Haosul datelor se strecoară în companii
Libor Černý
noiembrie 20, 2020
„Veți găsi acea ofertă de vânzări pe o unitate comună! … Ce? Nu vezi? Așteaptă, probabil că am uitat să-l încarc. Așteptați până în această seară; Nu sunt la computerul meu acum. ” „Mâine? Am crezut că nu trebuie făcut până săptămâna viitoare. Trimite-mi taskul; cumva nu-l găsesc nicăieri. ” „Doamna. Contabil, poți să-mi spui cum merge compania mea acum? Cât de profit am obținut în prima jumătate a anului? Ok, atunci – voi aștepta până luni. ” Acestea sunt doar fragmente de conversații pe care le auzim zilnic în companii. În loc să se concentreze asupra a ceea ce le place și le aduce bani, sunt suprasolicitați. Aceștia ajung să lucreze la o sarcină duplicat, pierzând timpul căutând documentele sau informațiile necesare. Se luptă cu haosul datelor. Ce se întâmplă în jurul nostru Vizităm o mulțime de companii și întâlnim o mulțime de oameni. În ultimul timp, mai ales virtual, reușim să organizăm aceste întâlniri mult mai des. Nu este foarte greu să vedem ce se întâmplă în companii și cu ce se luptă. Cu toții avem clienți exigenți. Există întotdeauna cei care se așteaptă să fim online și disponibili. Clienții așteaptă răspunsuri rapide, actualizări complete, acces la documente și locuri de muncă perfect gestionate. Muncă la distanță. Fie că este necesar din cauza limitărilor – care sunt multe astăzi – sau pentru că lucrul de la un birou la domiciliu este un avantaj corporativ, munca la distanță devine un nou standard în multe companii și industrii. În același timp, crește și posibilitatea de a lucra la ore diferite ale zilei sau ale nopții. Echipele compuse din membri din diferite orașe, regiuni și țări devin obișnuite. Colaborarea virtuală devine o tendință de creștere rapidă, iar prezența fizică în birou devine istorie în unele tipuri de companii.
  Utilizarea mai multor aplicații. Companiile și persoanele fizice încearcă să răspundă cerințelor tot mai mari ale pieței, ale clienților și ale personalului de conducere. Ei caută modalități de simplificare a unor activități. Astăzi, există multe aplicații utile care pot rezolva perfect probleme parțiale. Problema apare atunci când se utilizează o aplicație diferită pentru fiecare problemă. O imagine de ansamblu a ceea ce se întâmplă în companie în ansamblu se pierde, iar utilizatorul poate deveni pur și simplu sclavul acestor aplicații. Haosul datelor este destul de comun astăzi . Fără o soluție conceptuală, companiile se vor regăsi in dificultate mai devreme sau mai târziu

Cum să recunoaștem această afecțiune?

Simptomul 1
Comunicarea în companie începe să se descompună, documentele și informațiile importante devin din ce în ce mai dificil de găsit. Unele date sunt introduse de mai multe ori în aplicații diferite, altele nu sunt deloc înregistrate. Acestea sunt semne că haosul de date se strecoară în companie.
    Simptomul 2
    Facturarea este întârziată destul de des (în cele mai grave cazuri, unele locuri de muncă sunt uitate și nu sunt facturate deloc). Sau, chiar dacă un loc de muncă a fost facturat, nu totul este inclus deoarece unele ore pur și simplu nu sunt raportate, costurile externe nu sunt alocate sau unele locuri de muncă sunt subevaluate pe termen lung din cauza unei judecăți greșite. Compania începe să irosească bani inutil.
    Simptomul 3
    Oamenii sunt frustrați pentru că nu comunică bine între ei. Ei petrec mult timp căutând documente și informații sau urmărind colegii pentru a obține informații despre cât de departe sunt cu munca lor. Unii oameni sunt suprasolicitați, unii nu au nimic de făcut, iar unii își petrec timpul de lucru ineficient – dar nimeni nu îi vede nici acasă. Proiectele sunt întârziate deoarece echipa nu împărtășește informațiile necesare. Cooperarea este aproape inexistentă.
    Simptomul 4
    Managementul nu poate obține cu ușurință date pentru conducerea companiei. Trebuie să efectuați o mulțime de apeluri telefonice sau e-mailuri pentru a afla cum merge compania, ce și când va fi facturat un job sau care vor fi costurile. O simplă prezentare generală a companiei nu poate fi găsită.
    Trebuie spus că aproape fiecare companie va întâmpina aceste simptome într-o oarecare măsură. Este o dezvoltare naturală, dar rezultatul depinde de dacă și cum reacționează conducerea companiei. Ordinea corectă în datele companiei, cooperarea eficientă a echipei și o imagine de ansamblu asupra stării de sănătate a companiei pot oferi un avantaj competitiv distinct în lumea actuală de ritm rapid. Cum să ieși din ea? Există multe modalități de a face față acestor probleme specifice. Cheia este să ne dăm seama și să admitem că problema poate apărea sau a apărut deja. Există o mulțime de soluții pe piață pentru a ajuta la organizarea datelor, pentru a sprijini colaborarea și comunicarea echipei, pentru a îmbunătăți înregistrările și a lucra cu informații cheie ale companiei. Fiecare proprietar al unei companii poate apoi (de unul singur sau în colaborare cu echipa sa) să evalueze dacă poate rezolva totul cu un creion și hârtie, cu ajutorul foilor Excel și a fișierelor partajate, sau dacă dorește să adauge mai multe aplicații pe care le va interconecta cu aplicațiile existente. Or he can choose un sistem cuprinzător pentru a ajuta la acoperirea activităților cheie de afaceri și economisiți timp petrecut inutil conectându-vă și transferând date între diferite aplicații. Și ce zici de noi la Teamogy? La Teamogy ne angajăm ca fiabilitatea, claritatea și asigurarea esențialului sunt toate într-un singur loc. Acesta este și unul dintre motivele pentru care am lansat Teamogy.com Ajută companiile și angajații lor să își păstreze datele organizate de la primul contact cu clientul până la facturarea finală a unui proiect. Susține munca în echipă și comunicarea și oferă o imagine cuprinzătoare a ceea ce se întâmplă în companie. Dacă sunteți interesat să încheiați (sau să preveniți) haosul de date din compania dvs., ne-ar face plăcere să vă prezentăm modul în care Teamogy poate funcționa pentru dvs. Doar înregistrați-vă sau o prezentare individuală „La Prima Vedere”.
    LIBOR ČERNÝ

    LIBOR ČERNÝ

    Director General

    Libor și-a dedicat cea mai mare parte a carierei profesionale activității în agenții de publicitate și în companii orientate pe servicii pentru a le crește productivitatea. Este la AD-IN-ONE Europe de aproape douăzeci de ani și astăzi, prin Teamogy, continuă să ajute clienții și partenerii Teamogy din întreaga lume să devină mai organizați, mai eficienți, mai profitabili. În timpul liber, Libor este un jucător de tenis plin de pasiune și îi place să transmită această pasiune pentru sport copiilor săi.

    Te-ar putea interesa și

    Despre programul de activități (Gantt)

    Despre programul de activități (Gantt) Programarea activităților este o diagramă Gantt care este utilizată pentru a reprezenta grafic programarea activităților în timp. Vă ușurează mult munca și planificarea sarcinilor. Diagrama Gantt maximizează timpul de lucru...

    citește mai mult
    Timesheet-ul este în regulă, aduce plus de valoare
    Timesheet-ul este în regulă, aduce plus de valoare

    Timesheet-ul sau completarea lui nu este tocmai cea mai populară activitate în rândul angajatilor din agenții. Este inteles mai bine de catre managementul de vârf al agențiilor, dar înainte de a mă concentra pe o apărare teoretică a motivului pentru care ar trebui să ne dorim timesheet-ul, voi menționa două exemple din experiența mea în agenție. Timesheet-ul completat corect este prietenul vostru in afaceri.

    citește mai mult
    Nu rata articole interesante și sfaturi

    Dacă vrei să fi printre primii, te rugăm să introduci adresa ta de e-mail. Vom încerca să îți trimitem mereu conținut de calitate și interesant pentru tine.

    Dezvoltă-ți afacerea acum

    Începând cu |LY| |CUR| lunar pe utilizator