Dobrze zarządzana komunikacja jest integralną częścią odnoszącej sukcesy firmy
Jednym z kluczy do sukcesu firmy są pracownicy i ich wzajemna współpraca. Jednak do efektywnej współpracy często nie dochodzi ze względu na słabą komunikację wewnątrz zespołu.
Liczne profesjonalne badania i artykuły potwierdzają pozytywny wpływ komunikacji wewnętrznej na wyniki całej firmy. Mimo to znaczna liczba menedżerów nie komunikuje się ze swoimi pracownikami i nie zwraca na to wystarczającej uwagi. W wielu przypadkach firmie kompletnie brakuje narzędzi do skutecznej komunikacji. Odpowiednio ułożona komunikacja wpływa pozytywnie nie tylko na ogólną atmosferę i relacje między pracownikami, ale także na produktywność i rentowność całej firmy.
Aby utrzymać dobrze zarządzaną komunikację wewnętrzną, ważne jest ustalenie reguł, które są wspierane przez kierownictwo firmy, przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiednich narzędzi komunikacji.
Teamogy oferuje kompleksowe rozwiązanie do komunikacji dla całego zespołu. Niezależnie od tego, czy jest to komunikacja w ramach projektu, podzadania czy też standardowy czat, wszystko jest płynnie połączone w jednym przyjaznym dla użytkownika systemie. Nie ma już potrzeby jednoczesnego otwierania wielu aplikacji.
Przyjrzyjmy się niektórym narzędziom komunikacyjnym, które oferuje Teamogy.
Czat Teamogy
Czat Teamogy może być używany przez cały zespół. Możesz prowadzić klasyczną rozmowę między dwoma użytkownikami lub tworzyć pokoje dla większej liczby osób. Na przykład w prosty sposób możesz tworzyć pokoje z pracownikami, którzy pracują razem nad konkretnym jobem lub tworzyć pokoje dla osób z różnych spółek lub działów Twojej firmy. Historia rozmowy w czacie Teamogy pozostaje przechowywana w systemie, a do ważnych wiadomości możesz wrócić i wyszukać w późniejszym terminie,co jest niezaprzeczalną zaletą, której często nie oferują inne narzędzia do czatu w wersji darmowej.
Układ czatu w Teamogy jest naturalny i wygodny. Możesz wyraźnie zobaczyć przefiltrowane rozmowy według osób, pokoi, dokumentów lub zadań w panelu po lewej stronie.
Funkcja czatu oferuje wiele opcji komunikacji. Możesz używać czatu do pisania wiadomości, wysyłania załączników i tabel lub tworzenia wideokonferencji na meet.teamogy.com. Kolejną zaletą jest możliwość ustawienia powiadomień dźwiękowych, które natychmiast powiadamiają Cię o każdej nowej wiadomości. Możesz łatwo dostosować głośność powiadomienia lub wyłączyć je w profilu użytkownika.
W Teamogy możesz śledzić dowolną sekcję komentarzy do określonego zadania, jobu lub dokumentu na czacie. W zakładce Komentarze wystarczy kliknąć ikonę „oka”, a komentarze pojawią się na czacie pod nazwą zadania, jobu lub dokumentu.
Teamogy Meet
Teamogy Meet to niezawodny dodatek do czatu i wysokiej jakości narzędzie do szybkiego tworzenia spotkań online bez konieczności rejestracji.
Wystarczy wejść na meet.teamogy.com, wpisać nazwę sali (wirtualna „konferencja”) i zapraszać współpracowników lub klientów za pomocą linku bez żadnych ograniczeń. Teamogy Meet jest w pełni zaszyfrowane i bezpieczne. Obejmuje wideo, czat lub udostępnianie, nagrywanie ekranu i nie tylko.
W ustawieniach możesz ustawić hasło, aby wejść do pokoju lub sprawdzić szczegóły, na przykład, kto mówił najwięcej na spotkaniu.
Możesz łatwo, w ciągu kilku sekund, uruchomić Teamogy Meet w przeglądarce i jest on bardzo prosty i responsywny w obsłudze.
Tryb współpracy w Teamogy
Tryb współpracy umożliwia bezproblemową edycję dokumentu jednocześnie przez wielu użytkowników. Jeśli użytkownik aktualnie edytuje dokument, inni użytkownicy mogą przejść do trybu współpracy, aby edytować tekst i śledzić zmiany w tym samym dokumencie. Tryb współpracy może być również używany w zadaniach lub skarbach.
W trybie współpracy zobaczysz profile osób aktualnie pracujących nad dokumentem.
TIEP TRAN
SPECJALISTA DS MARKETINGU
Tiep jest integralną częścią europejskiego zespołu AD-IN-ONE. Swoją wiedzę na temat systemu Teamogy wykorzystuje do tworzenia instrukcji i informacji o aktualizacjach. W ramach zespołu skupiającego się na ekspansji na inne rynki specjalizuje się w tworzeniu treści oraz jest głównym koordynatorem tłumaczeń językowych. Lubi pomagać swoim współpracownikom i użytkownikom Teamogy w ich pracy. W wolnym czasie lubi oglądać sport, podróżować i odkrywać nowe miejsca.
Może cię zainteresować
How to Create a Truly Secure Password
Let’s take a closer look at how to ensure your data remains properly password-protected and cannot be misused to harm your organization.
Marco BBN uses Teamogy daily for a real-time overview of the agency.
This year marks 30 years since the brothers Pavel and Petr Marek founded the Marco BBN agency, a relatively unique agency on the Czech market, as its specializations include, among other things, B2B marketing, which has many specifics.
We talked to one of the agency’s founders and its Managing Director Pavel Marek about marketing know-how for B2B clients, interesting case studies, and how membership in the BBN network or the daily use of the Teamogy system helps the agency. And we looked a bit into the near future.
Long-term cooperation with AETNA agency
Jakub Žirovnický, CEO of the strategic-creative agency AETNA, gave us the interview we were looking forward to.
Jakub talked to Libor about the projects that are the most common and typical for their agency and also about the role of Teamogy in the daily operation of the agency.
Lepszy przegląd finansów firmy
Nowa wersja Teamogy 3.10 zapewni Tobie i Twojemu zespołowi jeszcze większą kontrolę finansową poprzez importowanie wyciągów bankowych. Dodatkowo Teamogy uprości tworzenie kosztorysów, dzięki predefiniowanym pozycjom cennika i wielu innym udoskonaleniom.
Sophisticated Teamogy localization
Teamogy is becoming an essential everyday tool in companies around the world. Why is it successful in getting clients in many countries? And what exactly does tailoring a system to a particular market look like?
Teamogy łatwia nam życie
Zespół architektów, planistów i projektantów wnętrz z Premiers interiors z pasją tworzy wnętrza od 5 lat i zrealizował już ponad 100 projektów. Rozmawialiśmy z Patrickiem Cirbusem, COO Premier Interiors o projektach, pracy z klientami, a także o tym, co Teamogy wnosi do firmy na co dzień.
Company’s resolutions for the next year
What about a company’s goals for the new year? The Teamogy system can help you fulfill your company resolutions and goals.
Wnętrza tworzone z miłością … i z widokiem.
Zespół architektów, planistów i projektantów wnętrz z Premiers interiors z pasją tworzy wnętrza od 5 lat i zrealizował już ponad 100 projektów. Rozmawialiśmy z Patrickiem Cirbusem, COO Premier Interiors o projektach, pracy z klientami, a także o tym, co Teamogy wnosi do firmy na co dzień.
Remote work – does it apply to your company?
Remote work – an increasing trend today. Does it apply to your company? And if not, isn’t it a pity?
Nie przegap interesujących artykułów i wskazówek
Jeśli chcesz wiedzieć o wszystkim jako pierwszy, podaj swój adres mailowy. Zawsze będziemy próbować wysyłać ci interesujące wiadomości.