Řízení agentury bez chaosu

Jeden hlavní systém pro každodenní práci i řízení agentury

Mějte zakázky, úkoly, lidi, finance i klienty pod kontrolou v jednom systému. Teamogy propojuje obchod, zakázky i reporting, takže vidíte ziskovost zakázek průběžně — ne až když je pozdě.

V Teamogy můžete také plánovat a následně sledovat čerpání režijních nákladů. Máte tak pod kontrolou příjmy i výdaje celé agentury na jednom místě.

Konzultace zdarma

Každý den nám důvěřuje více než 100 agentur v Čechách a na Slovensku

Co nejčastěji komplikuje řízení agentury

Když jsou zakázky, kapacity, komunikace a finance rozdělené mezi tabulky, nástroje na úkoly, účetnictví a e-maily, vedení ztrácí přehled. Chaos pak nebolí jen operativu — propisuje se do marže, cashflow, zisku i vztahu s klientem.



Chaos v zakázkách

Zakázka žije v několika nástrojích najednou. Lidé hledají informace, přepínají kontext a místo řízení se dohledává, kdo co slíbil, co se změnilo a co je priorita.



Nevidíte reálný stav zakázky

Rozpočet je jedna věc, odpracovaný čas druhá a fakturace třetí. Výsledkem je rozhodování ze zpožděných nebo neúplných čísel — a ziskovost řešíte až zpětně.



Vícepráce a únik marže není včas vidět

Klient „jen něco doplní“, tým přidá další kola úprav a agentura najednou odvádí víc práce, než měla pokryté v rozpočtu. Rozšiřování zadání klienta, které již není kryto objednávkou a tím neúčtované vícepráce pak tiše ukusují marži.

Chci vidět, kde agentuře utíká marže

Co Teamogy přináší komunikační agentuře

Teamogy není další projektový nástroj. Je to jeden hlavní systém pro řízení agentury — propojuje obchod, zakázky, práci lidí, náklady, fakturaci a reporting do jednoho toku. Díky tomu chráníte marži, zrychlujete rozhodování a máte jasné podklady v řízení. Kdykoliv potřebujete.

Vše pohromadě. Finance, klienti i tým v jednom systému.

Už nemusíte skládat realitu agentury z pěti systémů. Teamogy poskytuje vedení a celému týmu agentury jedno místo pravdy. To znamená méně slepých míst, méně chyb a rychlejší rozhodování bez ptaní po firmě.

Obchod a zakázky v návaznosti na odvedenou práci.
Dokumenty, komunikace a odpovědnosti u zakázky.
Finance navázané na reálně odpracovaný čas týmu.
Dodavatelské objednávky navázané na plánované náklady v rozpočtu.

Chci vidět jedno místo pravdy

Přehled zakázek s kontrolou rozpočtu v Teamogy

Přehled kapacit a vytížení týmu v Teamogy

Přehled nad zakázkami a vytížeností lidí

Vidíte, co běží, kde se projekt zadrhává a kdo je přetížený nebo naopak nevyužitý.

V praxi to znamená lepší plánování kapacit, méně přeplánování a menší tlak na tým — bez toho, abyste ztratili kontrolu nad termíny a rozpočty.

Přehled zakázek v reálném čase.
Kapacity a vytížení lidí na jednom místě.
Včasný signál, že zakázka nebo tým jde mimo odsouhlasený rozpočet.

Ukázat přehled zakázek a kapacit

Manažerské pohledy na pár kliků. Reporty, kterým můžete věřit.

Ziskovost zakázek nebo klientů, využití týmu, forecast i reporting pro vedení máte nad reálnými daty, ne nad ručně sesbíranými tabulkami.

Díky tomu vidíte problémy dřív, můžete zasáhnout včas a rozhodujete se podle reality, ne podle pocitu.

Jasno v průběžné ziskovosti zakázek.
Reporting pro vedení bez ručního skládání excelů.
Rychlé manažerské pohledy na stav agentury.

Chci vidět reporting pro vedení

Manažerský reporting ziskovosti zakázek v Teamogy

Od poptávky po fakturu – Jeden tok, který drží agenturu pod kontrolou

V systému jsou na jednom místě vzájemně logicky propojeny všechny finanční dokumenty – rozpočty, objednávky, faktury klientské i dodavatelské a náklady v podobě odpracovaných hodin. Takový systém vám poskytuje finanční bezpečí agentury.

Systém také umožňuje efektivně řídit projekty od jejich získávání, přes realizaci až po jejich uzavření a fakturaci. Tým má po celou dobu možnost efektivně komunikovat a sdílet potřebné informace na jedné platformě, ať už se jedná o e-maily, chat nebo online meet.

Potřebné informace pro práci každý dohledá v řádu vteřin. Dobře vybraný systém šetří čas a umožňuje se soustředit na to podstatné, pro co agentura vznikla.

Ukázat Teamogy na našem procesu

Podíváme se, co by ve vaší agentuře mohlo být s Teamogy jinak

Podíváme se společně na to, jak dnes řídíte zakázky, kapacity, finance a reporting. Ukážeme vám, kde z našeho pohledu vznikají slepá místa, co se dá zpřehlednit a co by Teamogy změnilo ve vašem konkrétním fungování.

Tato konzultace je nestranná, praktická a vedená na vaší situaci — ne jako obecná produktová ukázka.

Domluvit revizi řízení agentury

První schůzka 30 minut. Nezávazná. O vašich 1–2 největších bolestech nebo příležitostech.

Konzultace na řízení agentury se specialistou z Teamogy

Objevte, Jak vypadá řízení agentury v Teamogy

Byznys report nabízí více pohledů na vaše zakázky – jedním z nejčastějších je pohled po klientech. Na jednom místě tak vidíte souhrn zakázek za jednotlivé klienty, jejich časovou náročnost, marži, ziskovost i efektivní hodinovou odměnu (EHO), která ukazuje, kolik vám klient reálně platí za jednu odpracovanou hodinu.

Strukturu interních režií si v Teamogy nastavíte přesně podle toho, jak se na ně chcete z manažerského pohledu dívat. Jednotlivé položky můžete budgetovat detailně po měsících, nebo souhrnně na úrovni celého roku – podle toho, jakou míru detailu u konkrétních režií potřebujete.

Souběžné zakázky vidíte přehledně v Ganttově diagramu, kde máte všechny zakázky zobrazené v časové ose na jednom místě. Okamžitě tak víte, kdy se vám kumuluje větší objem práce, jaké důležité zakázky běží současně a jaké období vás z pohledu agentury čeká.

Na jednom místě vidíte, kolik času váš tým tráví na přefakturovatelných zakázkách a kolik na interních aktivitách. Díky tomu snadno zjistíte jejich poměr a máte jasno v tom, jak efektivně využíváte kapacity a kde je potřeba upravit priority.

Na jednom místě vidíte všechny vystavené faktury a můžete si je během pár vteřin filtrovat podle data vystavení, klienta, accounta i jejich proplacenosti. Okamžitě tak víte, co vás čeká z hlediska plateb a kterým klientům je potřeba se ozvat (upomínky lze snadno automatizovat pomocí Teamogy Flow).

Vidíte jednotlivé příležitosti před podpisem, jejich aktuální fázi i to, co je potřeba udělat pro jejich úspěšné uzavření. Zároveň můžete sledovat finanční potenciál příležitostí, které máte šanci uzavřít do konkrétního data, a v kanbanovém zobrazení vidět i jejich váženou hodnotu v jednotlivých fázích.