5. Jasný plán pracovního vytížení zaměstnanců

Uvolněte napětí a stres – mějte vše přehledně naplánováno včetně deadlinů. Co je v úkolech, to nikdo nemusí držet v hlavě. Dopřejte si jedno místo, kde se veškeré plánování odehrává.

Co Vám Teamogy pomůže vyřešit?
  • Všechny úkoly přehledně na jednom místě.
  • Snadné plánování práce.
  • Každý vidí, co má dnes/zítra/tento týden dělat.
  • Vizuální přehled o vytížení jednotlivých lidí, týmů i celé firmy.
Konkrétní příklad:
Rozplánujeme zakázku pro jednotlivé lidi.

Můžete začít pracovat na zakázce.

Přiřaďte úkoly členům týmů a zkontrolujte jejich progresy.

Využijte vloženého pohledu v zakázce, abyste progres zakázky viděli.

Vizuální zobrazení úkolů je důležité pro celkovou orientaci ve vytížení každého zaměstnance.

Teamogy Vám umožňuje shromažďovat důležité informace v úkolu – komentáře, přílohy a také zadání úkolu.

Porovnejte vykázané hodiny s původní alokací.

Zkontrolujte fázi a progres úkolu kdykoli chcete.

Není nic jednoduššího a přesnějšího než vykázat odpracovaný čas jedním klikem přímo na úkol.

Navíc porovnání původní alokace s vykázanými hodiny je užitečné.

Jak si vše vyzkoušet přímo v systému:
  • Vyberte zakázku a z jejího vnitřku vytvořte úkolů, kolik chcete. Vyplňte datum začátku a požadovaný konec úkolu, přidejte specifikaci a vyberte zodpovědnou osobu. Teamogy Vám nabízí možnost přidat účastníky.
  • Zobrazte si všechny úkoly ve vizuální podobě. Zkuste rozdělit alokaci úkolu do více dní a sledujte, jak to ovlivňuje vytíženost jednotlivých lidí.
  • Detailní návody najdete zde:
    Jak plánovat úkoly v Teamogy.
v
Ozvěte se nám

Neváhejte kdykoli kontaktovat Teamogy support. Můžete použít online chat (uvnitř Teamogy nebo kdekoli na www.Teamogy.com v dolním pravém rohu) a dostanete rychlou odpověď.