Integración y
automatización
Teamogy es un sistema altamente versátil diseñado para integraciones y automatizaciones sin complicaciones. Al integrarse con tus aplicaciones existentes, puedes optimizar tus flujos de trabajo. Las automatizaciones ofrecen funcionalidades especializadas que eliminan la necesidad de tareas manuales, mejorando la eficiencia de tu equipo.
Teamogy ofrece
Desbloquea una colaboración eficiente con sistemas externos mediante integraciones sin complicaciones
Tu puerta de entrada a la integración sin complicaciones: Teamogy Public API
La Teamogy Public API está diseñada para la comunicación máquina a máquina (M2M), lo que permite que los sistemas y aplicaciones se comuniquen e intercambien datos automáticamente con la plataforma Teamogy sin intervención humana. Esta API ofrece flexibilidad y amplias capacidades de integración, lo que permite a las empresas crear aplicaciones personalizadas, extensiones y automatizar procesos fundamentales para sus operaciones.
Para más información, visita readme.teamogy.com.
Características clave y usos:
Lectura de datos
Recupera información sobre diversas entidades de datos como proyectos, tareas, facturas, clientes y más.
Modificación de datos
Actualiza los registros existentes para mantener los datos actualizados y precisos.
Adición de datos
Inserta nuevos registros en el sistema, útil para procesos automatizados como la creación de nuevos proyectos, tareas, documentos o la incorporación de clientes.
Integración con plataformas externas
La API puede utilizarse para conectarse con otros sistemas y plataformas, facilitando el intercambio de datos entre diferentes aplicaciones.
Automatización de procesos
Automatiza diversos procesos empresariales utilizando la API, aumentando la eficiencia y reduciendo la necesidad de trabajo manual.
Security
La seguridad es nuestra máxima prioridad. La Teamogy Public API utiliza protocolos de seguridad modernos para proteger los datos y garantizar una comunicación segura. Los aspectos clave de seguridad incluyen:
Autenticación
La API emplea mecanismos de autenticación robustos para garantizar que solo las aplicaciones y usuarios autorizados puedan acceder a ella. Cada token de acceso puede limitarse a endpoints específicos o a grupos de endpoints, y los tokens existentes pueden invalidarse en cualquier momento si es necesario.
Encryption
Toda la comunicación entre el cliente y el servidor está cifrada mediante el protocolo HTTPS, lo que garantiza la protección de los datos contra accesos no autorizados y escuchas durante la transmisión.
Autorización
El acceso a los endpoints individuales de la API se gestiona en función de los permisos del usuario o de los derechos especificados en el token generado, lo que garantiza que cada integración o aplicación externa solo pueda acceder a los datos que tiene permitido.
Limitación de velocidad
Para evitar abusos y mantener el rendimiento del sistema, se aplican límites de velocidad a la cantidad de solicitudes a la API que un cliente puede realizar dentro de un período de tiempo determinado.
Primeros pasos
La herramienta para la integración y automatización sin complicaciones: Teamogy Flow
Teamogy Flow te permite crear diversas integraciones y automatizaciones complejas utilizando un entorno de programación visual basado en la plataforma Node-RED®.
Esta herramienta conecta de forma universal APIs, servicios en línea y datos directamente dentro de tu entorno Teamogy. La ventaja de contar con tu propia plataforma de integración es que tus datos permanecen dentro de Teamogy, eliminando la necesidad de transferirlos a sistemas externos de distintos proveedores. Teamogy Flow permite crear integraciones y automatizaciones de manera eficiente incluso sin tener conocimientos avanzados de programación. Además, con una comprensión básica de JavaScript, las posibilidades se vuelven realmente ilimitadas.
Teamogy Flow incluye nodos preconfigurados para una conexión sencilla con la Teamogy Public API, sin importar tu nivel de experiencia en programación. Además, ofrecemos soporte experto y servicios de desarrollo a medida para crear integraciones y automatizaciones personalizadas.
Beneficios clave de Teamogy Flow
Posibilidades de integración ilimitadas
Teamogy Flow permite una conexión fácil y rápida de sistemas, servicios y aplicaciones.
Automatización sin programación
Con la programación visual, la implementación es sencilla y rápida, lo que la hace ideal para usuarios sin experiencia en programación.
Nodos y escenarios preconfigurados
Los nodos preconfigurados simplifican la creación de nuevas integraciones o automatizaciones.
Comprehensive Client Support
El soporte en línea y el equipo de integración están disponibles para ayudarte a crear automatizaciones personalizadas o asistirte en el desarrollo de las tuyas propias.
Ejemplos de uso de Teamogy Flow
Delega tareas rutinarias a las automatizaciones en Teamogy Flow
Automatiza tareas rutinarias con Teamogy Flow. Esto ahorrará tiempo a tu equipo, permitiéndole centrarse en actividades más interesantes e importantes.
Creación automática de trabajos y facturación a clientes
Garantiza una facturación rápida y sin errores basada en reglas predefinidas.
Recordatorios de facturas vencidas
Envía recordatorios automáticamente para facturas vencidas según las reglas que hayas definido.
Procesamiento automático de registros web
Asigna automáticamente los registros del sitio web como nuevas oportunidades de negocio a tu equipo de ventas.
Recopilación automática de datos para su procesamiento posterior
Recupera y compila periódicamente datos de Teamogy en una estructura que se adapte a tus necesidades para su posterior procesamiento, evaluación e informes.
Supervisión de sitios web
Verifica regularmente el funcionamiento de tu sitio web, el formulario de registro y la validez del certificado.
Notifica a los miembros del equipo sobre hojas de tiempo no completadas
Envía recordatorios a los miembros del equipo si no han completado sus hojas de tiempo u otras tareas requeridas.
Integra tu sistema de asistencia
Conecta los datos de tu torniquete de recepción y registra automáticamente la asistencia de los miembros del equipo.
Conecta tus dispositivos IoT
Controla tus electrodomésticos, supervisa su consumo, rastrea tus vehículos e integra tu sistema de seguridad. Las posibilidades aquí son casi ilimitadas.
Teamogy está diseñado para ser compatible con plataformas de integración externas.
Puedes enviar datos automáticamente desde Teamogy a plataformas de integración como Make.com, Zapier.com o Microsoft Power Automate según tus necesidades. Una vez allí, los datos estarán disponibles para su procesamiento posterior.
Frecuentemente utilizado por los clientes: integraciones listas para usar
Conecta Teamogy con tu sistema contable para optimizar tus procesos financieros
Teamogy ofrece una integración sin complicaciones con sistemas contables, lo que simplifica la gestión de los datos financieros. Esta integración permite la creación y aprobación de documentos financieros, que luego pueden transferirse sin problemas al sistema contable. Con opciones flexibles de transferencia de datos, Teamogy puede adaptarse fácilmente a tus necesidades específicas.
Ejemplo de integración con un sistema contable
Si se cumple la condición para la transferencia de datos (por ejemplo, una factura aprobada para contabilidad), los datos se convierten en un formato adecuado para el sistema contable específico y luego se transfieren.
Optimiza la gestión de datos integrándote con soluciones populares de almacenamiento de datos
Conectarse a soluciones de almacenamiento de datos como Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint o Synology NAS te permite enviar tipos de registros seleccionados (por ejemplo, órdenes de trabajo, contactos o documentos financieros) a un destino específico al cumplirse ciertas condiciones (por ejemplo, guardado, aprobación). Este tipo de integración es ideal para el procesamiento posterior de los archivos almacenados.
Cómo funciona la integración con el almacenamiento de datos
Amplía tus capacidades analíticas con la integración de Business Intelligence
Por defecto, Teamogy puede utilizarse para análisis de datos avanzados e inteligencia empresarial. Estos datos pueden exportarse bajo demanda o de forma regular, en el formato que elijas, a la herramienta externa de Business Intelligence que utilices.
Cómo funciona la integración con sistemas de Business Intelligence
Gestiona correos electrónicos directamente en Teamogy – Integración avanzada de correo electrónico
Teamogy ofrece una integración de correo electrónico completa, que te permite recibir correos en un buzón compartido y procesarlos automáticamente según reglas predefinidas. También admite el envío de correos electrónicos (por ejemplo, actas de reuniones, propuestas, facturas) directamente desde el sistema.
Teamogy permite la recepción, inspección y procesamiento de correos electrónicos según reglas definidas. Cada correo en el buzón compartido pasa por una serie de verificaciones: detección de spam (veredicto de spam), escaneo de malware (veredicto de virus), autenticación del remitente (veredictos SPF y DMARC) y verificación de integridad (veredicto DKIM). Los correos que no superan estas verificaciones son rechazados o marcados visiblemente. También puedes configurar el sistema para rechazar correos de remitentes en listas negras o aceptar solo correos de remitentes en listas blancas. Después de estas verificaciones, los correos se procesan según las reglas establecidas, lo que ofrece numerosas oportunidades para automatizar tareas rutinarias y ahorrar tiempo a tu equipo.
Cómo funciona la recepción y el procesamiento de correos electrónicos:
Ejemplos de uso de la integración de correo electrónico
Asignar y archivar correos electrónicos a entidades
Si un correo electrónico recibido contiene la dirección de una entidad en Teamogy (por ejemplo, un correo relacionado con un trabajo específico), se asignará automáticamente a esa entidad. Todos los correos relacionados con el trabajo estarán organizados ordenadamente en la pestaña de correos del trabajo. Esta funcionalidad también se aplica a tareas, documentos y otras entidades.
Procesar extractos bancarios
Haz que tu banco envíe extractos bancarios regularmente a Teamogy. Teamogy procesará cada correo recibido de tu banco que contenga un extracto, según reglas predefinidas (por ejemplo, convirtiendo el extracto según su formato) y asignará las transacciones a los documentos correspondientes. Esto garantiza que los pagos de facturas se actualicen automáticamente.
Crear facturas entrantes automáticamente
Las facturas de proveedores recibidas en una dirección de correo designada para facturas serán verificadas para asegurar que provienen de un proveedor autorizado. La regla correspondiente creará automáticamente una factura de proveedor en Teamogy, incluyendo el archivo adjunto y la información del remitente, y la asignará al primer paso del proceso de aprobación.
Crear tareas automáticamente
Permite que los clientes seleccionados envíen correos electrónicos a una dirección designada. Tras verificar que los correos provienen de clientes autorizados, se crearán automáticamente tareas a partir de estos correos, incluyendo el asunto, el cuerpo y los archivos adjuntos. Estas tareas se añadirán a las colas de los miembros del equipo correspondientes para su procesamiento según las reglas predefinidas.
Cómo funciona el envío de correos electrónicos
Por defecto, el sistema utiliza la dirección @[subdominio].teamogy.com para enviar documentos directamente desde Teamogy. Sin embargo, para cada cliente es posible configurar un dominio de correo personalizado, de modo que todos los correos se envíen desde su propio dominio.
Integraciones personalizadas adaptadas a tus necesidades
¿No encontraste la integración que necesitas?
Teamogy está completamente equipado para crear nuevas integraciones adaptadas exclusivamente a tu cuenta. Estas integraciones pueden enviar o recibir datos según las condiciones y formatos que especifiques. A diferencia de muchos otros sistemas, Teamogy está especialmente preparado para cumplir con tus requisitos de integración personalizada.
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