O mai bună imagine de ansamblu a finanțelor companiei și crearea simplificată a ofertelor clienților.
Care sunt toate caracteristicile noi pe care le aduce Teamogy 3.10?
Tranzacții și extrase bancare
PENTRU DEPARTAMENTELE DE MANAGEMENT, SERVICIUL CLIENȚI ȘI FINANCIAR
Deși nu este o alchimie să gestionezi facturarea și fluxul de numerar, IMM-urile (conform unui studiu realizat de Sage – https://www.sage.com/en-us/blog/late-payments-get-paid-faster/) petrec în medie 15 zile pe an ocupându-se de facturile restante.. Dar vina nu este doar a clienților. Vizibilitatea incompletă a fluxurilor bancare și corelarea incorectă a plăților individuale cu facturile contribuie, de asemenea, la întârzierea plăților.
Nu putem face mare lucru în privința întârzierilor clienților dumneavoastră, dar cu noul modulul de Banca, pe care o veți găsi în secțiunea Teamogy Finance, vă vom oferi o imagine de ansamblu a unei părți importante a operațiunilor financiare ale companiei dumneavoastră și vă vom ajuta să îmbunătățiți finanțele companiei dumneavoastră.. Teamogy vă permite acum să:
- încărcarea și procesarea extraselor bancare,
- să asocieze tranzacțiile bancare individuale cu documentele aferente,
- să aflați instantaneu care este situația facturilor individuale.
Pentru a avea tranzacții bancare în Teamogy, tot ce trebuie să faceți este să descărcați extrasul de cont de la banca dvs. în format XML sau GPC (sau alt format acceptat) pentru perioada selectată și să îl încărcați în Teamogy.
Tranzacțiile individuale se corelează automat cu facturile emise și alte documente în funcție de variabila simbolul și suma de pe document. Aceste automatizări pot fi, bineînțeles, personalizate individual, iar tranzacțiile pot fi, de asemenea, atribuite manual documentelor financiare.
Privire de ansamblu perfectă a operațiunilor financiare într-un singur clic
Pe lângă managerii financiari și contabilii, modulul va face fericită și conducerea companiei. Datorită interconectării de date a întregului sistem Teamogy, este posibil să se vadă imediat ce facturi au fost deja plătite de către client. În același timp, aceștia pot vedea imediat dacă au plătit întreaga sumă sau doar o parte din ea (a se vedea numerele 1 și 2 în imaginea de mai jos). Același lucru este valabil, bineînțeles, pentru plățile efectuate către furnizori.
Lista de prețuri și articolele din lista de prețuri
PENTRU MANAGERII DE PROIECT, SERVICIUL CLIENȚI ȘI DEPARTAMENTELE FINANCIARE
Economie de timp, mai puțină rutină pentru personal și posibilitatea de a avea tarifele orare pentru diferiți clienți disponibile într-un singur loc. Cu această viziune în minte, am creat noul modul Lista de prețuri. În acesta, puteți adăuga articole pe care compania dvs. le vinde (sau le comandă ) în mod frecvent cu câteva clicuri.
Introducerea articolelor în lista de prețuri este simplă, trebuie doar să faceți clic pe Add price list item (numerele 1 și 2 în imaginea de mai jos). Vă recomandăm să introduceți produse și servicii care au un cost și un preț de vânzare fix și bine calculat pe termen lung, iar în cazul articolelor achiziționate doar prețul de achiziție).
Elementele individuale pot fi ușor sortate ierarhic. De exemplu, agențiile de marketing și de relații publice își sortează lista de prețuri în funcție de client, iar studiourile de arhitectură și design în funcție de faza proiectului. De asemenea, puteți adăuga o denumire de cod la fiecare articol pentru a facilita introducerea bugetului (numerele 1 și 2 de mai jos). Codul sau numele atribuit va adăuga apoi articolul la orice buget în câteva secunde.
Utilizarea listei de prețuri simplifică și accelerează foarte mult activitatea utilizatorilor care creează oferte pentru clienți. Acum, ei trebuie doar să selecteze articole individuale din lista de prețuri, să adauge cantitățile și oferta este gata.
Ca și în cazul modulului Banca, vom fi bucuroși să activăm modulul Lista de prețuri și să vă ghidăm în utilizarea acestuia în timpul procesului de integrare..
Mai multe noutăți
Lansați Teamogy cu un singur clic de pe desktop pe Windows sau din dock pe macOS? Nicio problemă datorită capacității de a instala o extensie a aplicației. Trebuie doar să faceți clic pe pictograma de descărcare din partea dreaptă a barei de adrese și să confirmați integrarea în sistemul de operare. Durează doar câteva secunde:
Dar acesta nu este sfârșitul listei de caracteristici noi din versiunea actuală a Teamogy. De exemplu, am adăugat:
- posibilitatea de a încărca atașamente la sarcini, oferte de preț, facturi și alte documente înainte de a le salva,
- capacitatea de a personaliza aspectul și afișarea elementelor din formularul de sarcini în funcție de nevoile fiecărui utilizator,
- verificarea dublării facturilor (pentru a evita inserțiile multiple de către angajați),
- funcția de facturare în funcție de costurile reale, adică fără suprataxă – de exemplu, în cazul în care facturați unui client costul campaniilor PPC sau al publicității în rețelele de socializare (utilizată în mod obișnuit de casele de presă și agențiile digitale).
Pentru o prezentare completă a noutăților din Teamogy, consultați nota de lansare pentru versiunea 3.10 .
LIBOR ČERNÝ
Director General
Libor și-a dedicat cea mai mare parte a carierei profesionale activității în agenții de publicitate și în companii orientate pe servicii pentru a le crește productivitatea. Este la AD-IN-ONE Europe de aproape douăzeci de ani și astăzi, prin Teamogy, continuă să ajute clienții și partenerii Teamogy din întreaga lume să devină mai organizați, mai eficienți, mai profitabili. În timpul liber, Libor este un jucător de tenis plin de pasiune și îi place să transmită această pasiune pentru sport copiilor săi.
Te-ar putea interesa și
Vrei mai mult timp, energie și bani?
Timesheet-ul sau completarea lui nu este tocmai cea mai populară activitate în rândul angajatilor din agenții. Este inteles mai bine de catre managementul de vârf al agențiilor, dar înainte de a mă concentra pe o apărare teoretică a motivului pentru care ar trebui să ne dorim timesheet-ul, voi menționa două exemple din experiența mea în agenție. Timesheet-ul completat corect este prietenul vostru in afaceri.
Fiți „IN” în timp ce sunteți „OUT OF OFFICE”
Din fericire, pandemia este în declin, datorită eforturilor masive de vaccinare din multe țări. Acest lucru le permite, de asemenea, angajaților să se întoarcă la birouri. Cu toate acestea, pandemia a schimbat viziunea asupra condițiilor de muncă, care implică lucrul de la ori de câte ori este posibil.
Localizarea sofisticată a Teamogy
Teamogy devine un instrument esențial de zi cu zi în companiile din întreaga lume. De ce are succes în obținerea de clienți în multe țări? Și cum arată mai exact adaptarea unui sistem la o anumită piață?
Țineți facturarea sub control
Timesheet-ul sau completarea lui nu este tocmai cea mai populară activitate în rândul angajatilor din agenții. Este inteles mai bine de catre managementul de vârf al agențiilor, dar înainte de a mă concentra pe o apărare teoretică a motivului pentru care ar trebui să ne dorim timesheet-ul, voi menționa două exemple din experiența mea în agenție. Timesheet-ul completat corect este prietenul vostru in afaceri.
Do It Smart – Păstrați documente inteligente în compania dvs.
Oamenii creează zilnic multe documente diferite în cadrul unei companii. În același timp, ei primesc o mulțime de documente.
Întreaga companie la doar câteva click-uri distanță
Oamenii creează zilnic numeroase documente diferite în cadrul unei companii. În același timp, aceștia primesc o mulțime de documente.
Munca la distanță – se aplică în cazul companiei dumneavoastră?
Munca la distanță – o tendință în creștere în prezent. Se aplică la compania dumneavoastră? Și dacă nu, nu este păcat?
Acum am „vizualizarea elicopter” a Dynamo cu o vedere detaliată
Primul client al sistemului Teamogy este Dynamo Design. Am discutat cu proprietarul și directorul, Michal Richtr, despre cum privește decizia sa de a utiliza sistemul Teamogy de-a lungul timpului și ce schimbări a adus Teamogy în compania sa sau direct lui personal.
„Acum ne estimăm lucrările mult mai realist”, spun arhitecții de la APATÉ STUDIO.
Suntem onorați că Irinel Ionescu, fondatorul Agenției de Branding AMPRO, și-a facut timp să discute cu noi. AMPRO a câștigat 62 de premii internaționale în categoria Design de ambalaje în ultimii ani.
Nu rata articole interesante și sfaturi
Dacă vrei să fi printre primii, te rugăm să introduci adresa ta de e-mail. Vom încerca să îți trimitem mereu conținut de calitate și interesant pentru tine.