Případová studie
Když data pracují sama:
CAPEXUS automatizoval reporting pro ČEZ ESCO
Na jaká témata se případová studie zaměřuje?
Přenos dat
Přenos dat mezi společnostmi:
>
Integrace
Automatizovaný import dat:
>
Nástroj
Vlastní integrační platforma:
Úspora času
CAPEXUS automatizací ušetřil:
CAPEXUS je přední česká firma zabývající se návrhem, projektováním a realizací moderních a energeticky úsporných kancelářských prostor.
CAPEXUS pro řízení projektů, tvorbu rozpočtů, evidenci a schvalování dokladů, sledování času i kontrolu profitability dlouhodobě využívá Teamogy – ucelené cloudové řešení, které propojuje všechny klíčové procesy firmy na jednom místě.
Od roku 2021 je CAPEXUS součástí holdingu ČEZ ESCO.
ČEZ ESCO (Energy Service Company) je dceřiná společnost ČEZ, která se zaměřuje na služby související s moderní energetikou, dekarbonizací a snižováním klimatické stopy pro průmyslové zákazníky, obce a instituce.
Realizace společnosti CAPEXUS:
„Díky integraci Teamogy a SAP jsme ušetřili desítky hodin práce měsíčně, eliminovali chyby a máme jistotu, že ČEZ ESCO dostává každý den přesná a aktuální data.“
Projekt probíhal velmi agilně - s týmem Teamogy jsme úzce spolupracovali a během šesti týdnů jsme společně vytvořili plně funkční integraci. Ta nejen automatizuje přenos dat mezi Teamogy a SAP, ale zároveň umožňuje i jejich vizuální kontrolu v přehledné formě.“
„Dnešní svět je plný dat. Skutečná výzva spočívá v tom, umět je správně interpretovat a využít. To se nám v projektu mezi Capexus a ČEZ ESCO podařilo naplnit.“
Jako člen skupiny ČEZ ESCO poskytuje CAPEXUS pravidelně mateřské společnosti přehled o finančním vývoji a klíčových ukazatelích svých projektů. Tato data jsou zpracovávána v systému SAP, který ČEZ ESCO využívá pro centrální reporting a konsolidaci výsledků.
Dosavadní reporting probíhal manuálně jednou měsíčně – data se exportovala z Teamogy do Excelu, kde se dále upravovala a připravovala pro potřeby systému SAP mateřské společnosti ČEZ ESCO. Tento postup byl časově náročný, vyžadoval ruční zásahy a přinášel riziko nejednotných či neaktuálních dat.
Cílem projektu proto bylo celý proces plně automatizovat a zajistit, aby Teamogy sloužilo jako jediný zdroj pravdy, odkud se data automaticky zpracovávají, transformují a denně exportují přímo do SAP, bez nutnosti jakéhokoli ručního zásahu.
Ve spolupráci se společností CAPEXUS a ČEZ ESCO jsme vyvinuli plně automatizovanou integraci mezi Teamogy a SAP, která zajišťuje každodenní přenos a transformaci dat bez ručních zásahů.
Pro tuto integraci jsme využili automatizační platformu Teamogy Flow, která zajišťuje přenos, transformaci a kontrolu dat mezi systémy.
Platforma Teamogy Flow čerpá data přímo z Teamogy a ukládá je do relační databáze, nad kterou je vytvořeno vizuální rozhraní. Toto vizuální rozhraní slouží nejen k přehledné kontrole, ale i k případné ruční synchronizaci nebo rychlé diagnostice chyb při přenosu.
Díky tomu je celý proces zcela transparentní a srozumitelný – žádný technický „blackbox“, ale čitelný a srozumitelný přehled v podobě tabulky s barevně označenými stavy.
Teamogy Flow – nástroj pro snadnou integraci a automatizaci
Teamogy Flow je plně integrováno do systému Teamogy a umožňuje vytvářet různé komplexní integrace a automatizace pomocí vizuálního programovacího prostředí vystavěného na platformě Node-RED®.
1. Denní přenos dat z Teamogy do databáze
Každý den v definovaný čas probíhá automatizovaný přenos aktuálních dat z Teamogy do relační databáze. Do přenosu vstupují především:
- Seznam společností.
- Data o projektech.
- Projektové rozpočty včetně přímých tržeb a hrubé marže.
Přenos je nastaven jako inkrementální a do databáze se vždy posílají jen nové nebo změněné záznamy, čímž se minimalizuje objem přenášených dat.
Data se zároveň zobrazují ve vizuálním rozhraní s barevným označením stavů (např. „nový“, „synchronizován“, „chyba“) a uživatel tak má přehled o celém procesu.
2. Transformace dat do formátu SAP
V dalším kroku Teamogy Flow automaticky provádí transformaci dat – tedy převod struktury Teamogy do podoby, kterou vyžaduje SAP.
Transformace zahrnuje:
- Mapování polí (např. ID, názvy, kódy, číselníky).
- Kontrolu povinných polí – systém označí chybějící či neplatné hodnoty.
- Doplňování výpočtů – například rozpad rozpočtu na roky podle doby trvání projektu.
- Validaci dat – ověřuje se správnost formátů a číselníků.
Výsledkem je sada transformovaných záznamů, které jsou připravené pro odeslání do SAP.
3. Export a synchronizace se SAP
Každý den ve stanovenou hodinu probíhá automatizovaný export všech připravených dat do SAP prostřednictvím SOAP Web Services.
- Teamogy Flow připraví k odeslání všechny záznamy se stavem „Připraveno k synchronizaci“.
- Data jsou dávkově odeslána do SAP.
- Systém vyhodnotí výsledek každého přenosu – úspěch či chyba.
Po dokončení exportu se výsledek každého přenosu automaticky zapisuje do logu, přehledně je zapsán ve vizuálním rozhraní a zároveň se odesílá notifikace do interního chatu Teamogy. Oprávnění uživatelé tak okamžitě vidí, že export proběhl úspěšně, nebo že u některého záznamu došlo k chybě.
Díky tomu, že Teamogy disponuje i mobilní aplikací, obdrží upozornění v reálném čase – a mají přehled o průběhu synchronizace kdykoli a odkudkoli.
Ušetřeno 240 hodin každý rok
Automatizovaný proces přinesl úsporu přibližně dvou pracovních dnů měsíčně, které dříve zabírala manuální příprava, kontrola a odesílání reportů do SAP.
Navíc se zkrátila i následná komunikace mezi společností CAPEXUS a ČEZ ESCO – reporting nyní probíhá plně automaticky, bez nutnosti e-mailových koordinací či schvalování přenesených dat.
Eliminace chybovosti
Díky odstranění ručních zásahů byla zcela eliminována rizika chyb při přepisování nebo úpravách dat v Excelu.
Každý záznam je validován a sledován, takže data v SAP přesně odpovídají údajům v Teamogy.
Denní reporting bez zpoždění
ČEZ ESCO má nyní každý den k dispozici aktuální data přímo v systému SAP.
Finanční a projektové ukazatele jsou neustále aktualizovány, což umožňuje okamžitě reagovat na vývoj výsledků.