Make agency,
not chaos

Budujte skvělou agenturu

Věnujte většinu času a energie vlastní agenturní práci – kreativitě, strategiím, klientům a svému týmu.

Díky používání Teamogy odstraníte chaos, který bez kvalitního systému vzniká. Minimalizujte a zpříjemněte si nutnou administrativu.

Získáte skvělý přehled o fungování celé agentury, včetně vždy aktuálních a rychle dostupných finančních výsledků.

6 dobrých důvodů pro Teamogy

1

Správně rozpočtované zakázky díky dobrým podkladům o jejich časové náročnosti.

2

Vyúčtované reálně odpracované hodiny díky jejich dobré evidenci.

3

Včas a správně vyúčtované dodavatelské náklady díky pořádku v jejich evidenci.

4

Pohoda v týmu díky systematicky zadané práci.

5

Snadné dohledání všech potřebných dokumentů díky jejich tvorbě přímo v systému.

6

Aktuální výsledky agentury vždy k dispozici.

Teamogy je systém, který pokrývá všechny potřeby agentur

Pomáháme vám mít všechny dokumenty pod kontrolou. Od prvního kontaktu s klientem, vytvoření zápisu z jednání, vyhotovení finančního rozpočtu pro klienta a založení podepsané smlouvy.

Zakládejte a uchovávejte všechny důležité firemní dokumenty, využijte připravené typy dokumentů, nebo si vytvořte vlastní. Skenujte papíry do systému.

Udělejte si pořádek v kontaktech. Klienti, dodavatelé, potenciální klienti, novináři a další obchodní patneři.

Jednoduše založte kontakty na jednotlivé osoby, adresy a další důležité firemní detaily včetně registračních a fakturačních údajů.

Zakázka je středobodem celého systému. Promítá se v ní rozpočet pro klienta, přiřazují se na ní došlé náklady, vystavují se z ní faktury klientům, plánují se úkoly a eviduje se odpracovaný čas. Díky tomu máte neustále přehled o tom, jak se zakázka vyvíjí.

Správně sestavený rozpočet je klíčový pro ziskovou realizaci zakázky. Mějte pod kontrolou vzhled i obsah dokumentu předtím než opustí agenturu.

Každá zakázka ukazuje aktuální marži i konečný zisk. Víte, kolik jste již vyfakturovali klientovi, kolik externích nákladů na zakázku již došlo a kolik času se na zakázce odpracovalo.

Všechna čísla a související dokumenty vidíte v zakázce v reálném čase a máte tak možnost vést zakázku k doručení ve slíbeném termínu a dosáhnout plánovaného zisku.

Vytvářejte snadno úkoly a zadávejte je zodpovědným osobám, sledujte vytíženost jednotlivých lidi, oddělení nebo celé agentury.

Každý ví na čem má aktuálně pracovat a co má mít kdy hotovo.

Okamžitě vidíte, jak zvládáte realizovat schválené zakázky a zda dokážete ve stávajícím týmu přibrat i nové klienty.

Vykázání času je velmi snadné a rychlé. Čas lze vykazovat přímo na zakázku nebo na přiřazený úkol.

Na úkolu i na zakázce okamžitě vidíte odpracovaný čas a můžete ji tak efektivně řídit a řešit včas případné vícepráce.

Každý uživatel navíc vidí své výkazy času ve vizuální podobě – týdně nebo měsíčně. Je pro něj jednoduché mít své výkazy včas a na správné zakázky.

Vystavujte faktury klientovi na jeden klik. Přímo ze zakázky se vytvoří faktura s připravenými hodnotami dle schváleného rozpočtu. Částky a údaje si v případě potřeby upravíte jak potřebujete.

Do systému se vstupují i dodavatelské faktury včetně naskenovaných příloh a přiřazují se na jednotlivé zakázky nebo režie. Získáváte tak ucelený pohled na ekonomiku jednotlivých zakázek i celé firmy.

Systém nabízí několik úrovní reportů. Zakázkové reporty dle klienta, období nebo vlastníka ukazují zisk na zakázkách.
Vedle zakázek je v každé firmě potřeba řídit i interní režie.

Vydefinujte si strukturu svých interních badžetů, nastavte si roční plán nákladů a hlídejte jejich vývoj.

Celkový report poskytuje pohled na celkový zisk firmy. Na jednom místě vidíte jak zisk ze zakázek, tak i náklady spotřebované na interní badžety firmy.

Děláme takový systém, ve kterém se uživatelé budou cítit komfortně při denním používání. Systém, se kterým bude radost pracovat. Každý uživatel si může nastavit osobní preference – barevnost systému, vlastní foto nebo si přidat kontaktní údaje pro jednodušší komunikaci s kolegy.

Uživatel si může zvolit, aby systém mluvil jeho řečí. Máme dostupných 33 jazyků a další přidáváme. PC nebo Mac, tablet nebo mobil, vždy a všude máte přístup k informacím.

Zebezpečení dat našich klientů je pro nás prioritou. Data každého klienta jsou uložena v separátní databázi na cloudové infrastruktuře.

Využíváme dvoufaktorové ověření a dodržujeme nejvyšší bezpečnostní standardy při ukládání přihlašovacích údajů uživatelů.

Systém je v souladu s GDPR požadavky. Data klientů z EU jsou uložena v AWS datacentru ve Frankfurtu v Německu.

Buďte v dobré společnosti

„Klienti, dodavatelé, dokumenty, finanční data, výsledovky a reporting. V Teamogy je vše, co potřebuji pro svoji agenturu."

Cristi Cucu, General Manager
GR8 Advertising, Bukurešť

“Zbožňuji efektivnost a přehlednost. To je pro mě Teamogy. Like!”

Miroslava Jarošová, Senior PR Consultant
PR.Konektor, Bratislava

„Vím kdykoliv, jak na tom agentura skutečně je. Skvělé pro správné rozhodování“

Michal Richtr, Managing Director
Dynamo design, Praha

„S Teamogy sa nám podařilo soustředit většinu administrativy na jedno místo. Radost s ním pracovat!"

Matúš Stračiak, Client Service Director
PR.Konektor, Bratislava
Náš systém využívají agentury po celém světě, od malých až po nadnárodní
Zaraguza
Webstyler
SaatchiSaatchi
Raul
PublicDialog
PrConnector
Ogilvy
McCann
Lighthouse
LeoBurnett
Gr8
GmpPr
FleishmanHillard
FaceUp
EventArena
EndorfinaEvents
Dynamo
ConnectMedica
CommunicationUnlimited
CentradeCheil
BrushPublish
BpgGroup
Advalue

20 let zkušeností

“První systém pro řízení a provoz agentur jsme uvedli na trh v roce 1999. Od té doby nasloucháme agenturním potřebám a přáním, které jsou pro nás inspirací.”

Libor Černý
AD-IN-ONE, Managing Director

“Chceme, aby Teamogy byl trvale a globálně nejlepší ucelený systém pro agentury. A uděláme cokoliv, aby to tak bylo.”

Vladimír Šolc
AD-IN-ONE, Founder

Nastartujte celou agenturu. Je to jednoduché.

Od |LY| |CUR| měsíčně za uživatele

© AD-IN-ONE.com