Teamogy este de ajutor tuturor oamenilor din companie

 

Toți membrii echipei sunt implicați la maxim. Începând cu echipele de Client Service, Producție sau Execuție, continuând cu echipa de Contabilitate și până la Echipa de Management.

Contacte si Managementul Documentelor

Contacte

Pune-ți contactele în ordine

Clienți, furnizori,potențiali clienți, jurnaliști și alți parteneri de afaceri. Pentru fiecare contact, adaugă pur și simplu adrese și alte date de contact importante, inclusiv date de înregistrare și facturare.

Etichetare și căutare rapidă
Contactele pot fi etichetate sau grupate cu ușurință în functie de domeniul de activitate și astfel căutarea este foarte rapidă chiar și într-o listă lungă de contacte.

Certificarea companiilor
Companiile pot fi certificate. Prin certificare, poți bloca editarea documetelor companiei respective, numai persoanele autorizate având acest drept. Acest lucru este util mai ales pentru furnizorii cu un numar de cont care trebuie asociat cu facturile.

Managementul documentelor

Te ajutam sa ai toate documentele sub control
Totul incepand de la primul contact cu un client, meetig notes, creare de bugete catre client, pana la contractul semnat. Poți crea și stoca toate documentele importante ale companiei, poți utiliza template-urile documentelor furnizate sau poți crea propriile documente. Poți chiar scana documente in sistem.

Găsește un document în câteva secunde
Documentele pot fi căutate rapid în functie de diferite criterii – companie, autor, tip document, etichetări, categorie, etc. Chiar și după mulți ani de folosire a sistemului și cu un număr mare de documente, poți găsi acel document de care ai nevoie.

Teamogy îți permite să creezi propriul design de print pentru documentele tale. Încarcă un logo, editează header-ul sau adaugă un text predefinit. Documentele care pleacă din compania ta vor avea o identitate grafică.

Poți lucra cu un document în Teamogy foarte ușor și poți să îl editezi în funcție de nevoile tale.

  • formatare avansată a textului
  • inserează și lucrează cu tabele
  • inserează poze
  • inserează link-uri URL
  • inserează ‘rubrici de marcat (checkboxes)
  • opțiune de adăugare a unui text predefinit

Fiecare utilizator își poate configura propria semnătură în Teamogy și să o folosească în documentele create.

Bugetarea și Managementul Proiectelor

Bugetare

O cotație bine facută
O cotație bine făcută este crucială pentru un proiect profitabil. Asigură-te că ai atât design-ul, cât și conținutul sub control, înainte de a-l transmite în afara companiei.

Aprobarea bugetelor
Asigură-te că nu trimiți un buget cu o marjă mică de profit, ore interne subestimate sau un termen limită nerealist. Configurează procesul de aprobare și păstrează documentele importante în control deplin.

Managementul proiectelor

Proiectul este punctul central al întregului sistem
Se creează bugetul pentru client, se alocă costurile furnizorilor, se emit facturile către client, se atribuie sarcini și se monitorizează timpul – toate acestea în cadrul fiecărui proiect. Rezultatul este o imagine generală asupra întregului proces ce ține de un proiect.

Fiecare proiect arată marja de profit actuală și profitul final
Vei ști cu exactitate cât ai facturat deja către client, nivelul costurilor externe deja înregistrate și cât ai lucrat pe proiect.

Capacitatea de Planificare și Monitorizarea Timpului de Lucru

Capacitatea de Planificare a Echipei

Cu Teamogy poti crea sarcini cu usurinta, atribuirea lor catre persoanele responsabile pe proiect, monitorizarea volumul de munca al fiecarui om din echipa, departmente, sau ale intregii companii.

Fiecare va ști la ce să lucreze în orice moment, ce trebuie să finalizeze și când.

Poți vedea imediat cum gestionezi un proiect aprobat și dacă poți sau nu să aloci clienți noi echipei deja create.

Cu un singur click poti vedea volumul de munca al fiecarui membru al echipei. Poți vedea într-un interval de timp selectat cine și câte sarcini are, pe ce clienți și cât este de ocupat în timpul zilei.

Fiecare task poate fi mutat și planificat în detaliu pentru fiecare zi. Poți chiar să setezi o oră specifică pentru a începe și a termina lucrul la un task dat într-una sau mai multe zile.

Fiecare membru al echipei poate foarte simplu să raporteze timpul petrecut pe un task anume . Vei avea o imagine de ansamblu despre cat timp a fost consumat si cat mai are pana la final.

Monitorizarea timpului

Monitorizarea timpului petrecut pe proiecte este super simplă și rapidă. Poate fi facută pentru un proiect, în general, sau pentru un anumit task.

Poți vedea imediat timpul petrecut atât pe fiecare task, cât și pe întregul proiect și poți gestiona eficient orice activitate suplimentară realizată.

Mai mult, utilizatorii își pot vedea timesheet-urile într-un format vizual- pe săptămână sau pe lună. Iar completrea sa la timp și alocarea pe proiect nu presupune niciun efort.

Start & Stop
Timpul petrecut pe un task anume poate fi cuantificat folosind funcția de cronometru. Pur și simplu pornești cronometrul când începi să lucrezi pe un proiect sau sarcină și îl oprești când termini. Înregistrarea timpului se realizează automat.

Date financiare & Raportare

Date financiare

Mentineti costurile primite sub control

Comanda de achizitie a furnizorului este unul dintre elementele care iti asigura afacerea in siguranta. Teamogy iti permite sa creezi cu usurinta, sa aprobi si sa trimiti comenzile de cumparare catre furnizor.

Facturile primite de la furnizori, inclusiv atasamentele scanate, sunt de asemenea introduse in sistem si sunt alocate pe proiecte sau cheltuieli tip overhead.

Cu Teamogy ai control asupra fiecarei sume pe care o cheltui in compania ta.

Emite facturile catre client cu un singur click.

O factura este emisa direct din proiect, cu valorile din bugetul aprobat. Poti ajusta valorile sau orice alte date daca este necesar.

Factura emisa contine toate elementele esentiale, cum ar fi cote de TVA, secventa de numerotare necesara, texte legale sau diverse valute.

Procesul de aprobare poate fi aplicat și pentru factura clientului. In acest fel, puteti fi sigur ca toate facturile care parasesc compania sunt corecte.

Cheltuielile interne mentin costurile operationale sub control

Teamogy ofera posibilitatea de a aloca in mod clar costurile operationale pe cheltuielile de overhead (de exemplu chirie de birou, costuri de new business, costuri IT). Acum puteti urmari costurile operationale in functie de planul anual al companiei.

Teamogy ofera posibilitatea de a controla nu numai actvitatea pe clienti si proiecte cat si activitatile operationale ale companiei tale.

Cashbox
Fiecare afacere are multe cheltuieli mici, plati in numerar sau alte incasari in numerar care trebuies urmarite.

Teamogy rezolva, de asemenea, aceste tranzacții in numerar, inclusiv legarea acestora de un proiect sau buget de overhead anume.

Tranzactii cu cardul

Teamogy te ajuta de asemeneasa urmaresti operatiunile cu carduri, putand astfel sa controlezi fiecare ban cheltuit.

Raportare

Sistemul ofera rapoarte pe mai multe niveluri. Raport pe client, timesheet sau profitul la zi pe proiect. In afara de proiecte, cheltuielile de overhead ale companiei necesita atentie din partea managemntului lucru simplifiat prin o multitudine de rapoarte.

Business Report arata rezultatele pe proiect precum si overhead pe client

Valorile actuale (facturare, costuri si timp) sunt comparate cu bugetul aprobat initial si trimis catre client. Situatiile aparute uneori in cadrul proiectelor cum ar fi facturare sub buget, costuri mai mari, sau timesheet ce depaseste estimarea sunt evidentiate cu rosu si atrag imediat atentia.

Operation Report arata cheltuielile operationale ale companiei pe fiecare categorie in parte.

Financial Board

Tabloul de bord este locul care oferao vedere clara asupra intregii companii. Contine grafice cu indicatori cheie – evolutia veniturilor si a costurilor companiei in concordanta cu aspectele financiare la nivel general sau la nivel de proiect, profitabilitate pe client si rapoarte de TVA.

Toate graficele au optiunea de a selecta o perioada calendaristica, în timp ce rapoartele de clienti au, de asemenea, optiunea de a monitoriza cei mai buni si mai slab clasificati clienti din punct de vedere profitabilitate.

Colaborare & Comunicare

Comunicare interna

Utilizatorii pot impartasi informatii sau sa ataseze in proiect sau sarcini orice tip de documente. Asta face ca membrii echipei sa comunice mai usor si mai rapid.

Membrii echipei nu mai trebuie sa trimita emailuri cu atasamente inainte și inapoi.

Toata comunicarea si documentele sunt intr-un singur loc, si nici o informatie nu este trecuta cu vederea sau ratacita.

Notificari

Fiecare participant la proiect va fi notificat cand apare ceva nou care necesita atentia sa. Notificarea apare fie direct în sistem, fie poate fi trimisă pe e-mail catre utilizator.

Direct din notificare, utilizatorii pot face clic pe documentul specific la care se refera notificarea.

Notificarile fac sistemul mai rapid si mai transparent si permit utilizatorilor sa gestioneze mai rapid cererile noi.

Informații utile

Procedurile interne, studiile de caz, manualele și alte ghiduri scrise sunt adevărata comoară a oricărei companii.

Teamogy sustine crearea, sortarea clara si afisarea utilizatorilor autorizați

Puteti avea toate documentele si procedurile într-un singur loc si partajate între utilizatorii autorizati

Prezente & Absente

Condica de prezenta

Managementul facil al prezentei

Teamogy va permite sa vizualizati usor si clar prezenaa fiecarui membru al echipei. Sistemul va permite sa verificati prezenta zilnica și lunara a echipei. Prin monitorizarea prezentei, companiile pot determina care angajați ajung devreme, la timp sau în mod constant intarziat

Introducere usoara si rapida a prezentei

Completarea prezentei in Teamogy este usaora si iti ia cateva secunde Fiecare angajat stie sa completeze prezenta, deoarece este atat de simplu și rapid.

Absente

Nu veti avea niciodata haosul care rezulta din absenaa angajatilor. Cu Teamogy vei stii exact daca angajatul tau lucreaza de acasa sau este in vacanta. Urmarind absentele vei avea o privire de ansamblu si o programare eficienta a timpului angajatilor tai.

Introducerea & Aprobarea absentelor

Angajatii pot solicita concediul, pot primi aprobarea pentru a lucra de acasa si pot solicita alte tipuri de absente. Cererile de absenta pot fi, de asemenea, stabilite cu un proces de aprobare – cea mai frecventă este atunci cand superiorul ierarhic aproba cererea angajatului sau, iar aprobarea finala este facuta de responsabilul HR.

Date relevante, în timp real, disponibile oricand si oriunde

Utilizatorii au acces securizat la date de oriunde, oricand si în timp real.

Fiecare persoana autorizata poate vedea datele care sunt relevante pentru el.

Teamogy se adapteaza nevoilor tale

Teamogy vorbeste pe limba ta

Sistemul este tradus în 33 de limbi si poate fi tradus cu usurinta in alte limbi, daca este necesar. Fiecare utilizator isi poate seta limba preferata, astfel încat sistemul functioneaza perfect chiar si într-o companie multilingvistica.

Localizarea setarilor financiare

Setarea sistemului este rapida si flexibila. Stabilirea inițială a cotelor de TVA, valute utilizate precum si alegerea template-ului documentelor financiare este atat de usoara incat toata lumea o poate face. In plus, toate setarile sunt gata pentru regiunile acceptate, astfel incat sa puteti incepe sa utilizati sistemul cat mai curand posibil.

Personalizeaza-ti vizualul

Preferi o varianta de sistem pe negru, pe alb sau o combinatie? Permite fiecarui utilizator sa aleaga ce li se potriveste mai bine. Incarca in sistem logo-ul tau, logo-urile clientilor si fotografiile utilizatorilor companiei tale – utilizeaza sistemul in fiecare zi, astfel incat sa potii lucra confortabil. Seteaza vizulaul documentelor- logo si antet

Aproba documente importante

Gata sa aprobi documente? Cu orice document, puteti configura un proces de aprobare în Teamogy pentru a va asigura ca documentul nu va parasi compania fara aprobarea sau revizuirea necesara.

Puteti vedea cine trebuie sa aprobe documentul in prezent, cine l-a aprobat deja si care va fi urmatorul pas în procesul de aprobare. Este simplu de gandit si executat procesul de aprobare.

Gestioneaza mai multe companii

Realizati mai multe afaceri in mai multe unitati? Doresti sa le poti gestiona pe toate sub un singur acoperis?

Teamogy permite sa faci acest lucru, chiar si distribuirea informatiilor pe care le doresti. Cel mai adesea, aceste informatii includ contacte, resurse umane pentru raportarea sarcinilor si a timpului si setarea uniforma a unor parti ale sistemului (setari financiare, procese de aprobare etc.).

Accesezi si gestionezi totul dintr-un singur loc.

Flexibilitate

Sistemul este flexibil si aproape totul poate fi configurat. Cand dezvoltam, luam in considerare ca fiecare companie este diferita si poate avea cerinte specifice – de aceea incercam să cream optiuni pentru orice configurare a sistemului. Drepturile de acces, procedurile de aprobare si limitele financiare, monedele utilizate si setarile financiare avansate, aspectul documentelor și anteturile. Toate acestea si chiar mai mult pot fi setate.

Pastreaza in siguranta datele tale

Cea mai avansata infrastructura cloud.

Teamogy ruleaza pe infrastructura pe baza de cloud a Amazon Web Services, care este un lider tehnologic si serviciile sale cloud sunt considerate cele mai avansate pe piata.

Verificare multi factor

Sistemul cere utilizatorilor sa foloseasca autentificarea cu mai mulți factori (e-mail și telefon) prima data cand se conectează de pe un dispozitiv nou.

Unde sunt stocate datele

Datele clientilor sunt stocate intr-una din cele 16 regiuni AWS izolate geografic. Pentru clientii cu sediul in UE, datele sunt disponibile in regiunea AWS din UE – in special în Frankfurt, Germania. Pentru clientii din alte regiuni, datele se afla in cea mai apropiata regiune activa.

Proprietatea datelor

Toate datele pe care le stocati in Teamogy sunt exclusiv ale tale si aveti toate drepturile asupra acestora.

Copia de rezerva a datelor

Facem copii de rezerva ale clientilor nostri cel putin o data pe zi și stocam copiile de rezerva în spatiul securizat AWS.

Protectia datelor cu caracter personal.

Sistemul nostru respecta Regulamentul european pentru protecția datelor GDPR. Tratam datele personale foarte responsabil si cu atentie.

Politica privind drepturile de acces

Teamogy va permite sa setati drepturi de acces implicite in zone individuale (finante, rapoarte, etc.) sau la tipuri individuale de intregistrari (documente, comenzi, facturi, sarcini etc.) In plus, este posibil sa setati separat drepturi de acces la fiecare inregistrare si document specific.

Dezvoltă-ți afacerea acum

Începând cu |LY| |CUR| lunar pe utilizator

© AD-IN-ONE.com