BLOG

Je to více než rok, kdy významná část firem poslala své zaměstnance pracovat z kanceláří do jejich domovů. Pohled na práci na home office se od té doby razantně změnil a firmy musely najít efektivní řešení k řízení týmů i mimo své kanceláře.

Home office byl před pandemií brán jako zaměstnanecký benefit, a pouze malá část zaměstnanců pracovala primárně z domova. V současné době je home office již zavedeným standardem, který tu zůstane i po ukončení pandemie. Dokazují to i mezinárodní studie a predikce. Jak uvádí Evropský institut veřejné správy (EIPA), v Německu byl home office před pandemií využíván 12 % zaměstnanců, během lockdownu v dubnu 2020 však podíl vzrostl až na 35 %. Také v USA můžeme sledovat podobný trend.

Průzkum Amerického technologického výzkumu (ETR) uvádí, že podíl zaměstnanců, kteří budou trvale pracovat v režimu home office, se oproti 16,4 % v roce 2020 v roce 2021 až zdvojnásobí na 34,4 % z důvodu mnoha benefitů, které práce z domova s sebou přináší.

Každodenní dojíždění za prací bude v mnoha společnostech na ústupu, pracovní kanceláře však samozřejmě úplně nezmizí. Nabízejí prostory k účelům sociální interakce, kooperace a k poradám, při kterých je pohodlnější osobní setkání. Navíc se naskytuje příležitost pro sdílení kanceláří mezi firmami, a tím ušetření nákladů. Lze předpokládat, že budoucím pracovním standardem bude kombinovaná forma, kdy zaměstnanci budou střídat práci na home office s prací v kancelářském prostředí.

Důvodů, proč se stal home office oblíbeným nejen mezi zaměstnanci, ale také ve vedeních společností, je mnoho.Ukazují to například výsledky průzkumu společností Buffer a AngelList!, které v roce 2020 zkoumaly zkušenosti 3 500 respondentů s home office po celém světě.

Vysoká flexibilita práce na home office a také ušetřený čas z dojíždění na pracoviště jsou velkým benefitem pro zaměstnance. Také pro firmu home office může přinášet jisté benefity. Jedním z nich je možná úspora části nákladů na chod kanceláře. Při správné koordinaci a komunikaci týmu na home office se navíc nesníží ani produktivita práce.

Právě o produktivitu práce mají ale mnozí manažeři obavy, jak vyplynulo například z výzkumu společnosti OWL Labs. Manažeři se nejčastěji na home office u svých zaměstnanců obávají snížení produktivity a soustředěnosti. Omezení přítomnosti všech zaměstnanců v kancelářském prostředí může také dle mnohých snižovat soudržnost týmu a utrpí také firemní kultura, která je důležitá pro úspěch celé firmy.

Home office tu byl, je a bude. A bude pravděpodobně využíván větším počtem lidí a ve větším procentu pracovní doby, než jsme před několika málo lety předpokládali.

Čím dříve firmy zareagují na tuto situaci dobrým řešením, které umožní efektivně koordinovat celý tým a projekty, ať jsou jednotliví jeho členové kdekoliv, tím to bude pro firmy příznivější. Jak z pohledu finančního tak z pohledu udržení výše zmíněné týmové soudržnosti.

Mezi dobrá řešení určitě patří zavedení jednoho systému, kterým můžete kompletně řídit tým, projekty i sdílení informací a komunikaci celého týmu. Velkou administrativní úlevou a usnadněním spolupráce to bude určitě pro firmy, které místo jednoho systému mají zatím mix různých nekompatibilních či obtížně propojitelných aplikací.

Jedním z takových kompletních řešení je cloudový systém Teamogy.

Pojďme se blíže podívat na to, jak Vám může usnadnit a organizovat každodenní aktivity na home office, a přitom zvládat efektivně řídit firmu a celý tým a plánovat jejich práci stejně jako v kanceláři.

Příklad pracovního dne na home office s Teamogy

Se správným systémem je rozdíl mezi prací v kanceláři a na home office v provozní rovině opravdu minimální. Samozřejmě lidský kontakt nic zcela nenahradí, avšak pro efektivní, přátelskou a inspirativní spolupráci není potřeba kontakt po celou dobu 8 hodin a 5 dní v týdnu.

Mohlo by Vás ještě zajímat