Teamogy jest dedykowany dla wszystkich pracowników

 

Wszyscy pracownicy są w pełni zaangażowani. Począwszy od serwisu klienta, poprzez zespoły kreatywne i produkcyjne, dział administracji/ finansów, a na zarządzie kończąc.

Kontakty i zarządzanie dokumentami.

Kontakty

Uporządkuj swoje kontakty

Klienci, dostawcy, potencjalni klienci, dziennikarze i inni partnerzy biznesowi. Dla każdego kontaktu w prosty sposób dodaj adresy i inne istotne dane kontaktowe, łącznie z danymi rejestracyjnymi i fakturowymi.

Otagowanie i szybkie wyszukiwanie
Kontakty mogą zostać z łatwością otagowane lub pogrupowane na podstawie branży, której dotyczą. Dzięki temu wyszukiwanie, nawet spośród mnóstwa kontaktów, staje się bardzo proste.

Certyfikowanie firmy
Firmy mogą zostać certyfikowane. Certyfikowanie polega na zablokowanie mozliwości edycji danych firmy i tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą dokonnywać tam zmian. Jest to w szczególności przydatne dla dostawców, których numery konta powiązane są z fakturami.

Zarządzanie dokumentami

Dajemy Ci kontrolę nad wszystkimi dokumentami
Wszystko od momentu pierwszego kontaktu z klientem, poprzez notatki odnośnie spotkań, kosztorysy i na podpisanej umowie kończąc, znajduje się w systemie. System pozwala Ci na stworzenie i przechowywanie wszystkich ważnych dla Twojej firmy dokumentów. Możesz użyć szablonów, które znajdują się już w systemie, bądź dodać swoje własne. Możesz również skanować dokumenty bezpośrednio do systemu.

Możesz znaleźć dokument w ciągu kilku sekund
Wyszukiwanie dokumentów jest proste ze względu na wiele różnych filtrów – firma, autor, rodzaj dokumentu, tagi, kategoria itd. Nawet po kilku latach pracy w systemie i znaczącej liczbie dokumentów, wciąż możesz szybko znaleźć dokładnie ten, którego potrzebujesz.

Teamogy pozwala na tworzenie własnych szablonów dokumentów. Możesz wprowadzić logo, edytować nagłówek lub dodać stały tekst na dokumencie. Dokumenty wydane przez Twoją firmę będą miały unikalny wygląd.

Teamogy umożliwi Ci bardzo wygodną pracę nad dokumentem i możliwość dostosowania go do swoich potrzeb.

  • zaawansowane formatowanie tekstu
  • wprowadzanie i praca z tabelami
  • dodawanie zdjęć
  • wprowadzanie linków
  • dodawanie checkboxów
  • możliwość dodania stałej wiadomości

Każdy użytkownik może ustawić swój podpis w systemie i korzystać z niego na swoich dokumentach.

Budżetowanie jobów i zarządzanie nimi

Budżetowanie jobów

Dobrze wykonany kosztorys
Dobrze wykonany kosztorys jest kluczowy dla rentownego jobu. Zanim wyślesz dokument do klienta upewniaj się, że został on odpowiednio zaprojektowany i zawarte zostały w nim odpowiednie dane

Akceptacja kosztorysu
Dzięki procesowi akceptacji kosztorysu będziesz miał pewność, że kosztorys z niską marżą, źle oszacowanymi godzinami pracy lub niemożliwym deadlinem nie zostanie wysłany. Dostosujemy ten proces do Twoich potrzeb, dzięki czemu będziesz miał pełną kontrolę nad najważniejszymi dokumentami.

Zarządzanie jobami

Job jest kluczowym punktem całego systemu
Kosztorys, faktury dostawców i klientów, zadania, wszystkie te elementy systemu podpinane są pod konkretny job. Dzięki temu masz ciągły przegląd postępów pracy i wyniku finansowego jobu.

Każdy job ukazuje obecną marżę i zysk końcowy
Będziesz na bieżąco widział ile dany job kosztuje klienta, znał poziom kosztów zewnętrznych i czas jaki został zaraportowany dla tego jobu.

Planowanie zadań zespołu i raportowanie czasu pracy

Planowanie zadań zespołu

W Teamogy możesz tworzyć zadania z łatwością, przypisywać je do konkretnych osób, obserwować obciążenie konkretnych osób, działów lub całościowe firmy.

Każdy będzie wiedział, nad czym ma pracować w danym momencie, co należy wykonać i w jakim terminie.

Możesz od razu zobaczyć, w jaki sposób udaje ci się wykonać zaplanowane prace i czy Twój zespół może obsłużyć jeszcze więcej klientów.

W jednym miejscu zobaczyć obciążenie wszystkich członków zespołu. Możesz sprawdzić dla dowolnego przedziału czasu kto ma ile przypisanych zadań, dla jakiego klienta i jak bardzo jest zajęty w ciągu dnia.

Każde zadanie może zostać z łatwością przesunięte i dokładnie zaplanowane na dowolny dzień. Możesz nawet wybrać konkretną godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy nad danym zadaniem.

Każdy użytkownik może zarejestrować czas spędzony na pracy nad zadaniem. Będziesz miał dobry widok na to,ile czasu zostało już zaraportowane do danego zadania i ile jeszcze zostało w stosunku do planu.

Raportowanie czasu pracy

Raportowanie czasu pracy jest bardzo proste i szybkie. Można zaraportować czas do jobu lub do zadania utworzonego z jobu.

Możesz natychmiast zobaczyć ilość zaraportowanego czasu pracy zarówno w zadaniu, jak i w jobie, oraz radzić sobie z każdą dodatkową pracą.

Co więcej, pracownicy widzą swoje timesheety w formacie graficznym – tygodniowo lub miesięczne. Bez większego wysiłku możesz to mieć na czas i we właściwym jobie.

Start i stop
Przepracowany czas może być również mierzony przy pomocy stopera. Po prostu włącz stoper w momencie rozpoczęcia pracy nad jobem lub zadaniem i zatrzymaj go kiedy zakończysz pracę. Raport czasu stworzy się automatycznie.

Finanse i raporty

Finanse

Miej kontrolę nad kosztami w firmie.

Zamówienie u dostawcy jest jednym z elementów, które ubezpieczają Twój biznes. Teamogy umożliwia Ci łatwe tworzenie, akceptowanie oraz wysyłanie zamówień do dostawcy.

Przychodzące faktury dostawcy, zawierające załączniki również są wprowadzane do systemu i podpinane pod konkretny job lub budżet.

Dzięki Teamogy możesz mieć kontrolę nad każdą złotówką wydaną w Twojej firmie.

Faktury sprzedaży można wystawić za pomocą kilku kliknięć.

Faktura jest generowana bezpośrednio z jobu, z wartościami zgodnymi z zaakceptowanym kosztorysem. W razie potrzeby można dostosować kwoty i inne dane.

Szablon faktury zawiera wszystkie znaczące informacje, takie jak stawka VAT, wymaganą kolejność numerowania, klauzulę prawną i różne waluty.

Pod fakturowanie jest podpięty proces akceptacji. W ten sposób będziesz mieć pewność, że wszystkie faktury wystawiane przez Twoją firmę są prawidłowe.

Budżety wewnętrzne pozwalają na kontrolę kosztów operacyjnych firmy.

Teamogy daje możliwość przejrzystego przypisywania kosztów operacyjnych do konkretnych budżetów wewnętrznych (np. czynsz za biuro, koszty new business, koszty IT). Będziesz mógł śledzić wszystkie koszty operacyjne porównując je do planu założonego przez firmę.

Teamogy pozwoli Ci na kontrolę nie tylko Twoich klientów i jobów/projektów, ale także kosztów wewnętrznych Twojej firmy.

Kasa
W każdej firmie są liczne mniejsze koszty, płatności gotówką za faktury, rachunki paragony, zaliczki, zwroty zaliczek, które powinny być kontrolowane.

Teamogy również daje możliwość kontroli nad kosztami płaconymi gotówką lub kartami, które mogą być przypisane do odpowiedniego jobu lub budżetu.

Transakcje kartą

Dzięki Teamogy będziesz miał kontrolę również nad operacjami kartą.

Raporty

W systemie znajduje się ogromna liczba raportów, dających możliwość kontroli na dowolnym poziomie. Możesz sprawdzić zysk na jobie dzięki raportom jobu tworzonym na podstawie klienta, czasu lub właściciela jobu. Dzięki raportom możliwym do sporządzenia w systemie będziesz miał również możliwość kontrolowania budżetów wewnętrznych firmy.

Raport biznesowy pokazuje zyski na konkretnych jobach i budżetach klienta.

Bieżące wartości (dane z faktur, koszty i czas pracy) porównywane są do tych założonych w początkowym kosztorysie. Kluczowe aspekty jobów, takie jak zbyt nisko wycenione faktury, za wysokie koszty lub zbyt duży czas pracy nad danym jobem, są podświetlane na czerwono, aby od razu przykuwać uwagę.

Raport operacyjny pokazuje koszty operacyjne firmy, posortowane według indywidualnych kategorii budżetów wewnętrznych.

Pulpit finansowy

Pulpit finansowy jest miejscem, które daje przejrzysty widok na wszystkie operacje dokonywane w systemie. Zawiera wykresy z kluczowymi wskaźnikami – całkowite zmiany dochodów i kosztów firmy w oparciu o aspekty finansowe i jobów, różne widoki na rentowność klientów, a także raporty efektywności i VAT.

Wszystkie wykresy mają opcję wyboru okresu, a raporty klientów mają również opcję monitorowania klientów najlepiej i najgorzej ocenianych.

Współpraca i komunikacja

Wewnętrzna komunikacja

Użytkownicy mogą wysyłać komentarze lub przesyłać linki, załączniki bezpośrednio w swoich jobach, zadaniach lub dowolnym dokumencie. Każdy taki rekord ma oddzielne forum dyskusyjne. Dzięki temu komunikacja jest szybsza i łatwiejsza.

Członkowie zespołu pracujący nad jobem/projektem, zadaniem lub dokumentem, nie muszę już wysyłać maili w te i z powrotem.

Cała komunikacja i dokumenty są w jednym miejscu, i żadne ważne informacje nie są pomijane lub umieszczane w niewłaściwy sposób.

Powiadomienia

Każda osoba w zespole jobu/projektu otrzyma powiadomienie, jeśli zostanie wykonana jakaś aktywność, która wymaga ich uwagi lub kontroli. Powiadomienie może ukazać sie w postaci popupu w systemie, lub za pomocą maila, z linkiem do danego rekordu.

Bezpośrednio z powiadomienia użytkownicy mogą przejść do konkretnego jobu/projektu, zadania, dokumentu, czyli do rekordu, którego dotyczy powiadomienie.

Powiadomienia sprawiają, że system jest szybszy i bardziej przejrzysty, a użytkownicy mogą sprawniej reagować na nowe aktywności z nimi związane.

Skarby

Wewnętrzne procedury, prezentacje, casy, instukcje i inne ważne dokumenty, są prawdziwym skarbem każdej firmy.

Teamogy daje możliwość tworzenia dokumentów w Skarbach, jasne sortowanie i wyświetlanie dla autoryzowanych użytkowników.

Możesz mieć wszystkie kluczowe dokumenty biznesowe i procedury w jednym miejscu, z możliwością udostępniania ich upoważnionym użytkownikom.

Obecności i nieobecności

Obecności

Łatwe zarządzanie obecnościami

W Obecnościach w Teamogy można łatwo sprawdzić obecność w biurze lub w pracy zdalnej każdego pracownika. System umożliwia kontrolę obecności w widoku dziennym i miesięcznym. Dzięki możliwości monitorowania obecności, można łatwo stwierdzić, którzy pracownicy pojawiają się w pracy wcześnie, na czas lub się spóźniają.

Szybkie i proste raportowanie obecności

Zaraportowanie obecności (wejścia/wyjścia) jest proste i zajmuje maksymalnie kilka sekund. Każdy pracownik wie, jak zaraportować obecność, ponieważ jest to szybkie i proste.

Nieobecności

Nigdy nie będzie chaosu w firmie, dzięki wszystkim nieobecnościom zgromadzonym w jednym miejscu. Dzięki Teamogy będzie dokładnie wiadomo, kto z pracowników ma urlop wypoczynkowy, jest na zwolnieniu lub ma home office. Posiadanie w systemie wszystkich nieobecności pracowników, daje możliwość odpowiedniego planowania zadań, dzięki czemu znacznie poprawia się efektywność zespołów i poszczególnych osób.

Wniosek i akceptacja nieobecności

Każdy pracownik może wnioskować o urlop wypoczynkowy, pracę zdalną lub inną nieobecność. Pod wniosek o nieobecność jest podszyty proces akceptacji, dostosowany do każdej firmy. Najczęściej proces wygląda tak, że wniosek akceptuje bezpośredni przełożony, a następnie zaakceptowany wniosek idzie do osoby w HR/Administracji, która potwierdza finalnie wniosek.

Online dostęp do odpowiednich danych, z dowolnego miejsca z internetem

Pracownicy mają bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca z internetem, kiedykolwiek, w tzw. trybie online.

Każdy użytkownik ma dostęp do tych danych, do których jest uprawniony.

Teamogy dostosowuje się do Ciebie

Teamogy jest w Twoim języku

System jest przetłumaczony na 33 języki i może być przetłumaczony na dowolny inny język, gdyby była taka potrzeba. Każdy użytkownik może wybrać swój własny język, dzięki czemu system może działać perfekcyjnie w wielojęzycznej firmie.

Lokalizacja i ustawienia finansowe

Ustawienie systemu jest szybkie i elastyczne. Ustawienia stawek VAT, walut, dokumentów finansowych i ich procesów, jest proste i możliwe do szybkiego ustawienia (np. w Polsce przez polskich Konsultantów). Wszystkie ustawienia dla dowolnego kraju są możliwe, więc możesz błyskawicznie zacząć normalną pracę w swoim systemie, niezależnie od tego, w ilu krajach posiadasz swoje biura.

Dostosowanie widoku

Preferujesz czarny wygląd systemu, biały, czarno-biały? Każdy może łatwo zmienić wygląd swojego systemu. Wgraj logo swojej firmy, loga Klientów. Każdy pracownik może wprowadzić swoje zdjęcie. Wszyscy w firmie mogą używać system codziennie, pracując w nim komfortowo. Ustawimy wygląd dokumentów, loga i nagłówki.

Akceptacja dokumentów

Gotowy do akceptacji dokumentów? Pod każdy dokument możemy podszyć proces akceptacji. Można mieć pewność, że żaden ważny dokument nie opuści firmy bez akceptacji Managera, lub akceptacji dzięki otrzymanym uprawnieniom.

Możesz zobaczyć, kto musi zaakceptował dokument, kto go już zaakceptował i jaki będzie następny krok w procesie akceptacji. Utworzenie procesu jest proste dla naszych Konsultantów. UWAGA: mamy predefiniowane procesy, sprawdzone w wielu agencjach reklamowych i innych firmach i na ich bazie możemy dostosować dowolne procesy do potrzeb danej firmy.

Wiele firm w grupie

Czy zarządzasz kilkoma firmami w grupie? Czy chcesz zarządzać nimi w jednym systemie?

Teamogy daje taką możliwość, włączając w to współdzielenie modułów i informacji między firmami w grupie. Najczęściej współdzielane są kontakty (CRM), zasoby, zadania, raportowanie czasu pracy, raporty i system finansowy (dokumenty finansowe, procesy, ustawienia itd.).

Ty masz dostęp i możliwość zarządzania wszystkim z jednego miejsca.

Elastyczność

System jest elastyczny i prawie wszystko można w im ustawić zgodnie z potrzebami danej firmy. Gdy programujemy nasz system, mamy zawsze na uwadze to, że każda firma jest inna i może mieć specyficzne potrzeby – dlatego próbujemy umożliwić ustawienie systemu na wiele sposobów. Prawa dostępu, procesy akceptacji, i kompetencje finasowe w procesach, waluty i zaawansowane ustawienia finansowe, szablony dokumentów i ich nagłówki. To wszystko i znacznie więcej, może być ustawione wg potrzeb.

Bezpieczeństwo danych

Najbardziej zaawansowana chmurowa infrastruktura

Teamogy działa na serwerach Amazona, w infrastrukturze dedykowanej dla chmurowych aplikacji, w technologii uznanej za najbardziej zaawansowaną na rynku chmurowych rozwiązań.

Wieloelementowa weryfikacja

System wymaga wieloelementowej weryfikacji (mail i kod SMS), podczas pierwszego logowania na danym urządzeniu.

Przechowywanie danych

Dane każdego naszego Klienta są przechowywane w 16 geograficznych izolowanych regionach. Dla naszych Klientów z UE, dane są przechowywane w dedykowanym regionie dla Unii Europejskiej – z reguły we Frankfurcie w Niemczech. Dla Klientów z innych regionów świata, dane są przechowywane na serwerach najbliższych dla danego kraju.

Właściciel danych

Wszystkie dane w Teamogy, są Twoimi danymi i masz do nich wszelkie prawa.

Backup danych

Minimum raz dziennie jest tworzony backup danych i backupy są składowane na oddzielnych serwerach dedykowanych dla danego regionu.

Ochrona danych osobowych.

Nasz system jest zgodny z RODO, europejskim systemem ochrony danych. Wszystkie dane osobowe są traktowane bardzo odpowiedzialnie i z wielką ostrożnością.

Polityka dostępu do danych

Teamogy daje możliwość ustawienia domyślnego dostępu do danych do różnych obszarów systemu (finanse, raporty itd. lub do dowolnego typu rekordów (dokumenty, zamówienia, kosztorysy, faktury, zadania itd.) Dodatkowo jest możliwe ustawienie dostępu do każdego rekordu i dokumentu oddzielnie.

Miej całą agencję pod kontrolą w jednym miejscu. To naprawdę proste.

Od |LY| |CUR| miesięcznie za użytkownika

Jestem zainteresowana/y:

© AD-IN-ONE.com