{"id":987523547,"date":"2026-03-11T13:46:19","date_gmt":"2026-03-11T13:46:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.teamogy.com\/?p=987523547"},"modified":"2026-03-11T13:58:10","modified_gmt":"2026-03-11T13:58:10","slug":"ksef-2026-what-companies-must-change-in-invoicing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/blog\/ksef-2026-what-companies-must-change-in-invoicing\/","title":{"rendered":"KSeF 2026: co firmy musz\u0105 zmieni\u0107 w fakturowaniu"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_color=&#8221;#f4efe7&#8243; min_height=&#8221;341px&#8221; custom_padding=&#8221;0|0px|0|0px|false|false&#8221; border_color_top=&#8221;#d6d6d6&#8243; border_color_bottom=&#8221;#d6d6d6&#8243; saved_tabs=&#8221;all&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row column_structure=&#8221;2_5,3_5&#8243; module_class=&#8221;two-columns&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_margin_tablet=&#8221;&#8221; custom_margin_phone=&#8221;&#8221; custom_margin_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; custom_padding=&#8221;17px||5px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;2_5&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h1><strong>BLOG<\/strong><\/h1>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8221;3_5&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_menu menu_id=&#8221;157&#8243; active_link_color=&#8221;#ff4c00&#8243; dropdown_menu_bg_color=&#8221;rgba(0,0,0,0)&#8221; dropdown_menu_line_color=&#8221;rgba(0,0,0,0)&#8221; dropdown_menu_text_color=&#8221;#000000&#8243; dropdown_menu_active_link_color=&#8221;#000000&#8243; mobile_menu_bg_color=&#8221;rgba(0,0,0,0)&#8221; mobile_menu_text_color=&#8221;#000000&#8243; module_id=&#8221;ogy__blog-menu&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; menu_text_color=&#8221;#000000&#8243; menu_font_size=&#8221;18px&#8221; background_color=&#8221;rgba(0,0,0,0)&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_menu][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_color=&#8221;#ffffff&#8221; min_height=&#8221;3133px&#8221; custom_padding=&#8221;23px||4px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; background_image=&#8221;https:\/\/www.teamogy.com\/wp-content\/uploads\/KSeF-w-2026-roku.webp&#8221; width_tablet=&#8221;&#8221; width_phone=&#8221;&#8221; width_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; max_width=&#8221;790px&#8221; height=&#8221;400px&#8221; custom_margin=&#8221;-250px||||false|false&#8221; border_radii=&#8221;on|6px|6px|6px|6px&#8221; box_shadow_style=&#8221;preset6&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row module_class=&#8221;two-columns&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; max_width=&#8221;790px&#8221; custom_padding=&#8221;4px||2px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _dynamic_attributes=&#8221;content&#8221; text_font=&#8221;|700||on|||||&#8221; text_text_color=&#8221;rgba(0,0,0,0.34)&#8221; text_letter_spacing=&#8221;2px&#8221; link_font=&#8221;|||on|||||&#8221; link_text_align=&#8221;left&#8221; link_text_color=&#8221;#9e9e9e&#8221; custom_padding=&#8221;||||false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9jYXRlZ29yaWVzIiwic2V0dGluZ3MiOnsiYmVmb3JlIjoiIiwiYWZ0ZXIiOiIiLCJsaW5rX3RvX3Rlcm1fcGFnZSI6Im9uIiwic2VwYXJhdG9yIjoiIHwgIiwiY2F0ZWdvcnlfdHlwZSI6ImNhdGVnb3J5In19@[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; max_width=&#8221;790px&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_heading title=&#8221;KSeF 2026: co firmy musz\u0105 zmieni\u0107 w fakturowaniu (i jak si\u0119 do tego przygotowa\u0107 bez chaosu)&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_font=&#8221;|700|||||||&#8221; title_font_size=&#8221;40px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;35px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;30px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; border_width_bottom=&#8221;1px&#8221; border_color_bottom=&#8221;#A7A9AC&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=&#8221;3_4,1_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; max_width=&#8221;790px&#8221; custom_padding=&#8221;0px|||||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;3_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _dynamic_attributes=&#8221;content&#8221; text_font=&#8221;|300||on|||||&#8221; text_letter_spacing=&#8221;2px&#8221; custom_padding=&#8221;||||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9hdXRob3IiLCJzZXR0aW5ncyI6eyJiZWZvcmUiOiIiLCJhZnRlciI6IiIsIm5hbWVfZm9ybWF0IjoiZGlzcGxheV9uYW1lIiwibGluayI6Im9mZiIsImxpbmtfZGVzdGluYXRpb24iOiJhdXRob3JfYXJjaGl2ZSJ9fQ==@[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8221;1_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; text_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; text_orientation=&#8221;right&#8221; module_alignment=&#8221;right&#8221; custom_padding=&#8221;||||false|false&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>15 minutowy tekst<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; max_width=&#8221;790px&#8221; custom_css_free_form=&#8221;a.link {||  color: #ff4c00;||  text-decoration: underline;||}||||h3 {||  color: #212121;||  font-size 20px;||}&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>W artykule dowiesz si\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li>od 1.2.2026 r. obowi\u0105zkowe dla du\u017cych przedsi\u0119biorstw, od 1.4.2026 r. dla wszystkich<\/li>\n<li>KSeF to zmiana procesu, a nie tylko integracja<\/li>\n<li>bez jasno okre\u015blonych r\u00f3l, powstanie chaos<\/li>\n<li>poni\u017csza checklista pomo\u017ce przygotowa\u0107 firm\u0119<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><a class=\"link\" href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KSeF (Krajowy System e-Faktur)<\/a> to fundamentalna zmiana w sposobie fakturowania w Polsce. E-faktura nie jest ju\u017c \u201ePDFem wysy\u0142anym mailem\u201d, lecz <strong>ustrukturyzowanym dokumentem<\/strong>, kt\u00f3ry jest wysy\u0142any i odbierany za po\u015brednictwem systemu pa\u0144stwowego. <\/p>\n<p>W przypadku firm prowadz\u0105cych niestandardow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 (agencje, firmy konsultingowe, us\u0142ugi IT itp.) nie jest to przede wszystkim projekt techniczny, lecz zmiana procesu: kto przygotowuje dokumenty, kto je zatwierdza, w jaki spos\u00f3b monitorowana jest jako\u015b\u0107 danych i jak zapewni\u0107 p\u0142ynny cashflow.<\/p>\n<p>W artykule znajdziesz przegl\u0105d obowi\u0105zk\u00f3w w 2026 roku oraz <strong>szczeg\u00f3\u0142ow\u0105 checklist\u0119<\/strong>, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cesz wykorzysta\u0107 jako plan wewn\u0119trzny.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_heading title=&#8221;Czym jest KSeF \u2013 i dlaczego nie jest to po prostu \u201ekolejna integracja\u201d&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h2&#8243; title_font=&#8221;|700|||||||&#8221; title_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; title_font_size=&#8221;24px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;24px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;20px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><a class=\"link\" href=\"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/zgodnosc-z-ksef\/\">KSeF<\/a> ujednolica spos\u00f3b wystawiania i przesy\u0142ania faktur w Polsce. Ka\u017cda faktura ma okre\u015blon\u0105 struktur\u0119 (np. schemat FA(3)) i jest przesy\u0142ana do systemu w formie ustrukturyzowanych danych. <\/p>\n<p>W rzeczywisto\u015bci oznacza to:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Jako\u015b\u0107 danych jest wa\u017cniejsza ni\u017c wygl\u0105d faktury<\/strong>. Brakuj\u0105ce lub nieprawid\u0142owe dane maj\u0105 bezpo\u015bredni wp\u0142yw na przep\u0142yw faktury przez system. <\/li>\n<li><strong>Wys\u0142anej faktury nie mo\u017cna modyfikowa\u0107 wstecz.<\/strong> Po wys\u0142aniu faktury do KSeF, wszelkie zmiany mo\u017cna wprowadzi\u0107 jedynie poprzez wystawienie faktury koryguj\u0105cej. <\/li>\n<li>Pojawiaj\u0105 si\u0119 nowe pytania operacyjne. Kto jest upowa\u017cniony do wysy\u0142ania? Jak konfigurowane s\u0105 zatwierdzenia? Jak dzia\u0142a \u015bcie\u017cka audytu?   <\/li>\n<li><strong>Proces ten mo\u017cna znacznie przyspieszy\u0107 \u2013 je\u015bli zostanie poprawnie skonfigurowany.<\/strong> Firmy, kt\u00f3re wdro\u017c\u0105 proces, role i ustal\u0105 obowi\u0105zki, mog\u0105 systematycznie zyskiwa\u0107 wi\u0119ksz\u0105 przejrzysto\u015b\u0107 finansow\u0105 i szybszy przep\u0142yw faktur. <\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_heading title=&#8221;Kiedy KSeF jest obowi\u0105zkowy: daty na 2026 rok&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h2&#8243; title_font=&#8221;|700|||||||&#8221; title_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; title_font_size=&#8221;24px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;24px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;20px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]Zgodnie z informacjami <a class=\"link\" href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/etapy-wdrozenia-ksef\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">oficjalnego portalu KSeF<\/a> (Ministerstwo Finans\u00f3w\/Portal Podatkowy) obowi\u0105zek b\u0119dzie wdra\u017cany etapami:<\/p>\n<p><strong>Od 1. 2. 2026<\/strong><br \/>\nObowi\u0105zek przesy\u0142ania faktur za po\u015brednictwem KSeF dotyczy firm, kt\u00f3rych obroty w 2024 r. przekroczy\u0142y 200 mln z\u0142 (z VAT).<\/p>\n<p>Od tej daty otrzymywanie faktur za po\u015brednictwem KSeF <strong>b\u0119dzie obowi\u0105zkowe dla wszystkich firm<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Od 1. 4. 2026<\/strong><br \/>\nObowi\u0105zek wystawiania faktur za po\u015brednictwem KSeF dotyczy wszystkich firm i wystawc\u00f3w faktur, z wyj\u0105tkiem najmniejszych podmiot\u00f3w, kt\u00f3rych miesi\u0119czna warto\u015b\u0107 faktury nie przekracza 10 000 z\u0142.[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8221;https:\/\/www.teamogy.com\/wp-content\/uploads\/ksef-timeline-in-poland-scaled.png&#8221; alt=&#8221;Przegl\u0105d faz wdra\u017cania KSeF&#8221; title_text=&#8221;ksef-timeline-in-poland&#8221; show_in_lightbox=&#8221;on&#8221; show_bottom_space=&#8221;off&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;||||false|false&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><strong>Uwaga:<\/strong> Opr\u00f3cz powy\u017cszych przypadk\u00f3w istniej\u0105 r\u00f3wnie\u017c <strong>wybrane wyj\u0105tki i warunki szczeg\u00f3lne<\/strong> okre\u015blone w przepisach. Szczeg\u00f3\u0142y mo\u017cna znale\u017a\u0107 na oficjalnym portalu KSeF: <\/p>\n<p><a class=\"link\" href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/zakres-obowiazkowego-ksef\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/informacje-ogolne-ksef-20\/zakres-obowiazkowego-ksef<\/a><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_heading title=&#8221;Najcz\u0119stsze martwe punkty&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h2&#8243; title_font=&#8221;|700|||||||&#8221; title_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; title_font_size=&#8221;24px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;24px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;20px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>W praktyce w przedsi\u0119biorstwach obserwujemy szereg typowych niejasno\u015bci, kt\u00f3re staj\u0105 si\u0119 w pe\u0142ni widoczne dopiero po uruchomieniu KSeF w \u015brodowisku produkcyjnym.<\/p>\n<p><strong>1. \u201eNie mamy osoby odpowiedzialnej za KSeF&#8221;<\/strong><\/p>\n<p>Nikt nie ma jednoznacznej odpowiedzialno\u015bci za KSeF jako ca\u0142o\u015b\u0107. Cz\u0119sto sprawy le\u017c\u0105 w gestii dzia\u0142u finansowego, po\u0142\u0105czenia techniczne obs\u0142uguje dzia\u0142 IT, ale nie ma nikogo, kto zarz\u0105dza\u0142by wdra\u017caniem w ca\u0142ej firmie \u2013 rolami, uprawnieniami, procesami i zmianami na nich. <\/p>\n<p>KSeF ma wp\u0142yw zar\u00f3wno na kwestie techniczne, jak i biznesowe. Brak jasno okre\u015blonego w\u0142a\u015bciciela powoduje niepotrzebne luki w zakresie odpowiedzialno\u015bci i podejmowania decyzji. <\/p>\n<p><strong>2. Zatwierdzenie jest dora\u017ane<\/strong><\/p>\n<p>Wystawione i otrzymane faktury s\u0105 zatwierdzane \u201ekiedy nadejdzie czas\u201d. KSeF upro\u015bci proces otrzymywania i wysy\u0142ania faktur firmom, kt\u00f3re s\u0105 przygotowane i maj\u0105 jasno okre\u015blone procesy. <\/p>\n<p>Je\u015bli jednak zatwierdzanie dzia\u0142a chaotycznie, KSeF nie rozwi\u0105\u017ce problemu \u2013 jedynie go uwidoczni. Faktury zaczynaj\u0105 si\u0119 pi\u0119trzy\u0107, nie wiadomo, kto powinien je przypisa\u0107 do zam\u00f3wie\u0144 lub bud\u017cet\u00f3w, kto powinien je zatwierdzi\u0107 i kiedy przekaza\u0107 do ksi\u0119gowo\u015bci. <\/p>\n<p><strong>3. Dane w pliku PDF s\u0105 \u201ew porz\u0105dku\u201d, ale rzeczywisto\u015b\u0107 pojawia si\u0119 na fakturze strukturalnej<\/strong><\/p>\n<p>Faktura w formacie PDF mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 poprawnie. Jednak w ustrukturyzowanej formie KSeF od razu wida\u0107, czy dane s\u0105 rzeczywi\u015bcie czyste i przygotowane. Nie chodzi tylko o wygl\u0105d dokumentu, ale o jako\u015b\u0107 danych:  <\/p>\n<ul>\n<li>prawid\u0142owo zarejestrowany klient\/dostawca i wszystkie powi\u0105zane dane,<\/li>\n<li>prawid\u0142owe stawki VAT dla poszczeg\u00f3lnych pozycji,<\/li>\n<li>jasno zdefiniowane pozycje i jednostki,<\/li>\n<li>poprawne przypisanie do zam\u00f3wienia<\/li>\n<\/ul>\n<p>W przypadku us\u0142ug jest to jeszcze bardziej wra\u017cliwe \u2013 je\u015bli dokumenty nie zostan\u0105 przygotowane systematycznie, b\u0119dzie to widoczne podczas ich wysy\u0142ki do KSeF. W ustrukturyzowanej fakturze nie ma miejsca na improwizacj\u0119. KSeF wymaga, aby dane by\u0142y poprawne, sp\u00f3jne i przygotowane przed wys\u0142aniem.  <\/p>\n<p><strong>4. Problemy z cashflow spowodowane niejasnymi procedurami<\/strong><\/p>\n<p>\u0179le skonfigurowany proces wysy\u0142ania faktur mo\u017ce mie\u0107 bezpo\u015bredni wp\u0142yw na cashflow. Je\u015bli nie jest to jasne: <\/p>\n<ol>\n<li>kto wystawia faktur\u0119 i na podstawie jakich dokument\u00f3w,<\/li>\n<li>kto to zatwierdza,<\/li>\n<li>kto wysy\u0142a to do KSeF,<\/li>\n<\/ol>\n<p>Mo\u017ce si\u0119 zdarzy\u0107, \u017ce faktura nie zostanie wys\u0142ana na czas. A je\u015bli faktura nie znajduje si\u0119 w KSeF, klient nie mo\u017ce jej zaksi\u0119gowa\u0107 \u2013 a p\u0142atno\u015b\u0107 jest op\u00f3\u017aniona. Dla firm o wi\u0119kszej liczbie zam\u00f3wie\u0144 mo\u017ce to oznacza\u0107 znaczne straty finansowe.  <\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_heading title=&#8221;Checklista przygotowa\u0144 praktycznych: 13 krok\u00f3w (dla mened\u017cer\u00f3w, nie programist\u00f3w)&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h2&#8243; title_font=&#8221;|700|||||||&#8221; title_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; title_font_size=&#8221;24px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;24px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;20px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_heading title=&#8221;1) Ludzie i obowi\u0105zki&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h3&#8243; title_font=&#8221;|700||on|||||&#8221; title_text_color=&#8221;#636467&#8243; title_font_size=&#8221;20px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;18px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><strong>1. Wyznacz odpowiedzialnego za KSeF<\/strong><\/p>\n<p>Najlepiej by\u0142oby, gdyby kandydat pe\u0142ni\u0142 funkcj\u0119 biznesow\u0105 (CFO, COO, Head of Operations) i odpowiada\u0142 za ca\u0142y proces, a nie tylko za kwestie techniczne.<\/p>\n<p><strong>2. Zapisz role i uprawnienia<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Kto wystawia faktury?<br \/>Kto je zatwierdza?<br \/>Kto je wysy\u0142a do KSeF i w kt\u00f3rym momencie?<br \/>Kto jest odpowiedzialny za otrzymane faktury<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jednocze\u015bnie nale\u017cy dokona\u0107 przegl\u0105du bie\u017c\u0105cego zatwierdzania i, je\u015bli to mo\u017cliwe, zdigitalizowa\u0107 ten proces.<\/p>\n<p><strong>3. Konfiguracja zast\u0119pstw<\/strong><\/p>\n<p>Odej\u015bcie lub tymczasowa nieobecno\u015b\u0107 kluczowej osoby nie mo\u017ce oznacza\u0107, \u017ce sp\u00f3\u0142ka &#8222;nie mo\u017ce wystawia\u0107 faktur&#8221;.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_heading title=&#8221;2) Dane i \u017ar\u00f3d\u0142a&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h3&#8243; title_font=&#8221;|700||on|||||&#8221; title_text_color=&#8221;#636467&#8243; title_font_size=&#8221;20px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;18px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><strong>4. Mapowanie miejsca pochodzenia danych faktury.<\/strong><\/p>\n<p>CRM? System projekt\u00f3w? Timesheety? Ksi\u0119gowo\u015b\u0107? Musi by\u0107 jasne, gdzie znajduje si\u0119 &#8222;\u017ar\u00f3d\u0142o prawdy&#8221;.    <\/p>\n<p><strong>5. Zdefiniuj pola krytyczne i ich gwarant\u00f3w.<\/strong><\/p>\n<p>Na przyk\u0142ad:<\/p>\n<ul>\n<li>Kontrahent (klient \/ dostawca) i powi\u0105zane dane (nazwa, NIP, adres, &#8230;)<\/li>\n<li>Stawki VAT<\/li>\n<li>Struktura pozycji<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ka\u017cde takie pole powinno mie\u0107 wyra\u017anie wskazan\u0105 osob\u0119, odpowiedzialn\u0105 za zgodno\u015b\u0107 w tej kwestii.<\/p>\n<p><strong>6. Wyja\u015bnienie pozycji na fakturze.<\/strong><\/p>\n<p>Z jakich \u017ar\u00f3de\u0142 pochodz\u0105 kwoty na fakturze? Bud\u017cet, milestone, timesheet? <\/p>\n<p>Proces musi by\u0107 sp\u00f3jny.<\/p>\n<p><strong>7. Skonfiguruj podstawow\u0105 weryfikacj\u0119 przed wys\u0142aniem.<\/strong><\/p>\n<p>Sprawd\u017a NIP, stawki VAT i pola obowi\u0105zkowe.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_heading title=&#8221;3) Workflow (tutaj mo\u017cna zaoszcz\u0119dzi\u0107 najwi\u0119cej czasu i b\u0142\u0119d\u00f3w)&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h3&#8243; title_font=&#8221;|700||on|||||&#8221; title_text_color=&#8221;#636467&#8243; title_font_size=&#8221;20px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;18px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>KSeF jest idealn\u0105 okazj\u0105 do ustalenia systematycznego konfigurowania proces\u00f3w zatwierdzania. Firmy, kt\u00f3re postrzegaj\u0105 to tylko jako &#8222;obowi\u0105zek techniczny&#8221;, strac\u0105 szans\u0119 na uproszczenie i usprawnienie procesu. <\/p>\n<p><strong>8. Otrzymane faktury<\/strong><\/p>\n<p>Standard powinien wygl\u0105da\u0107 nast\u0119puj\u0105co: <strong>otrzymanie faktury z KSeF \u2192 przypisanie do jobu lub bud\u017cetu \u2192 sprawdzenie przez osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 \u2192 zatwierdzenie \u2192 przekazanie do ksi\u0119gowo\u015bci<\/strong>.<\/p>\n<p>Kluczem jest:<\/p>\n<ul>\n<li>aby by\u0142o jasne, kto otrzymuje faktur\u0119,<\/li>\n<li>kto przypisuje j\u0105 do zam\u00f3wienia,<\/li>\n<li>kto to zatwierdza,<\/li>\n<li>i kiedy powinna zosta\u0107 przeprocesowana.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zatwierdzanie ad hoc (&#8222;kiedy jest czas&#8221;) prowadzi do op\u00f3\u017anie\u0144, nagromadzenia faktur i niedok\u0142adno\u015bci w kosztach projektowych.<\/p>\n<p>Prawid\u0142owo ustawiony proces ma jednak jeszcze jedn\u0105 podstawow\u0105 zalet\u0119: <strong>ju\u017c zatwierdzone i czyste dane, wzbogacone o przydatne metadane<\/strong> &#8211; na przyk\u0142ad klienta, zam\u00f3wienie, pozycj\u0119 zam\u00f3wienia lub przygotowan\u0105 wst\u0119pn\u0105 faktur\u0119, trafiaj\u0105 nast\u0119pnie do systemu ksi\u0119gowego. Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 nie zajmuje si\u0119 wyszukiwaniem kontekstowym, ale pracuje z kompletnymi informacjami. <\/p>\n<p><strong>9. Wystawione faktury<\/strong><\/p>\n<p>W przypadku wystawionych faktur proces powinien by\u0107 r\u00f3wnie jasny: <strong>dokumenty \u2192 sprawdzenie danych \u2192 zatwierdzenie \u2192 wys\u0142anie do KSeF \u2192 monitorowanie statusu<\/strong>.<\/p>\n<p>Wa\u017cne jest, aby odpowiedzie\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>Kto odpowiada za poprawno\u015b\u0107 dokument\u00f3w?<\/li>\n<li>Z jakiego \u017ar\u00f3d\u0142a sporz\u0105dzamy faktur\u0119? (System CRM, zatwierdzony bud\u017cet, &#8230;) <\/li>\n<li>Kto sprawdza wymogi formalne?<\/li>\n<li>Kto faktycznie wysy\u0142a faktur\u0119 do KSeF?<\/li>\n<li>Kto monitoruje, czy zosta\u0142a ona odebrana i czy zosta\u0142 jej przypisany identyfikator KSeF?<\/li>\n<\/ul>\n<p>W momencie, gdy faktura wchodzi do KSeF, nie ma miejsca na improwizacj\u0119.<\/p>\n<p><strong>10. Proces i zasady zatwierdzania<\/strong><\/p>\n<p>Teraz jest w\u0142a\u015bciwy czas na konfiguracj\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li>jasny proces zatwierdzania i matryca wed\u0142ug kwoty lub typu dokumentu,<\/li>\n<li>SLA (termin akceptacji),<\/li>\n<li>przegl\u0105d uprawnie\u0144 (kto mo\u017ce wystawia\u0107, kto zatwierdza, kto wysy\u0142a),<\/li>\n<li>i zast\u0119powalno\u015b\u0107 kluczowych r\u00f3l.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Prawid\u0142owo skonfigurowany proces zapewnia natychmiastowy podgl\u0105d: jasno wida\u0107, kt\u00f3re dokumenty zosta\u0142y zatwierdzone, kt\u00f3re oczekuj\u0105 na zatwierdzenie, kto na nie czeka i dlaczego. Ka\u017cda faktura ma sw\u00f3j w\u0142asny status i odpowiedzialno\u015b\u0107. Zamiast przeszukiwania e-maili i arkuszy kalkulacyjnych, powstaje przejrzysty i kontrolowany obieg dokument\u00f3w.  <\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_heading title=&#8221;4) Dzia\u0142anie i ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h3&#8243; title_font=&#8221;|700||on|||||&#8221; title_text_color=&#8221;#636467&#8243; title_font_size=&#8221;20px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;18px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;18px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><strong>11. Zdefiniuj \u201estany wstrzymania\u201d.<\/strong><\/p>\n<p>Co si\u0119 stanie, je\u015bli faktura nie przejdzie przez system? A mo\u017ce przejdzie, ale z nieprawid\u0142owymi danymi (np. z nieprawid\u0142ow\u0105 kwot\u0105)? Kto poprawi dane? Kto komunikuje si\u0119 z klientem lub dostawc\u0105?   <\/p>\n<p><strong>12. Przetestuj typowe scenariusze.<\/strong><\/p>\n<p>Przetestuj przynajmniej:<\/p>\n<ul>\n<li>5 najcz\u0119\u015bciej wystawianych faktur<\/li>\n<li>5 typowych przychodz\u0105cych faktur<\/li>\n<li>faktury proforma i koryguj\u0105ce<\/li>\n<li>Nie zajmuj si\u0119 wy\u0142\u0105cznie idealnymi przypadkami.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>13. Szkolenia i komunikacja wewn\u0119trzna<\/strong><\/p>\n<p>Nie potrzebujesz obszernego podr\u0119cznika ani kilkudniowego szkolenia. Wystarczy prosty, zrozumia\u0142y dokument i kr\u00f3tkie (np. 30-minutowe) spotkanie dla kierownik\u00f3w projekt\u00f3w i dzia\u0142u finansowego. <\/p>\n<p>Wa\u017cne jest, aby ka\u017cdy wiedzia\u0142:<\/p>\n<ul>\n<li>co si\u0119 zmienia w por\u00f3wnaniu do obecnej metody fakturowania,<\/li>\n<li>kto za co odpowiada,<\/li>\n<li>jaka jest standardowa procedura,<\/li>\n<li>i co zrobi\u0107, gdy faktura si\u0119 \u201ezablokuje\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<p>KSeF to zmiana procesu. Je\u015bli ludzie zrozumiej\u0105 nowy obieg dokument\u00f3w i swoje role, adaptacja przebiegnie sprawnie. W przeciwnym razie pojawi\u0105 si\u0119 niepewno\u015b\u0107, op\u00f3\u017anienia i niepotrzebne b\u0142\u0119dy.  <\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_cta title=&#8221;Czy naprawd\u0119 masz KSeF pod kontrol\u0105?&#8221; button_url=&#8221;@ET-DC@eyJkeW5hbWljIjp0cnVlLCJjb250ZW50IjoicG9zdF9saW5rX3VybF9wYWdlIiwic2V0dGluZ3MiOnsicG9zdF9pZCI6Ijk4NzUyMjgyNSJ9fQ==@&#8221; button_text=&#8221;Pobierz praktyczn\u0105 checklist\u0119 w formacie PDF&#8221; disabled_on=&#8221;on|on|on&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _dynamic_attributes=&#8221;button_url&#8221; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_font=&#8221;|700|||||||&#8221; header_text_align=&#8221;center&#8221; header_font_size=&#8221;40px&#8221; header_line_height=&#8221;1.2em&#8221; body_font_size=&#8221;18px&#8221; custom_button=&#8221;on&#8221; button_text_color=&#8221;#FFFFFF&#8221; button_bg_color=&#8221;#ff4c00&#8243; button_border_width=&#8221;0px&#8221; button_use_icon=&#8221;off&#8221; header_font_size_tablet=&#8221;35px&#8221; header_font_size_phone=&#8221;20px&#8221; header_font_size_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; button_text_size_tablet=&#8221;&#8221; button_text_size_phone=&#8221;18px&#8221; button_text_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; disabled=&#8221;on&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p><span>Pobierz praktyczn\u0105 checklist\u0119 dotycz\u0105c\u0105 zarz\u0105dzania i uzyskaj jasno\u015b\u0107 w ci\u0105gu 30 minut.<\/span><\/p>\n<p>[\/et_pb_cta][et_pb_heading title=&#8221;Kiedy integracja jest wystarczaj\u0105ca, a kiedy potrzebny jest ujednolicony system (zam\u00f3wienia + finanse + obieg dokument\u00f3w)?&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.5&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h2&#8243; title_font=&#8221;|700|||||||&#8221; title_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; title_font_size=&#8221;24px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;24px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;20px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>Nie ka\u017cda firma potrzebuje kompleksowego rozwi\u0105zania. Dla niekt\u00f3rych firm w pe\u0142ni wystarczaj\u0105ca jest prosta integracja z KSeF lub fakturowanie i po\u0142\u0105czenie z KSeF bezpo\u015brednio z systemu ksi\u0119gowego. <\/p>\n<p><strong>Kiedy wystarczy prosta integracja lub KSeF bezpo\u015brednio z ksi\u0119gowo\u015bci<\/strong><\/p>\n<p>Proste rozwi\u0105zanie zwykle ma sens, je\u017celi:<\/p>\n<ul>\n<li>wystawiasz proste faktury bez skomplikowanej struktury pozycji,<\/li>\n<li>zatwierdzenie jest minimalne lub przeprowadzane przez jedn\u0105 osob\u0119,<\/li>\n<li>dane do faktury s\u0105 pozyskiwane z jednego \u017cr\u00f3d\u0142a i s\u0105 powtarzalne,<\/li>\n<li>nie ma potrzeby szczeg\u00f3\u0142owego przydzielania koszt\u00f3w do poszczeg\u00f3lnych zam\u00f3wie\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W takim przypadku po\u0142\u0105czenie bezpo\u015brednio z ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 ca\u0142kowicie wystarczaj\u0105ce.<\/p>\n<p><strong>Kiedy ma sens wprowadzenie jednolitego systemu (zam\u00f3wienia + finanse + workflow + KSeF)<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli spe\u0142nione s\u0105 co najmniej trzy z poni\u017cszych warunk\u00f3w, bardziej odpowiednie jest fakturowanie w <a class=\"link\" href=\"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/zgodnosc-z-ksef\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ujednoliconym systemie<\/a>. Ma to sens, gdy spe\u0142nione s\u0105 co najmniej trzy z poni\u017cszych warunk\u00f3w: <\/p>\n<ul>\n<li>masz wielu zatwierdzaj\u0105cych i regu\u0142y w procesie oparte na ilo\u015bci lub rodzaju dokumentu,<\/li>\n<li>fakturujesz wed\u0142ug zatwierdzonego bud\u017cetu, przepracowanego czasu, kamieni milowych lub modeli \u0142\u0105czonych,<\/li>\n<li>refakturujesz koszty klientom,<\/li>\n<li>musisz stale monitorowa\u0107 mar\u017c\u0119 zam\u00f3wie\u0144,<\/li>\n<li>cz\u0119sto szukasz dokument\u00f3w i kopiujesz dane mi\u0119dzy systemami,<\/li>\n<li>stosujesz powi\u0105zanie pomi\u0119dzy zam\u00f3wieniem, bud\u017cetem i fakturowaniem.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W takich sytuacjach KSeF nie jest jedynie \u201ekana\u0142em wysy\u0142ania faktur\u201d, ale elementem szerszego zarz\u0105dzania finansami.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_heading title=&#8221;Teamogy jako jeden zunifikowany system z pe\u0142nym po\u0142\u0105czeniem z KSeF&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; title_level=&#8221;h2&#8243; title_font=&#8221;|700|||||||&#8221; title_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; title_font_size=&#8221;24px&#8221; title_line_height=&#8221;1.4em&#8221; custom_margin=&#8221;||0px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_tablet=&#8221;10px||||false|false&#8221; custom_padding_phone=&#8221;10px||10px||false|false&#8221; custom_padding_last_edited=&#8221;on|tablet&#8221; title_font_size_tablet=&#8221;24px&#8221; title_font_size_phone=&#8221;20px&#8221; title_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_heading][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; text_font=&#8221;|300|||||||&#8221; text_font_size=&#8221;16px&#8221; text_line_height=&#8221;1.8em&#8221; custom_margin=&#8221;||40px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>Wdra\u017caj\u0105c KSeF, firmy cz\u0119sto wybieraj\u0105 rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re dodaje kolejn\u0105 warstw\u0119 do istniej\u0105cej architektury \u2013 samodzielny integrator, dodatek ksi\u0119gowy lub r\u0119czne kroki po\u015brednie mi\u0119dzy systemami. Chocia\u017c takie podej\u015bcie mo\u017ce spe\u0142ni\u0107 wymagania w kr\u00f3tkiej perspektywie, zwi\u0119ksza z\u0142o\u017cono\u015b\u0107, liczb\u0119 punkt\u00f3w kontrolnych i ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w w d\u0142u\u017cszej perspektywie. <\/p>\n<p>Bardziej zr\u00f3wnowa\u017cone jest zbudowanie procesu w oparciu o jeden g\u0142\u00f3wny system, w kt\u00f3rym:<\/p>\n<ul>\n<li>generowane s\u0105 dane do fakturowania,<\/li>\n<li>s\u0105 sprawdzane i zatwierdzane,<\/li>\n<li>koszty, bud\u017cety i mar\u017ce s\u0105 monitorowane,<\/li>\n<li>a KSeF jest naturalnym kana\u0142em wej\u015bciowym (otrzymane faktury) i wyj\u015bciowym (wystawione faktury).<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/zgodnosc-z-ksef\/\" class=\"link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">W Teamogy bezpo\u015brednia integracja z KSeF jest cz\u0119\u015bci\u0105 systemu. <\/a>Dzi\u0119ki temu nie ma potrzeby tworzenia rozwi\u0105zania sk\u0142adaj\u0105cego si\u0119 z kilku narz\u0119dzi \u2013 zam\u00f3wienia, bud\u017cety, koszty, zatwierdzenia i fakturowanie dzia\u0142aj\u0105 w jednym \u015brodowisku, a wys\u0142anie e-faktury do KSeF jest logicznym zwie\u0144czeniem ca\u0142ego procesu. <\/p>\n<p>W praktyce oznacza to:<\/p>\n<ul>\n<li>mniej pracy r\u0119cznej i przepisywania danych,<\/li>\n<li>mniej b\u0142\u0119d\u00f3w spowodowanych niesp\u00f3jno\u015bciami mi\u0119dzy systemami,<\/li>\n<li>jasno okre\u015blone role i obowi\u0105zki,<\/li>\n<li>przejrzysty przegl\u0105d statusu faktur,<\/li>\n<li>oraz umiej\u0119tno\u015b\u0107 zarz\u0105dzania niestandardow\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 (praca w toku, rentowno\u015b\u0107) w spos\u00f3b systematyczny, a nie chaotyczny.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ca\u0142y proces naturalnie wpisuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c w zarz\u0105dzanie finansami firmy. Po wewn\u0119trznej akceptacji faktury s\u0105 przygotowywane jako czyste, kompletne i wzbogacone kontekstowo dane do cel\u00f3w ksi\u0119gowych \u2013 najlepiej z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 ich automatycznego ksi\u0119gowania, bez r\u0119cznego przepisywania mi\u0119dzy systemami. <\/p>\n<p><strong>Aby firma dzia\u0142a\u0142a efektywnie w perspektywie d\u0142ugoterminowej, korzystniejsze jest zbudowanie procesu w jednym systemie, kt\u00f3ry obejmuje ca\u0142y przep\u0142yw od projektu do zaksi\u0119gowania faktury. W takiej konfiguracji KSeF nie wprowadza \u017cadnych dodatkowych komplikacji \u2013 po prostu wpisuje si\u0119 w ju\u017c zarz\u0105dzany i kontrolowany proces. <\/strong><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_team_member name=&#8221;ROBERT SZELENBAUM&#8221; position=&#8221;Mened\u017cer krajowy, Polska&#8221; image_url=&#8221;https:\/\/www.teamogy.com\/wp-content\/uploads\/robert.webp&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; body_font=&#8221;||||||||&#8221; position_font=&#8221;|||on|||||&#8221; position_letter_spacing=&#8221;2px&#8221; position_line_height=&#8221;3em&#8221; background_color=&#8221;#f4efe7&#8243; min_height=&#8221;302px&#8221; custom_margin=&#8221;80px||80px||false|false&#8221; custom_padding=&#8221;46px|30px|36px|30px|false|false&#8221; custom_css_free_form=&#8221;.et_pb_team_member_image img {||  width: 250px;||  height: auto;||}&#8221; border_radii=&#8221;on|10px|10px|10px|10px&#8221; border_radii_image=&#8221;on|400px|400px|400px|400px&#8221; box_shadow_style=&#8221;preset3&#8243; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]Robert wsp\u00f3\u0142pracuje z agencjami reklamowymi, studiami architektonicznymi i innymi firmami z bran\u017cy us\u0142ug od prawie 20 lat. Oferuje im unikalny system zarz\u0105dzania prac\u0105 ca\u0142ego zespo\u0142u, kt\u00f3ry pomaga zwi\u0119kszy\u0107 rentowno\u015b\u0107 i efektywno\u015b\u0107 pracy oraz zredukowa\u0107 zb\u0119dne koszty. Robert od dzieci\u0144stwa uwielbia pi\u0142k\u0119 no\u017cn\u0105 i inne sporty zespo\u0142owe, a wcze\u015bniej by\u0142 trenerem pi\u0142ki no\u017cnej dla dzieci.[\/et_pb_team_member][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.16&#8243; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h4 style=\"text-align: center;\">Mo\u017ce Ci\u0119 r\u00f3wnie\u017c zainteresowa\u0107<\/h4>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_blog fullwidth=&#8221;off&#8221; posts_number=&#8221;9&#8243; include_categories=&#8221;248&#8243; show_more=&#8221;on&#8221; show_date=&#8221;off&#8221; show_categories=&#8221;off&#8221; show_excerpt=&#8221;off&#8221; use_overlay=&#8221;on&#8221; overlay_icon_color=&#8221;#ffffff&#8221; hover_overlay_color=&#8221;rgba(255,76,0,0.52)&#8221; hover_icon=&#8221;&#x50;||divi||400&#8243; masonry_tile_background_color=&#8221;#ffffff&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; header_level=&#8221;h5&#8243; header_font=&#8221;||||||||&#8221; header_text_align=&#8221;left&#8221; header_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; header_line_height=&#8221;1.3em&#8221; body_font=&#8221;|300||on|||||&#8221; body_font_size=&#8221;13px&#8221; meta_font=&#8221;|300||on|||||&#8221; meta_text_align=&#8221;left&#8221; meta_letter_spacing=&#8221;2px&#8221; read_more_font=&#8221;||||||||&#8221; read_more_text_color=&#8221;#ff4c00&#8243; text_orientation=&#8221;left&#8221; width=&#8221;100%&#8221; module_alignment=&#8221;left&#8221; custom_margin=&#8221;|||0px|false|false&#8221; custom_css_pagenavi=&#8221;border: 3px transparent&#8221; border_radii=&#8221;off|||50px|&#8221; border_width_all=&#8221;0px&#8221; border_radii_image=&#8221;off||||&#8221; box_shadow_style=&#8221;preset3&#8243; box_shadow_color=&#8221;rgba(0,0,0,0.16)&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_blog][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_color=&#8221;#f4efe7&#8243; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row column_structure=&#8221;3_5,2_5&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;3_5&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.16&#8243; text_font=&#8221;||||||||&#8221; header_font=&#8221;||||||||&#8221; module_alignment=&#8221;right&#8221; custom_margin=&#8221;0px||0px|0px|false|false&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h6 style=\"text-align: left;\"><strong>Nie przegap ciekawych artyku\u0142\u00f3w i porad<\/strong><\/h6>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.16&#8243; text_text_color=&#8221;#000000&#8243; module_alignment=&#8221;right&#8221; custom_margin=&#8221;|||0px|false|false&#8221; custom_padding=&#8221;|||0px&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p style=\"font-size: 14px; text-align: left;\">Aby znale\u017a\u0107 si\u0119 w\u015br\u00f3d pierwszych, podaj sw\u00f3j adres e-mail. Zawsze b\u0119dziemy stara\u0107 si\u0119 przesy\u0142a\u0107 Ci jako\u015bciowe i interesuj\u0105ce tre\u015bci. <\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=&#8221;2_5&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_contact_form captcha=&#8221;off&#8221; email=&#8221;teamogy_registrations@ad-in-one.com&#8221; custom_message=&#8221;Rejestracja&#8221; success_message=&#8221;Dzi\u0119kujemy za rejestracj\u0119&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; _unique_id=&#8221;0a8d8520-578a-42f9-acd0-cf56accbeda6&#8243; title_font_size=&#8221;26px&#8221; custom_button=&#8221;on&#8221; button_text_color=&#8221;#ffffff&#8221; button_bg_color=&#8221;#ff4c00&#8243; button_border_width=&#8221;0px&#8221; button_border_radius=&#8221;5px&#8221; button_use_icon=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_contact_field field_id=&#8221;Email&#8221; field_title=&#8221;Adres e-mail&#8221; field_type=&#8221;email&#8221; fullwidth_field=&#8221;on&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; form_field_background_color=&#8221;#ffffff&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; button_text_size__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_one_text_size__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_two_text_size__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_text_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_one_text_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_two_text_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_border_width__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_one_border_width__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_two_border_width__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_border_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_one_border_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_two_border_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_border_radius__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_one_border_radius__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_two_border_radius__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_letter_spacing__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_one_letter_spacing__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_two_letter_spacing__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_bg_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_one_bg_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221; button_two_bg_color__hover_enabled=&#8221;off&#8221;][\/et_pb_contact_field][\/et_pb_contact_form][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_color=&#8221;#18181d&#8221; background_blend=&#8221;color&#8221; global_module=&#8221;2627&#8243; saved_tabs=&#8221;all&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text admin_label=&#8221;Text&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; text_font=&#8221;||||||||&#8221; header_font=&#8221;||||||||&#8221; header_text_align=&#8221;center&#8221; header_2_font=&#8221;||||||||&#8221; header_3_font=&#8221;|300|||||||&#8221; header_3_text_align=&#8221;center&#8221; header_3_text_color=&#8221;#ffffff&#8221; header_3_line_height=&#8221;1.4em&#8221; header_5_font=&#8221;||||||||&#8221; background_layout=&#8221;dark&#8221; header_3_font_size_tablet=&#8221;&#8221; header_3_font_size_phone=&#8221;24px&#8221; header_3_font_size_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h3>Rozpocznij swoj\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107<\/h3>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text module_class=&#8221;data-alias&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.6&#8243; text_font=&#8221;||||||||&#8221; header_font=&#8221;||||||||&#8221; header_text_align=&#8221;center&#8221; header_line_height=&#8221;1.7em&#8221; header_4_font=&#8221;||||||||&#8221; header_4_text_align=&#8221;center&#8221; header_4_text_color=&#8221;#FFFFFF&#8221; header_5_font=&#8221;|300|||||||&#8221; header_5_text_align=&#8221;center&#8221; header_5_text_color=&#8221;#ffffff&#8221; header_5_line_height=&#8221;1.5em&#8221; max_width=&#8221;50%&#8221; max_width_tablet=&#8221;70%&#8221; max_width_phone=&#8221;81%&#8221; max_width_last_edited=&#8221;on|phone&#8221; module_alignment=&#8221;center&#8221; header_5_font_size_tablet=&#8221;&#8221; header_5_font_size_phone=&#8221;17px&#8221; header_5_font_size_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h4>Od |LY| |CUR| miesi\u0119cznie na u\u017cytkownika<\/h4>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=&#8221;https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/try-for-free\/&#8221; button_text=&#8221;Wypr\u00f3buj za darmo&#8221; button_alignment=&#8221;center&#8221; module_id=&#8221;try-for-free-button&#8221; _builder_version=&#8221;4.27.4&#8243; custom_button=&#8221;on&#8221; button_text_color=&#8221;#ffffff&#8221; button_bg_color=&#8221;#ff4c00&#8243; button_border_color=&#8221;#ff4c00&#8243; button_font=&#8221;||||||||&#8221; button_use_icon=&#8221;off&#8221; background_layout=&#8221;dark&#8221; locked=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>KSeF 2026 zmienia fakturowanie od podstaw. Sama integracja nie wystarczy \u2014 firmy musz\u0105 uporz\u0105dkowa\u0107 dane, role i ograniczy\u0107 ryzyko. <\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":987523587,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[248,251],"tags":[],"class_list":["post-987523547","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-blog-tips"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987523547","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=987523547"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987523547\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":987523599,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/987523547\/revisions\/987523599"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/987523587"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=987523547"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=987523547"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.teamogy.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=987523547"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}