Teamogy ii ajuta pe toti in companie

 

Toti membrii echipei sunt implicati pe deplin Incepand cu echipa de Client Service, Productie sau Executii Speciale, Financiar pana la Echipa de management.

Contacte si Managementul Documentelor

Contacte

Puneti contactele in ordine

Clienti, furnizori, clienti potentiali, jurnalisti si alti parteneri de afaceri. Pentru fiecare contact, adaugati pur si simplu adrese si alte date de contact importante, inclusiv date de inregistrare și facturare.

Etichetare si cautare facila
Contactele pot etichetate sau grupate in functie de industria din care fac parte, facand astfel cautarea mult mai usoara intr-o plaja mare de contacte.

Certificarea companiilor
Companiile pot fi certificate. Prin certificare, poti bloca editarea documetelor, numai persoanele autorizate avand acest drept. Acest lucru este util mai ales pentru furnizorii cu un numar de cont care trebuie asociat cu facturile.

Managementul documentelor

Te ajutam sa ai toate documentele sub control
Totul incepand de la primul contact cu un client, meetig notes, creare de bugete catre client, pana la contractul semnat. Puteti crea si stoca toate documentele importante ale companiei, puteti utiliza sabloanele de documente furnizate sau puteti crea propriile documente. Poti scana chiar si documente in sistem.

Gasesti un document in cateva secunde
Documentele pot fi cautate in mod usor in functie de criteriul dorit – companie, autor, tip document, categorie, etc. Chiar si dupa multi ani de folosire a sistemului si cu un numar mare de documete poti gasi acel document de care ai nevoie.

Teamogy iti permite sa creezi propriul layout de print pentru documentele tale. Incarca un logo, editeaza header-ul sau adauga un text predefinit. Documentele care pleaca din compania ta vor avea un stil uniform.

Puteti lucra cu un document în Teamogy foarte convenabil si puteti sa il editati în functie de nevoile tale.

  • formatare avansata a textului
  • introduceti si lucrati cu tabele
  • introduceti poze
  • introduceti link-uri URL
  • introduceti ”checkboxes”
  • optiune de adaugare text predefinit

Fiecare user isi poate seta propria semnatura in Teamogy pe care sa o foloseasca in documentele create.

Bugetarea si Managementul Proiectelor

Bugetare

O cotatie bine facuta
O cotatie bine facuta este cruciala pentru un proiect profitabil. Asigura-te ca ai atat design-ul cat si continutul sub control inainte sa paraseasca compania.

Aprobarea bugetelor
Asigura-te ca un buget cu o margine joasa, ore interne subestimate, sau un dead-line nerealistic nu paraseste compania. Configureaza prosul de aprobari si pastreaza documentele importante sub control absolut.

Managementul proiectelor

Proiectul este punctul central al intregului sistem
Bugetul pentru client este creat in proiect, alocarea costurile furnizorilor, facturile catre client emise, atribuire de sarcini, si timesheet toate fiind alocate pe proiect. Rezultatul este un privire de ansamblu asupra intreului proces al unui proiect.

Fiecare proiect arata marginea curenta si profitul final
Vei sti cu exactitate cat ai facturat deja catre client, nivelul costurile externe deja inregistrate si cat ai lucrat exact pe proiect.

Capacitatea de planificare si urmarire timesheet

Capacitatea de planificare a echipei

Cu Teamogy poti crea sarcini cu usurinta, atribuirea lor catre persoanele responsabile pe proiect, monitorizarea volumul de munca al fiecarui om din echipa, departmente, sau ale intregii companii.

Fiecare va sti la ce sa lucreze in orice moment, ce trebuie sa finalizeze si cand.

Poti vedea imediat cum gestionezi un proiect aprobat, si daca poti sau nu sa aloci clienti noi echipei deja setate.

Cu un singur click poti vedea volumul de munca al fiecarui membru al echipei. Puteti vedea intr-un interval de timp selectat cine si cate sarcini are, pe care clienti si cat este de ocupat in timpul zilei.

Fiecare sarcina poate fi mutata si planificata in detaliu pentru fiecare zi. Poti chiar sa setezi o ora specifica pentru a începe si a termina lucrul la o sarcina data intr-una sau mai multe zile.

Fiecare membru al echipei poate foarte simplu sa raporteze timpul petrecut pe o sarcina anume . Vei avea o imagine de ansamblu despre cat timp a fost consumat si cat mai are pana la final.

Urmarirea timpului

Urmarirea timpului petrecut pe proiecte este super simplu si rapid. Poate fi facut pentru un proiect in general sau o anumita sarcina.

Poti vedea imediat timpul petrecut atat pe fiecare sarcina cat si pe intregul proiect si poti gestiona eficient orice munca suplimentara depusa.

Mai mult utilizatorii isi pot vedea timesheet-urile intr-un format vizual- saptamanal sau lunar. Si este fara efort sa il ai completat la timp si alocat pe proiectul corect.

Start & Stop
Timpul petrecut pe o sarcina anume poate fi cuantificat folosind functia de cronometru. Pur si simplu porniti cronometrul cand incepi sa lucrezi pe un proiect sau sarcina si opreste-l cand termini. Inregistrarea timpului este pregatita automat.

Finance & Reporting

Finance

Mentineti costurile primite sub control

Comanda de achizitie a furnizorului este unul dintre elementele care iti asigura afacerea in siguranta. Teamogy iti permite sa creezi cu usurinta, sa aprobi si sa trimiti comenzile de cumparare catre furnizor.

Facturile primite de la furnizori, inclusiv atasamentele scanate, sunt de asemenea introduse in sistem si sunt alocate pe proiecte sau cheltuieli tip overhead.

Cu Teamogy ai control asupra fiecarei sume pe care o cheltui in compania ta.

Emite facturile catre client cu un singur click.

O factura este emisa direct din proiect, cu valorile din bugetul aprobat. Poti ajusta valorile sau orice alte date daca este necesar.

Factura emisa contine toate elementele esentiale, cum ar fi cote de TVA, secventa de numerotare necesara, texte legale sau diverse valute.

Procesul de aprobare poate fi aplicat și pentru factura clientului. In acest fel, puteti fi sigur ca toate facturile care parasesc compania sunt corecte.

Cheltuielile interne mentin costurile operationale sub control

Teamogy ofera posibilitatea de a aloca in mod clar costurile operationale pe cheltuielile de overhead (de exemplu chirie de birou, costuri de new business, costuri IT). Acum puteti urmari costurile operationale in functie de planul anual al companiei.

Teamogy ofera posibilitatea de a controla nu numai actvitatea pe clienti si proiecte cat si activitatile operationale ale companiei tale.

Cashbox
Fiecare afacere are multe cheltuieli mici, plati in numerar sau alte incasari in numerar care trebuies urmarite.

Teamogy rezolva, de asemenea, aceste tranzacții in numerar, inclusiv legarea acestora de un proiect sau buget de overhead anume.

Tranzactii cu cardul

Teamogy te ajuta de asemeneasa urmaresti operatiunile cu carduri, putand astfel sa controlezi fiecare ban cheltuit.

Raportare

Sistemul ofera rapoarte pe mai multe niveluri. Raport pe client, timesheet sau profitul la zi pe proiect. In afara de proiecte, cheltuielile de overhead ale companiei necesita atentie din partea managemntului lucru simplifiat prin o multitudine de rapoarte.

Business Report arata rezultatele pe proiect precum si overhead pe client

Valorile actuale (facturare, costuri si timp) sunt comparate cu bugetul aprobat initial si trimis catre client. Situatiile aparute uneori in cadrul proiectelor cum ar fi facturare sub buget, costuri mai mari, sau timesheet ce depaseste estimarea sunt evidentiate cu rosu si atrag imediat atentia.

Operation Report arata cheltuielile operationale ale companiei pe fiecare categorie in parte.

Financial Board

Tabloul de bord este locul care oferao vedere clara asupra intregii companii. Contine grafice cu indicatori cheie – evolutia veniturilor si a costurilor companiei in concordanta cu aspectele financiare la nivel general sau la nivel de proiect, profitabilitate pe client si rapoarte de TVA.

Toate graficele au optiunea de a selecta o perioada calendaristica, în timp ce rapoartele de clienti au, de asemenea, optiunea de a monitoriza cei mai buni si mai slab clasificati clienti din punct de vedere profitabilitate.

Colaborare & Comunicare

Comunicare interna

Utilizatorii pot impartasi informatii sau sa ataseze in proiect sau sarcini orice tip de documente. Asta face ca membrii echipei sa comunice mai usor si mai rapid.

Membrii echipei nu mai trebuie sa trimita emailuri cu atasamente inainte și inapoi.

Toata comunicarea si documentele sunt intr-un singur loc, si nici o informatie nu este trecuta cu vederea sau ratacita.

Notificari

Fiecare participant la proiect va fi notificat cand apare ceva nou care necesita atentia sa. Notificarea apare fie direct în sistem, fie poate fi trimisă pe e-mail catre utilizator.

Direct din notificare, utilizatorii pot face clic pe documentul specific la care se refera notificarea.

Notificarile fac sistemul mai rapid si mai transparent si permit utilizatorilor sa gestioneze mai rapid cererile noi.

Pietre pretioase

Procedurile interne, studiile de caz, manualele si alte ghiduri scrise sunt adevarata comoara a oricarei companii.

Teamogy sustine crearea, sortarea clara si afisarea utilizatorilor autorizați

Puteti avea toate documentele si procedurile într-un singur loc si partajate între utilizatorii autorizati

Prezente & Absente

Condica de prezenta

Managementul facil al prezentei

Teamogy va permite sa vizualizati usor si clar prezenaa fiecarui membru al echipei. Sistemul va permite sa verificati prezenta zilnica și lunara a echipei. Prin monitorizarea prezentei, companiile pot determina care angajați ajung devreme, la timp sau în mod constant intarziat

Introducere usoara si rapida a prezentei

Completarea prezentei in Teamogy este usaora si iti ia cateva secunde Fiecare angajat stie sa completeze prezenta, deoarece este atat de simplu și rapid.

Absente

Nu veti avea niciodata haosul care rezulta din absenaa angajatilor. Cu Teamogy vei stii exact daca angajatul tau lucreaza de acasa sau este in vacanta. Urmarind absentele vei avea o privire de ansamblu si o programare eficienta a timpului angajatilor tai.

Introducerea & Aprobarea absentelor

Angajatii pot solicita concediul, pot primi aprobarea pentru a lucra de acasa si pot solicita alte tipuri de absente. Cererile de absenta pot fi, de asemenea, stabilite cu un proces de aprobare – cea mai frecventă este atunci cand superiorul ierarhic aproba cererea angajatului sau, iar aprobarea finala este facuta de responsabilul HR.

Date relevante, în timp real, disponibile oricand si oriunde

Utilizatorii au acces securizat la date de oriunde, oricand si în timp real.

Fiecare persoana autorizata poate vedea datele care sunt relevante pentru el.

Teamogy se adapteaza nevoilor tale

Teamogy vorbeste pe limba ta

Sistemul este tradus în 33 de limbi si poate fi tradus cu usurinta in alte limbi, daca este necesar. Fiecare utilizator isi poate seta limba preferata, astfel încat sistemul functioneaza perfect chiar si într-o companie multilingvistica.

Localizarea setarilor financiare

Setarea sistemului este rapida si flexibila. Stabilirea inițială a cotelor de TVA, valute utilizate precum si alegerea template-ului documentelor financiare este atat de usoara incat toata lumea o poate face. In plus, toate setarile sunt gata pentru regiunile acceptate, astfel incat sa puteti incepe sa utilizati sistemul cat mai curand posibil.

Personalizeaza-ti vizualul

Preferi o varianta de sistem pe negru, pe alb sau o combinatie? Permite fiecarui utilizator sa aleaga ce li se potriveste mai bine. Incarca in sistem logo-ul tau, logo-urile clientilor si fotografiile utilizatorilor companiei tale – utilizeaza sistemul in fiecare zi, astfel incat sa potii lucra confortabil. Seteaza vizulaul documentelor- logo si antet

Aproba documente importante

Gata sa aprobi documente? Cu orice document, puteti configura un proces de aprobare în Teamogy pentru a va asigura ca documentul nu va parasi compania fara aprobarea sau revizuirea necesara.

Puteti vedea cine trebuie sa aprobe documentul in prezent, cine l-a aprobat deja si care va fi urmatorul pas în procesul de aprobare. Este simplu de gandit si executat procesul de aprobare.

Gestioneaza mai multe companii

Realizati mai multe afaceri in mai multe unitati? Doresti sa le poti gestiona pe toate sub un singur acoperis?

Teamogy permite sa faci acest lucru, chiar si distribuirea informatiilor pe care le doresti. Cel mai adesea, aceste informatii includ contacte, resurse umane pentru raportarea sarcinilor si a timpului si setarea uniforma a unor parti ale sistemului (setari financiare, procese de aprobare etc.).

Accesezi si gestionezi totul dintr-un singur loc.

Flexibilitate

Sistemul este flexibil si aproape totul poate fi configurat. Cand dezvoltam, luam in considerare ca fiecare companie este diferita si poate avea cerinte specifice – de aceea incercam să cream optiuni pentru orice configurare a sistemului. Drepturile de acces, procedurile de aprobare si limitele financiare, monedele utilizate si setarile financiare avansate, aspectul documentelor și anteturile. Toate acestea si chiar mai mult pot fi setate.

Pastreaza in siguranta datele tale

Cea mai avansata infrastructura cloud.

Teamogy ruleaza pe infrastructura pe baza de cloud a Amazon Web Services, care este un lider tehnologic si serviciile sale cloud sunt considerate cele mai avansate pe piata.

Verificare multi factor

Sistemul cere utilizatorilor sa foloseasca autentificarea cu mai mulți factori (e-mail și telefon) prima data cand se conectează de pe un dispozitiv nou.

Unde sunt stocate datele

Datele clientilor sunt stocate intr-una din cele 16 regiuni AWS izolate geografic. Pentru clientii cu sediul in UE, datele sunt disponibile in regiunea AWS din UE – in special în Frankfurt, Germania. Pentru clientii din alte regiuni, datele se afla in cea mai apropiata regiune activa.

Proprietatea datelor

Toate datele pe care le stocati in Teamogy sunt exclusiv ale tale si aveti toate drepturile asupra acestora.

Copia de rezerva a datelor

Facem copii de rezerva ale clientilor nostri cel putin o data pe zi și stocam copiile de rezerva în spatiul securizat AWS.

Protectia datelor cu caracter personal.

Sistemul nostru respecta Regulamentul european pentru protecția datelor GDPR. Tratam datele personale foarte responsabil si cu atentie.

Politica privind drepturile de acces

Teamogy va permite sa setati drepturi de acces implicite in zone individuale (finante, rapoarte, etc.) sau la tipuri individuale de intregistrari (documente, comenzi, facturi, sarcini etc.) In plus, este posibil sa setati separat drepturi de acces la fiecare inregistrare si document specific.

Cresteti-va afacerea acum

Incepand cu |LY| |CUR| lunar pe utilizator

Interested in:

© AD-IN-ONE.com