Make agency,
not chaos

Construye una Gran Agencia

Dedica tu tiempo y energía a hacer trabajo de agencia – Creatividad, estrategias, clientes y tu equipo.

Gracias a Teamogy, puedes eliminar el caos, que surge cuando no cuentas con un sistema de calidad. Minimiza y suaviza el tan necesario trabajo administrativo.

Consigue una gran visión general de todas las operaciones de la agencia, incluyendo resultados financieros, actualizados a la fecha.

Seis Buenas Razones Para Usar Teamogy

1

Trabajos presupuestados correctamente gracias a las estimaciones precisas en los requerimientos del trabajo.

2

El excelente sistema de seguimiento de Teamogy permite una facturación exacta de todas las horas trabajadas.

3

Costos de trabajo pagados a tiempo y correctamente facturados gracias a la re-facturación de suministros.

4

Comodidad en el equipo gracias a la asignación sistematizada del trabajo.

5

Encuentra fácilmente toda la documentación importante ya que están creados dentro del sistema.

6

Resultados de la agencia actualizados en tiempo real, disponible todo el tiempo.

Teamogy Es un Sistema Que Cubre Todas Tus Necesidades

Te ayudamos a tener todos los documentos bajo control. Desde el primero contacto con un cliente, las notas de la reunión, la creación del presupuesto, hasta llenar el contrato firmado.

Puedes crear y almacenar todos los documentos importantes de tu agencia, usar plantillas predeterminadas de documentos, o crear los tuyos propios. Puedes incluso escanear documentos para agregarlos al sistema.

Ten tus contactos en orden. Clientes, proveedores, potenciales clientes, medios y otros contactos de negocios.

Simplemente agrega contactos de personas, direcciones y otros detalles importantes del contacto, incluyendo información relevante para la facturación para cada uno.

El trabajo es el punto central de todo el sistema. El presupuesto del cliente es reflejado en el trabajo, los costos de proveedores son asignados, las facturas a clientes emitidas, las tareas asignadas y el tiempo dedicado son todos vinculados al trabajo. Como resultado, tienes una visión general continua de cómo está progresando el trabajo.

Un presupuesto bien elaborado es crucial para obtener un trabajo rentable. Seguro de tener el diseño del documento y también el contenido bajo control antes de que salga de la agencia.

Cada trabajo muestra el margen actual y la rentabilidad final. Sabrás cuanto ya has facturado al cliente, la cantidad de costos externos que ya has emitido y pagado, y cuánto tiempo le has dedicado a un trabajo.

Verás todos los documentos relacionados al trabajo en tiempo real para así tener la oportunidad de entregar contratos dentro de las fechas prometidas y ganar la rentabilidad esperada.

Con nuestro sistema podrás relacionar tareas fácilmente, asignarlas a los responsables, monitorear la carga de trabajo por persona, departamento o la agencia como un todo.

Todos sabrán qué trabajo deben hacer en el tiempo establecido, qué se necesita para que sea terminado y cuándo debe estar terminado.

Puede ver de inmediato como se están manejando los trabajos aprobados, y si puedes o no traer nuevos clientes a la agencia con el equipo actual que tiene disponible.

Time Tracking es súper simple y rápido. Puede hacerse para un trabajo en general o para una tarea puntual.

Puedes ver inmediatamente la cantidad de tiempo asignada en una tarea y en un trabajo y administrarlo efectivamente para manejar cualquier trabajo extra.

¿Que más? Los usuarios podrán ver sus planillas horarias – semanalmente o mensual. Y no requiere esfuerzo tenerlo a tiempo y en el trabajo correcto.

Puedes emitir una factura a un cliente con sólo un clic. La factura es generada directamente desde el trabajo, con los valores reflejados en el presupuesto aprobado. Puedes ajustar las cantidades y otra información de ser necesario.

Facturas de proveedores, incluidos adjuntos escaneados, son ingresados al sistema y vinculados a cada trabajo y costo. Con esto podrás tener una visión general de la economía de cada trabajo, así como el de toda la empresa.

El sistema provee reportes en diferentes niveles. Reporte de trabajos por clientes, tiempo o dueño con su respectiva rentabilidad del trabajo.
Además de los trabajo, los gastos internos de la compañía también requieren un manejo efectivo.

Defina la estructura de su presupuesto, asigne un plan de costos anuales, y observe cuidadosamente cómo este se desarrolla.

Un reporte general provee una visión general de las ganancias totales de la compañía. Puedes ver la ganancia en los trabajos y en los costos emitidos en presupuestos internos, todo en un solo lugar.

Diseñamos un sistema que sea cómodo de usar en el día a día. Un sistema en el que los usuarios estén felices de trabajar. Cada usuario puede personalizar su experiencia: los colores, agregar su propia foto, detalles de contacto para hacer la comunicación con sus colegas más simple.

Los usuarios también pueden cambiar y usar el sistema en su lenguaje. Tenemos 33 lenguajes disponibles y otros están siendo agregados constantemente. PC o Mac, tablet o celular, puedes trabajar desde cualquier lugar sin perder el ritmo.

Proteger la información de nuestros clientes es nuestra principal prioridad. La información de cada uno de nuestros clientes es almacenada independientemente en una base de datos separada en la estructura de nube.

Nosotros usamos un factor de doble identificación y seguimos los más altos estándares de seguridad cuando almacenamos la información de ingreso de los usuarios.

El sistema cumple con los requisitos de GDPR. Los datos de los clientes de la UE se almacenan en el centro de datos de AWS en Frankfurt, Alemania.

Estás en Buena Compañía

“Clients, suppliers, documents, financial data, P & L, and reporting; Teamogy has everything I need for my agency.”

Cristi Cucu, General Manager
GR8 Advertising, Bucharest

“I love effectiveness and clarity. To me, that is Teamogy. Like!”

Miroslava Jarošová, Senior PR Consultant
PR.Konektor, Bratislava

“I always know how the agency is really doing. Great for taking the right decisions.”

Michal Richtr, Managing Director
Dynamo design, Prague

“Teamogy allowed us to concentrate most of our administrative work in one place. A joy to work with!”

Matúš Stračiak, Client Service Director
PR.Konektor, Bratislava
Nuestro sistema es utilizado por agencias alrededor del mundo, desde pequeñas agencias a grandes multinacionales.
Zaraguza
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20 años de experiencia

“We introduced the first system for managing and administrating agencies to the market in 1999. Since then we have been listening to what agencies need and want, providing us with inspiration along the way.”

Libor Černý
AD-IN-ONE, Director General

“We want Teamogy to be and remain the best comprehensive system for agencies on a global scale. And we will do everything we can to achieve that.”

Vladimír Šolc
AD-IN-ONE, Fundador

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