Ve firmě existují typické situace, při kterých unikají peníze.

S Teamogy je najdete a ztrátu peněz zastavíte.

 

Teamogy je systém pro řízení, denní práci a komunikaci celého týmu. Uživatelsky přívětivý a snadný na implementaci. Jednou z výhod, které firmám přináší, je perfektní kontrola nad financemi.

V Teamogy vidíte celou firmu jako na dlani. Máte přehled o všech realizovaných projektech, za kolik jsou účtovány a jaké na ně přichází náklady třetích stran. Vidíte vytíženost i efektivitu jednotlivých členů týmu – kolik na kterém projektu tráví času. Máte k dispozici řadu finančních pohledů, kde můžete vidět, zda nepřicházíte o peníze zbytečně. 

Typické situace, kde firma přichází o peníze

Špatně naceněné zakázky

Nejčastějším důvodem je špatný odhad náročnosti projektu a tím necenění menšího počtu hodin, než kolik tým na projektu skutečně odpracoval. Dále je problémem nezohlednění všech nákladů dodavatelů. V neposlední řadě může odejít ke klientovi špatně naceněný rozpočet, který připravoval „junior“ týmu, protože není dobře nastaven schvalovací proces důležitých dokumentů. V Teamogy vše toto máte pod kontrolou.

Vyšší dodavatelské faktury

U dodavatelských faktur je k proplacení mnohdy schválena faktura na vyšší částku, než jaká byla na objednávce. Může to být i proto, že došlo k navýšení oprávněně, ale dodatečně. A nikdo již nezohlednil navýšení do rozpočtu klientovi. V Teamogy každou dodavatelskou fakturu propojujete s objednávkou. V případě schválení vyšší částky, než byla na objednávce, okamžitě vidíte upozornění – jak v projektu samotném tak ve finančních reportech. 

Špatná fakturace klientovi

Zjednodušeně řečeno, stává se, že klientovi je vyfakturováno méně než se mělo. Nejčastějším důvodem je nevyfakturování všech hodin strávených prací pro klienta, protože se evidovaly „ledabyle“ někde v excel tabulkách nebo dílčích aplikacích. Stává se, že nejsou přefakturovány všechny náklady třetích stran (dodavatelské faktury), protože se na to prostě zapomene. Případně se faktura úplně zapomene vystavit nebo se vystaví s velkým spožděním, což může mít vliv na cashflow firmy. A chybí celkový přehled, kde by toto vše bylo poznat. V Teamogy vidíte všechny nevyfakturované projekty a nevyúčtované hodiny. Můžete snadno rozpoznat, proč se tak stalo a chybu napravit. 

Neefektivní práce týmu

Firma nemá pod kontrolou, kolik času kdo věnuje jakému úkolu. Lidé na něm mnohdy pracují tak dlouho, jak chtějí a často si určují sami priority. Navíc čas a energii týmu užírá přecházení mezi různými aplikacemi a neefektivní komunikace na více místech a dohledávání potřebných informací k práci. V Teamogy mají všichni pod kontrolou, na čem mají pracovat, s jakou časovou dotací a kdy má být úkol hotov. Čas je vykazován přímo na projekt, kterému je určen. Lidé v týmu komunikují pohodlně přes interní chat a sdílené diskuse přímo v projektech. O stavu zadané práce se zadavatel v Teamogy dozví snadno pohledem do úkolů, při změně stavu obdrží upozornění.

Co říkají naši klienti

Teamogy nám umožňuje snadno a rychle získat přehled o celém fungování firmy. V systému sledujeme zakázky a související dokumenty včetně rozpočtů, objednávek a dodavatelských faktur. 

Díky používání Teamogy uspoříme náklady i čas a vše máme na dosah.

Daniel Matula

Managing Partner, CAPEXUS

Zbožňuji efektivnost a přehlednost. To je pro mě Teamogy. Like!
Miroslava Jarošová

Senior PR Consultant, PR.Konektor

Nyní daleko reálněji naceňujeme naši práci.

Pavla Neradová

Architektka - spolumajitelka, Apaté studio

Vím kdykoliv, jak na tom firma skutečně je. Skvělé pro správné rozhodování.

Michal Richtr

Managing Director, Dynamo design

Vzrostla nám ziskovost jednotlivých pracovních pozic.

Irinel Ionescu

Zakladatel, brandingová agentura AMPRO

Vybrané benefity Teamogy

Budete znát profit Vaší firmy kdykoliv
Budete řídit Vaše projekty efektivně
Budete mít všechny Vaše dokumenty a přílohy pod kontrolou
Budete vědět, na čem Vaši lidé pracují

4 snadné kroky k Teamogy

Všechny kroky jsme připraveni s Vámi realizovat osobně nebo online.

Nezávazná online prezentace

Zaregistrujte se k nezávazné prezentaci (zhruba 1 hodina). V případě Vašeho zájmu budou následovat další kroky.

Nastavovací rozhovor

Vy nebo pověřený manažer z Vaší firmy společně s naším onboarding konzultantem domluvíte nastavení systému, ať už online nebo telefonicky. Společně určíte osoby, kterým bude umožněn přístup do systému a s jakými právy (1 hodina).

Online školení týmu

Školení proběhne samostatně pro jednotlivé týmy (client service, realizační týmy, účetní a v neposlední řadě management firmy). Veškeré školení může probíhat online (pro každý tým zhruba 2 hodiny).

Doplňující konzultace

V prvních dnech užívání systému bude na vyžádání k dispozici onboarding konzultant pro zodpovězení Vašich doplňujících otázek.

Po prvotním zaškolení Vám bude po celou dobu používání systému Teamogy k dispozici support tým formou online chatu přímo v systému Teamogy (pracovní dny 9-17 hod).

Zanechte nám kontakt a pojďme se potkat…online nebo osobně

© AD-IN-ONE.com