KSeF-ready řešení přímo v Teamogy
Plná kompatibilita s KSeF v jednom systému
Celý proces faktur pod kontrolou
Jeden řízený proces v Teamogy. KSeF jako jeho součást. Čistá a připravená data pro účetnictví.
Teamogy se stává centrálním místem pro zpracování faktur. Právě zde faktury projdou kontrolou, schválením a přiřazením ke správným zakázkám nebo interním režiím. KSeF je přirozenou součástí tohoto procesu.
Díky tomu vznikají schválená, kompletní a čistá data, obohacená o důležité informace, jako je klient, zakázka i předkontace na úrovni jednotlivých položek. Teamogy tak zajišťuje, že do dalších systémů, zejména do účetnictví, vstupují již schválená, ověřená a plně připravená data.
Jednorázové nastavení
Bezpečné připojení ke KSeF přímo v Teamogy — jednoduše a přehledně.
V Teamogy nastavíte přístup ke KSeF (certifikát / klíč, identifikaci společnosti, prostředí) a určíte, jak mají být dokumenty synchronizovány. Vše máte pod kontrolou v jednom místě – bez provizorních řešení a bez zbytečné složitosti.
Odeslání faktur do KSeF
Vystavujte faktury běžným způsobem. Odeslání do KSeF vyřeší Teamogy.
Faktury vystavujete a schvalujete v Teamogy. Odeslání do KSeF může proběhnout automaticky po schválení, nebo jej provede autorizovaná osoba ručně – například označením vybraných faktur a jejich hromadným odesláním. Bez manuálních exportů a bez přepisování dat.
U každé faktury je v Teamogy jasně viditelný stav vůči KSeF, včetně přiděleného KSeF ID. Oprávněný uživatel navíc obdrží informaci o úspěšném zapsání faktury do KSeF.
Hlavní výhody
Flexibilní odesílání do KSeF
Odesílání faktur do KSeF lze nastavit automaticky (schvalovacím procesem) nebo řídit ručně – například hromadným výběrem a jedním kliknutím.
Jasný přehled a kontrola
U každé faktury vidíte aktuální stav vůči KSeF včetně přiděleného KSeF ID a informace o úspěšném zapsání.
Méně chyb, méně dotazů
Vše probíhá v jednom systému, což výrazně snižuje riziko chyb a nejasností.
Příjem faktur z KSeF
Přijímejte faktury z KSeF do Teamogy a zpracovávejte je dle svých schvalovacích procesů.
Součástí zpracování je náhled faktury z KSeF, díky kterému máte jistotu, že data v Teamogy odpovídají tomu, co bylo skutečně doručeno.
Zároveň Teamogy porovnává údaje dodavatele s daty uloženými v systému a v případě nesrovnalostí na ně upozorní, aby bylo možné vše snadno zkontrolovat a případně opravit.
Hlavní výhody
Automatický příjem faktur z KSeF
Faktury jsou z KSeF průběžně stahovány do Teamogy podle nastavitelných pravidel – bez ručního stahování, e-mailů a chaosu v přílohách.
Shoda s KSeF a kontrola údajů dodavatele
Vidíte přesně to, co přišlo z KSeF. Teamogy automaticky kontroluje shodu údajů dodavatele a upozorní na případné nesrovnalosti.
Rychlé a bezpečné zpracování
Faktury přichází již předvyplněné včetně hlavičky, položek a PDF náhledu. Stačí je přiřadit ke správné zakázce nebo režii, projít schvalováním a připravit k dalšímu zpracování.
