BLOG

Există mai multe moduri comune în care o companie pierde inutil bani. Mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac întreprinderile care le costă profit. Vestea bună este că, cu Teamogy, puteți să nu mai pierdeți bani inutil.

Proiecte slab cotate

Cel mai frecvent motiv pentru care companiile pierd bani inutil este din cauza proiectelor slab bugetate. Adesea, adevărata dificultate a unui proiect nu este luată în considerare cu exactitate, rezultând resurse suplimentare și ore de muncă neașteptate care afectează profitul companiei.

Dacă membrii echipei dvs. își înregistrează orele în mod adecvat pe o perioadă lungă de timp (alocați în mod clar ore pentru proiecte specifice sau lucrări interne specifice), se creează o sursă de informație neprețuită. Aceste date permit o estimare mult mai precisă a timpului necesar pentru noi proiecte care sunt similare cu cele care au fost deja finalizate.

O altă problemă este neluarea în considerare a tuturor costurilor furnizorului. Fără un sistem, puteți închide cu ușurință un proiect, îl puteți factura unui client și apoi veți găsi brusc că există alte costuri asociate proiectului de care ați uitat sau nu ați fost conștienți. Cu toate acestea, în acest moment, nu mai este posibil să creați o factură corectată sau să emiteți o factură suplimentară către client din motive profesionale.

Nu în ultimul rând, un buget la un preț scăzut pregătit de o echipă junioara poate fi trimis clientului, deoarece procesul de aprobare pentru documente importante nu a fost pus în aplicare în mod corespunzător.

Cu Teamogy, aveți toate acestea sub control.

O ofertă creată direct în Teamogy poate trece prin procesul de aprobare personalizat pentru dvs. și pentru nevoile dvs. specifice.

Facturi mai mari ale furnizorilor

În cazul facturilor furnizorului, o factură este adesea aprobată pentru plată care depășește suma comenzii de cumpărare. Această creștere poate fi totuși justificată și nimeni nu dorește să depășească bugetul estimat al clientului.

În Teamogy, puteți conecta fiecare factură a furnizorului la o anumită comandă. Dacă suma este mai mare decât comanda care a fost aprobată, veți fi informat imediat – atât în ​​proiect, cât și în raportul financiar.

În fiecare job, aveți o prezentare completă nu numai a tuturor orelor lucrate, ci și a tuturor comenzilor și facturilor furnizorului asociate fiecărui job.

Facturare incorectă a clientului

Se întâmplă mai des decât am dori să recunoaștem – clientul este facturat mai puțin decât ar trebui. Cel mai frecvent motiv pentru aceasta nu este facturarea tuturor orelor petrecute lucrând pentru client, deoarece acestea au fost înregistrate informal undeva în foi de calcul Excel sau alte aplicatii. O altă problemă care apare de obicei este că nu toate costurile terților (facturile furnizorului) sunt refacturate, deoarece sunt pur și simplu uitate. Alternativ, factura este adesea complet uitată sau emisă după o lungă întârziere, ceea ce poate afecta serios fluxul de numerar al companiei. Destul de des, nu există o prezentare generală disponibilă pentru toate aceste informații pentru a împiedica lucrurile să „scape de sub control”.

În Teamogy, puteți vizualiza cu ușurință o imagine de ansamblu a tuturor proiectelor nefacturate și a orelor necontabilizate. Puteți vedea rapid de ce s-a produs o eroare și puteți corecta greșeala.

În Rapoarte, aveți o prezentare generală a finanțelor companiei dvs. – puteți identifica oricând imediat joburile subfacturate, deoarece acestea sunt evidențiate.

Muncă in echipă ineficientă

Unele companii se luptă să controleze în mod corespunzător cât timp petrece un angajat pentru o anumită sarcină. Personalul lucrează adesea la sarcini independent atât timp cât își dorește și își stabilește propriile priorități. De asemenea, orele de muncă și energia sunt consumate inutil prin comutarea între diferite aplicații și comunicarea ineficientă în locații multiple pentru a găsi informațiile necesare pentru a lucra.

La Teamogy, toată lumea are acces la sarcinile sale, la timpul alocat și la momentul în care sarcina ar trebui finalizată. Timpul este raportat direct proiectului pentru care este destinat. Membrii echipei comunică confortabil printr-o opțiune de chat internă și discuții partajate stocate direct în proiecte. Clientul poate vedea cu ușurință starea muncii atribuite în Teamogy, analizând sarcinile și va primi, de asemenea, o notificare atunci când starea este modificată.

O prezentare generală a sarcinilor în Teamogy în Kanban

O prezentare generală a sarcinilor în Teamogy în diagrama Gantt

Te-ar putea interesa și