Neztrácejte peníze zbytečně
5 MIN READ
Ve firmě existují typické situace, při kterých unikají peníze. Podívejte se, jestli takové situace nejsou i ve vaší firmě. Dobrou zprávou je, že s používáním Teamogy můžete ztrátu peněz zastavit.
Špatně naceněné zakázky
Nejčastějším důvodem je špatný odhad náročnosti projektu a tím nacenění menšího počtu hodin, než kolik tým na projektu skutečně odpracoval.
Pokud tým delší dobu dobře eviduje svou práci (hodiny jasně alokuje na konkrétní projekty či případně konkrétní interní práce), vytváří si tak i informační zdroj pro daleko lepší odhad času u nových projektů, které jsou obdobné těm již realizovaným.
Dále je problémem nezohlednění všech nákladů dodavatelů. Bez systému se může snadno stát, že uzavřete projekt, vyfakturujete ho klientovi a pak najednou zjistíte, že se k projektu váží ještě další náklady, o kterých jste nevěděli nebo na ně zapomněli. Klientovi už však nelze vystavit opravnou či další fakturu, byť jen z profesních důvodů.
V neposlední řadě může odejít ke klientovi špatně naceněný rozpočet, který připravoval „junior“ týmu, protože není dobře nastaven schvalovací proces důležitých dokumentů.
V Teamogy vše toto máte pod kontrolou.
Rozpočet vystavený přímo v Teamogy může projít schvalovacím procesem dle Vašeho přání
Vyšší dodavatelské faktury
U dodavatelských faktur je k proplacení mnohdy schválena faktura na vyšší částku, než jaká byla na objednávce. Může to být i proto, že došlo k navýšení oprávněně, ale dodatečně. A nikdo již nezohlednil navýšení do rozpočtu klientovi.
V Teamogy každou dodavatelskou fakturu propojujete s konkrétní zakázkou, kde můžete zkontrolovat její výši oproti objednávce. V případě schválení vyšší částky, než byla na objednávce, okamžitě vidíte upozornění – jak v projektu samotném, tak ve finančních reportech.
V každé zakázce máte kompletní přehled nejen všech odpracovaných hodin, ale také všech objednávek a dodavatelských faktur spojených s danou zakázkou.
Špatná fakturace klientovi
Zjednodušeně řečeno, stává se, že klientovi je vyfakturováno méně, než se mělo. Nejčastějším důvodem je nevyfakturování všech hodin strávených prací pro klienta, protože se evidovaly „ledabyle“ někde v excelových tabulkách nebo dílčích aplikacích. Stává se, že nejsou přefakturovány všechny náklady třetích stran (dodavatelské faktury), protože se na to prostě zapomene. Případně se faktura úplně zapomene vystavit nebo se vystaví s velkým zpožděním, což může mít vliv na cashflow firmy. A chybí celkový přehled, kde by toto vše bylo poznat.
V Teamogy vidíte všechny nevyfakturované projekty a nevyúčtované hodiny. Můžete snadno rozpoznat, proč se tak stalo a chybu napravit.
V Reportech máte celkový přehled o financích – podfakturace zakázky vidíte vždy zvýrazněně na první pohled
Neefektivní práce týmu
Firma nemá pod kontrolou, kolik času kdo věnuje jakému úkolu. Lidé na něm mnohdy pracují, jak dlouho chtějí a často si určují priority sami. Navíc čas a energii týmu užírá přecházení mezi různými aplikacemi, neefektivní komunikace na více místech a dohledávání potřebných informací k práci.
V Teamogy mají všichni pod kontrolou, na čem mají pracovat, s jakou časovou dotací a kdy má být úkol hotov. Čas je vykazován přímo na projekt, kterému je určen. Lidé v týmu komunikují pohodlně přes interní chat a sdílené diskuse přímo v projektech. O stavu zadané práce se zadavatel v Teamogy dozví snadno pohledem do úkolů, při změně stavu obdrží upozornění.
Přehled úkolů v Teamogy ve formátu Kanban
Přehled úkolů v Teamogy ve formátu Gantt
NAĎA ŠOLCOVÁ
Naďa je členkou managementu společnosti AD-IN-ONE Europe. Její specializací je koučink a marketingová komunikace. Je certifikovaným koučem ICF a ČAKO a držitelkou ocenění Direct marketér roku uděleným asociací ADMEZ. Marketingu se věnuje přes 25 let, koučování posledních 7 let. Ve volném čase se věnuje jachtingu a je aktivním fanouškem moderní gymnastiky, kterou sama v mládí dělala.
Mohlo by Vás ještě zajímat
S agenturou AETNA o dlouhodobé spolupráci
Rozhovor, na který jsme se těšili, nám poskytl Jakub Žirovnický, CEO strategicko-kreativní agentury AETNA.
Jakub si povídal s Liborem o projektech, které jsou pro jejich agenturu ty nejčastější a typické a také o tom, jakou roli má systém Teamogy v každodenním chodu agentury.
Lepší přehled o firemních financích
Aktuální verze Teamogy usnadní vám i vašemu týmu kontrolu bankovních transakcí, tvorbu rozpočtů pomocí ceníkových položek nebo správu úkolů. Navíc, Teamogy zjednoduší tvorbu klientských rozpočtů pomocí předdefinovaných položek ceníku a mnoha dalších vylepšení.
Teamogy nám ulehčuje život
S Grzegorzem Szymczakem, generálním ředitelem a hlavním architektem společnosti MFA Studio, jsme hovořili o každodenní práci architekta, která se skládá nejen z navrhování, ale také z organizačních úkolů. A také o tom, jak v tomto ohledu pomáhá Teamogy.
Sofistikovaná lokalizace Teamogy
Teamogy se stává nepostradatelným každodenním nástrojem ve firmách po celém světě. Proč se daří získávat klienty Teamogy v tolika zemích? A jak přesně vypadá její uzpůsobení pro určitý trh?
Interiéry s láskou …a s přehledem.
Tým architektů, projektantů a interiérových designérů ze společnosti Premiers interiors vytváří interiéry s láskou již 5 let a má za sebou již více než 100 zrealizovaných projektů. S Patrickem Cirbusem, provozním ředitelem společnosti Premier interiors, jsme si povídali o projektech, práci s klienty a také o tom, co společnosti každodenně přináší Teamogy.
Firemní předsevzetí pro další rok
Jaké máte firemní cíle na tento rok? Teamogy Vám může pomoci s dosažením některých z nich.
Remote work – týká se i vás?
Práce na dálku, dnes stále větší trend. Týká se i vaší firmy? A pokud ne, není to škoda?
Mějte firmu jako na dlani
Každý den vytváří lidé ve firmě mnoho různých dokumentů. A zároveň spoustu dokumentů obdrží.
Dělejte to chytře – mějte ve firmě chytré dokumenty
Každý den vytváří lidé ve firmě mnoho různých dokumentů. A zároveň spoustu dokumentů obdrží.
Nenechte si ujít zajímavé články a tipy
Chcete-li být mezi prvními, zadejte prosím Váš e-mail. Budeme se snažit posílat vždy kvalitní a pro vás zajímavý obsah.