Make agency,
not chaos

Zbuduj wspaniałą agencję

Poświęć większość swojego czasu i energii na pracę w kluczowych dla agencji obszarach – kreację, strategię, klientów, oraz zarządzanie zespołem.
Dzięki Teamogy, możesz wyeliminować nieporządek, który często powstaje w agencjach, gdy brakuje odpowiedniego systemu do zarządzania agencją. Zminimalizuj i ułatw pracownikom pracę administracyjną w agencji.
Uzyskaj dostęp do przeglądu wszystkich aktywności agencji, włączając w to łatwo dostępne, aktualne raporty finansowe.

Sześć powodów, dla których warto wdrożyć Teamogy:

1
Przy nowym projekcie w kilka sekund tworzymy job, a następnie kosztorys. Dzięki temu w jobie mamy plan sprzedaży, kosztów zewnętrznych i pracy agencji.
2
Do jobów każdy może raportować swój czas pracy. Account Managerowie mają stały podgląd zaraportowanych timesheetów do swoich jobów.
3
Wszystkie koszty zewnętrzne są pod totalną kontrolą. Faktury od dostawców są wprowadzane do systemu, a następnie łączone z jobem lub budżetem wewnętrznym w procesie akceptacji.
4
Z jobów można tworzyć zadania, do których pracownicy agencji mogą raportować czas pracy. Dzięki trafficowi zadań, można badać efektywność poszczególnych osób, czy też całych zespołów agencji.
5
Dokumenty tworzymy bezpośrednio w systemie lub wprowadzamy dokumenty, które przyszły do agencji, po wcześniejszym ich zeskanowaniu. Łatwo jest później wyszukać dowolny dokument, dzięki doskonałej wyszukiwarce.
6
Za pomocą kilku kliknięć fakturujemy joby. Mamy następnie dostęp online do raportów rentowności. Możliwość badania rentowności każdego jobu (i badanie rentowności na wielu innych poziomach), jest wielką zaletą Teamogy.

Teamogy jest systemem pokrywającym wszystkie potrzeby agencji.

Pomagamy Ci zapanować nad dokumentami. Od pierwszego kontaktu z klientem, poprzez pisanie notatek ze spotkań, po tworzenie kosztorysu/oferty dla klienta i załączenie podpisanej z klientem umowy.

Możesz tworzyć i przechowywać wszystkie ważne dokumenty, korzystać ze wstępnie zdefiniowanych szablonów dokumentów lub tworzyć własne szablony.  Możesz również skanować dokumenty bezpośrednio do systemu.

Wprowadzaj i porządkuj swoje kontakty. Klienci, dostawcy, potencjalni klienci, dziennikarze i inni partnerzy biznesowi.

Po prostu dodawaj kontakty poszczególnych firm, osób, adresy i inne ważne dane kontaktowe, w tym dane dające możliwość wystawienia faktury.

Joby są centralnym miejscem całego systemu. W jobie jest prezentowany kosztorys dla klienta, to tutaj gromadzone są faktury kosztowe oraz sprzedażowe dotyczące danego projektu. Do jobu przypisywane są zadania dla poszczególnych członków zespołu, oraz zaraportowany czas pracy. Dzięki temu masz ciągły przegląd postępów pracy i wyniku finansowego jobu.

Dobrze przygotowany kosztorys ma kluczowe znaczenie w realizacji zysku na jobie. Upewnij się, że wygląd i zawartość dokumentu są pod kontrolą, zanim dokument opuści agencję.

W każdym jobie prezentowana jest bieżąca informacja o aktualnym zysku/stracie. Dowiesz się ile zostało wystawionych faktur sprzedaży, ile zostało alokowanych faktur od dostawców i ile czasu pracownicy poświęcili na pracę na jobie.

Na bieżąco możesz śledzić wszystkie dane finansowe i związane z jobem dokumenty, dzięki czemu masz możliwość dostarczyć klientowi pracę na czas, i zrealizować zaplanowany zysku.

W naszym systemie możesz łatwo tworzyć zadania, przydzielać je do osób odpowiedzialnych za wykonanie zadania, monitorować raportowany czas pracy w zadaniu, a co za tym idzie w jobie, w dziale, grupie, w całej agencji itd.

Każdy będzie wiedział, nad czym ma pracować w danym momencie, co należy wykonać i w jakim terminie.

Możesz od razu zobaczyć, w jaki sposób udaje ci się wykonać zaplanowane prace i czy Twój zespół może obsłużyć jeszcze więcej klientów.

Raportowanie czasu pracy jest bardzo proste i szybkie. Można zaraportować do jobu lub do zadania utworzonego z jobu.

Możesz natychmiast zobaczyć ilość zaraportowanego czasu pracy zarówno w zadaniu, jak i w jobie, oraz radzić sobie z każdą dodatkową pracą.

Co więcej, pracownicy widzą swoje timesheety w formacie graficznym – tygodniowo lub miesięczne. Bez większego wysiłku możesz to mieć na czas i we właściwym jobie.

Wystawianie faktur sprzedaży jest również proste. Robi się to za pomocą kilku kliknięć. Faktura jest generowana bezpośrednio z jobu, z wartościami zgodnymi z zaakceptowanym kosztorysem. W razie potrzeby można dostosować kwoty i inne dane.

Faktury od dostawców, w tym zeskanowane załączniki, są wprowadzane do systemu i alokowane w poszczególnych jobach lub budżetach wewnętrznych. Dzięki temu będziesz mieć kompleksowy przegląd ekonomii poszczególnych jobów, a także całej firmy.

System dostarcza raporty na kilku poziomach. Raporty z jobów, według klienta, okresu lub właściciela, pokazują zyski lub straty.
Oprócz badania rentowności jobów, można również zarządzać kosztami wewnętrznymi agencji, czyli kosztami niezwiązanymi z jobami.

Zdefiniuj strukturę budżetów wydatków agencji, ustaw roczny plan kosztów i uważnie obserwuj ich realizację.

Raporty P&L dają możliwość przeglądu sytuacji finansowej agencji. W jednym miejscu zobaczysz wszystko – zysk z jobów i koszty poniesione na wydatki wewnętrzne agencji.

Zaprojektowaliśmy system, który jest komfortowy w codziennym użytkowaniu. System, z którego użytkownicy chętnie korzystają. Każdy użytkownik może spersonalizować swój profil, zmieniając kolor tła systemu, dodając własne zdjęcie lub dane kontaktowe, aby komunikacja z kolegami z zespołu była łatwiejsza.

Użytkownik może korzystać z systemu w języku polskim. Obecnie mamy 33 dostępne języki i stale dodajemy kolejne. Komputer stacjonarny, laptop PC, MAC, tablet lub telefon komórkowy … Możesz pracować z dowolnego miejsca, mając pełny dostęp do danych.

Ochrona danych naszych klientów jest dla nas najwyższym priorytetem. Dane każdego klienta są przechowywane w oddzielnej bazie danych w strukturze chmury.

Używamy dwuskładnikowego uwierzytelniania i przestrzegamy najwyższych standardów bezpieczeństwa podczas przechowywania danych logowania użytkowników.

System jest zgodny z wymogami RODO. Dane klientów z UE są przechowywane w centrum danych AWS we Frankfurcie, w Niemczech.

Bądź w dobrym towarzystwie

"Klienci, dostawcy, dokumenty, dane finansowe, raporty rentowności i P&L. Teamogy ma wszystko, czego potrzebuję dla mojej agencji. "

Cristi Cucu, General Manager
GR8 Advertising, Bucharest

"Uwielbiam efektywność i jasność. Dla mnie to jest Teamogy. Lubię to! "

Miroslava Jarošová, Senior PR Consultant
PR.Konektor, Bratislava

"Zawsze wiem, jak agencja naprawdę działa. Świetne narzędzie do podejmowania właściwych decyzji. "

Michal Richtr, Managing Director
Dynamo design, Prague

"Teamogy pozwoliło nam skoncentrować większość naszych prac administracyjnych w jednym miejscu. Cieszymy się ze współpracy!"

Matúš Stračiak, Client Service Director
PR.Konektor, Bratislava
Nasz system jest używany przez agencje na całym świecie, od tych małych po duże międzynarodowe korporacje.
Zaraguza
Webstyler
SaatchiSaatchi
Raul
PublicDialog
PrConnector
Ogilvy
McCann
Lighthouse
LeoBurnett
Gr8
GmpPr
FleishmanHillard
FaceUp
EventArena
EndorfinaEvents
Dynamo
ConnectMedica
CommunicationUnlimited
CentradeCheil
BrushPublish
BpgGroup
Advalue

20 lat doświadczenia

„W 1999 roku wprowadziliśmy na rynek pierwszy system do zarządzania i administrowania agencjami. Od zawsze prosimy agencje o przesyłanie informacji, o potrzebach agencji, dotyczących idealnego dla nich systemu. Otrzymywane informacje były dla nas inspiracją, do tworzenia jak najlepszego systemu dla agencji.”
Libor Černý
AD-IN-ONE, Managing Director

„Chcemy, aby Teamogy był i pozostał najlepszym kompleksowym systemem do zarządzania agencją. I zrobimy wszystko co możemy, aby to osiągnąć „.

Vladimír Šolc
AD-IN-ONE, Founder

Miej całą agencję pod kontrolą w jednym miejscu. To naprawdę proste.

Od |LY| |CUR| miesięcznie za użytkownika

© AD-IN-ONE.com