcja pokazana na zrzucie ekranu).<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ custom_margin=”|40px|32px|||” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

\n
\n
\n
\n
Konfiguracja Parametr\u00f3w Integracji w Teamogy<\/h5>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n
\n
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ text_font=”|300|||||||” ul_font=”||||||||” min_height=”71px” custom_margin=”|40px|9px|||” ul_text_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    \n
  1. Tworzenie u\u017cytkownika programowego w Teamogy<\/a><\/strong><\/span><\/span> (kliknij, aby dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej)<\/span><\/li>\n
  2. <\/span>W\u0142\u0105czanie interfejsu API<\/a><\/strong><\/span><\/span> i<\/span> generowanie tokena API<\/a><\/strong> (kliknij, aby dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej)<\/span><\/li>\n
  3. <\/i><\/span>Konfiguracja techniczna integracji <\/strong>mi\u0119dzy Teamogy a KSeF \u2013 szczeg\u00f3\u0142y poni\u017cej<\/span><\/li>\n
  4. Konfiguracja faktur przychodz\u0105cych<\/strong> z KSeF<\/span><\/li>\n
  5. Konfiguracja faktur wysy\u0142anych<\/strong> do KSeF<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ min_height=”22px” custom_margin=”30px|40px|16px|||” custom_padding=”0px|||||” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    \n
    \n
    \n
    \n
    1. Tworzenie U\u017cytkownika programowego w Teamogy <\/h6>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ text_font=”|300|||||||” ul_font=”||||||||” min_height=”156px” custom_margin=”|40px|8px|||” custom_padding=”0px|||||” ul_text_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    U\u017cytkownik programowy<\/strong> wyznaczony do integracji z KSeF musi mie\u0107 nast\u0119puj\u0105ce uprawnienia skonfigurowane w Teamogy:<\/p>\n

    – Uprawnienia do wy\u015bwietlania kontakt\u00f3w (zazwyczaj rola Contact reader)<\/strong>
    – Uprawnienia do tworzenia w Teamogy faktur przychodz\u0105cych<\/strong>, importowanych z KSeF (specjalna rola Invoice editor<\/strong>)
    – Uprawnienia do aktualizacji (poprawiania) wystawionych faktur<\/strong> wys\u0142anych do KSeF (np. dodawanie identyfikatora KSeF, potwierdzanie odbioru itp.) \u2014 wymaga to uprawnie\u0144 do edycji faktur<\/strong> \u2014 (specjalna rola Invoice editor<\/strong>)
    – Uprawnienia do tworzenia tokena API<\/strong> (rola Configurator<\/strong>) \u2014 to uprawnienie nale\u017cy usun\u0105\u0107 po utworzeniu tokena API.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ custom_margin=”30px|40px|14px|||” custom_padding=”0px|||||” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    \n
    \n
    \n
    \n
    2. Aktywacja API i generowanie tokena API<\/h6>\n

    – metoda tokena to ALL<\/strong>
    – komentarz do tokena API – KSeF integration<\/strong><\/span><\/p>\n

    Przeczytaj wi\u0119cej tutaj.<\/a><\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ custom_margin=”30px|40px|18px|||” custom_padding=”0px|||||” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    \n
    \n
    \n
    \n
    3. Konfiguracja techniczna integracji mi\u0119dzy Teamogy a KSeF<\/h6>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ text_font=”|300|||||||” ul_font=”||||||||” custom_margin=”|40px|40px|||” ul_text_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    Teraz mo\u017cesz przej\u015b\u0107 do konfiguracji integracji mi\u0119dzy Teamogy a KSeF.
    Ustawienia konfiguracji znajduj\u0105 si\u0119 w:<\/p>\n

    Konfiguracja \u2192 Konfiguracja systemu \u2192 Integracje<\/strong><\/p>\n

    Aby skonfigurowa\u0107 integracj\u0119 w Teamogy, wszystkie wymagane dane musz\u0105 zosta\u0107 przygotowane wcze\u015bniej (certyfikat, klucz prywatny, has\u0142o, token API), a u\u017cytkownik musi mie\u0107 uprawnienia Configurator.<\/p>\n

    Zalecamy przeprowadzenie konfiguracji po zalogowaniu si\u0119 jako U\u017cytkownik programowy<\/strong>.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_gallery gallery_ids=”987522523″ fullwidth=”on” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_gallery][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ custom_margin=”30px|40px|33px|||” custom_padding=”0px|||||” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    \n
    \n
    \n
    \n
    Przewodnik krok po kroku: Konfiguracja integracji mi\u0119dzy Teamogy a KSeF<\/h5>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_gallery gallery_ids=”987522529″ fullwidth=”on” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_gallery][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ text_font=”|300|||||||” ul_font=”||||||||” custom_margin=”|40px|40px|||” ul_text_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    Certyfikat (1)<\/strong><\/h6>\n

    – Kliknij ikon\u0119 klucza (1)<\/strong> i prze\u015blij otrzymany certyfikat \u2013 oznaczony zielon\u0105 ikon\u0105 dokumentu (2)<\/strong> i zapisz<\/strong> konfiguracj\u0119 (3)<\/strong>.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_gallery gallery_ids=”987522535″ fullwidth=”on” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_gallery][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ text_font=”|300|||||||” ul_font=”||||||||” custom_margin=”|40px|40px|||” ul_text_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    Klucz prywatny (2)<\/strong><\/h6>\n

    – Kliknij ikon\u0119 klucza (2)<\/strong> i prze\u015blij plik Klucz prywatny otrzymany od urz\u0119du certyfikacji KSeF \u2013 oznaczony zielon\u0105 ikon\u0105 dokumentu (2)<\/strong> \u2013 i zapisz<\/strong> konfiguracj\u0119 (3).<\/p>\n

    Has\u0142o (3)<\/b><\/h6>\n

    – Kliknij ikon\u0119 klucza (3)<\/strong> i wprowad\u017a has\u0142o wybrane podczas uzyskiwania certyfikatu KSeF i klucza prywatnego.
    – Wprowad\u017a has\u0142o w polu \u201eSecret value\u201d<\/strong> i zapisz konfiguracj\u0119.<\/p>\n

    Token API (4)<\/b><\/h6>\n

    – Kliknij ikon\u0119 klucza (4)<\/strong> i wklej token API wygenerowany w Teamogy.
    – Wprowad\u017a token API w polu \u201eSecret value\u201d i zapisz konfiguracj\u0119.<\/p>\n

    NIP (5)<\/b><\/h6>\n

    – Kliknij ikon\u0119 (5) i sprawd\u017a, czy wy\u015bwietlany numer NIP odpowiada<\/strong> podmiotowi prawnemu, dla kt\u00f3rego konfigurowana jest komunikacja Teamogy\u2013KSeF.<\/p>\n

    \u015arodowisko (6)<\/b><\/h6>\n

    – Kliknij pole (6)<\/strong> i wybierz odpowiednie \u015brodowisko \/ firm\u0119.<\/p>\n

    Gotowe – Gdy ju\u017c wprowadzisz wszystkie wymagane dane, nie zapomnij zapisa\u0107 ustawie\u0144, klikaj\u0105c ikon\u0119 Zapisz.<\/strong><\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ text_font=”|300|||||||” ul_font=”||||||||” min_height=”80px” custom_margin=”|40px|14px|||” custom_padding=”||0px|||” ul_text_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    4. Konfiguracja faktur przychodz\u0105cych z KSeF<\/span><\/h6>\n

    Odbieranie faktur z KSeF w Teamogy<\/strong> mo\u017cna spersonalizowa\u0107 zgodnie z potrzebami firmy, w tym w\u0142a\u015bciwo\u015bci (1) importowanych dokument\u00f3w, ustawienia automatycznego odbioru i interwa\u0142y synchronizacji (2).<\/span><\/p>\n

    <\/span><\/p>\n

    <\/span><\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_gallery gallery_ids=”987522700″ fullwidth=”on” _builder_version=”4.27.5″ _module_preset=”default” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″][\/et_pb_gallery][et_pb_text _builder_version=”4.27.5″ text_font=”|300|||||||” ul_font=”||||||||” min_height=”80px” custom_margin=”|40px|14px|||” custom_padding=”||0px|||” hover_enabled=”0″ ul_text_shadow_style=”preset3″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

    G\u0142\u00f3wne Ustawienia (1)<\/h6>\n

    Firma<\/strong>
    Okre\u015bla, pod jak\u0105 firm\u0105 zostanie utworzona faktura w Teamogy, je\u015bli dostawca<\/strong> z faktury nie zostanie zidentyfikowany<\/strong> w Kontaktach Teamogy podczas importu.
    Zalecamy<\/strong> pozostawienie tego pola pustym<\/strong> i przypisanie firmy bezpo\u015brednio na fakturze podczas procesowania.<\/p>\n

    Status<\/strong>
    Okre\u015bla status, z kt\u00f3rym b\u0119d\u0105 tworzone importowane faktury w Teamogy.
    Zalecamy<\/strong> ustawienie statusu domy\u015blnego \u201eImportowany\u201d<\/strong>.<\/p>\n

    Proces<\/strong>
    Okre\u015bla proces, zgodnie z kt\u00f3rym faktura b\u0119dzie dalej przetwarzana w Teamogy.
    Zalecamy<\/strong> wyb\u00f3r tego samego procesu, kt\u00f3ry jest obecnie u\u017cywany do zatwierdzania faktur od dostawc\u00f3w.<\/p>\n

    W\u0142a\u015bciciel<\/strong>
    Okre\u015bla u\u017cytkownika, kt\u00f3ry zostanie ustawiony jako w\u0142a\u015bciciel nowo utworzonego dokumentu.<\/p>\n

    Uczestnicy<\/strong>
    Umo\u017cliwia dodanie dodatkowych u\u017cytkownik\u00f3w jako uczestnik\u00f3w dokumentu.
    Zalecamy<\/strong> pozostawienie tego pola pustym i dodanie uczestnik\u00f3w p\u00f3\u017aniej, w razie potrzeby, do pojedynczego dokumentu.<\/p>\n

    <\/h6>\n
    Cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 synchronizacji otrzymanych faktur<\/h6>\n

    Otrzymane faktury s\u0105 na bie\u017c\u0105co pobierane z KSeF do Teamogy.<\/strong><\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”3.26.5″ text_font=”|300|||||||” custom_margin=”-14px|40px||||” custom_padding=”12px|0px||||” text_font_last_edited=”off|desktop” global_module=”14686″ saved_tabs=”all” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

    Get in Touch<\/b><\/span><\/p>\n

    If you have problem or need further assistance, do not hesitate contact Teamogy Support. Use online chat (inside Teamogy or everywhere on\u00a0www.Teamogy.com<\/a><\/span> in the lower right corner) and you will get prompt reply.<\/span><\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_sidebar area=”et_pb_widget_area_1″ _builder_version=”4.16″ header_font=”||||||||” header_font_size=”30px” body_font=”||||||||” body_font_size=”14px” body_line_height=”1.6em” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_sidebar][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Konfiguracja Integracji mi\u0119dzy Teamogy a KSeFPrzygotowanie Certyfikatu i Wymagane Uprawnienia \u2013 KSeFAby skonfigurowa\u0107 integracj\u0119 mi\u0119dzy Teamogy i KSeF, klient musi wcze\u015bniej przygotowa\u0107 nast\u0119puj\u0105ce dane uwierzytelniaj\u0105ce dost\u0119p i certyfikaty: – Prywatny klucz- Has\u0142o- Certyfikat KSeF Materia\u0142y te musz\u0105 by\u0107 dost\u0119pne dla konkretnej firmy i konkretnego \u015brodowiska, w kt\u00f3rym b\u0119dzie konfigurowany przep\u0142yw faktur:- \u015brodowiska produkcyjnego, lub- \u015brodowiska […]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[291],"tags":[],"class_list":["post-987522441","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-manual"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987522441","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987522441"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987522441\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":987523471,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987522441\/revisions\/987523471"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987522441"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987522441"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987522441"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}