Integracje i
automatyzacja
Teamogy to wszechstronny system zaprojektowany z myślą o płynnej integracji i automatyzacji. Dzięki integracji z istniejącymi aplikacjami można usprawnić przepływy pracy. Automatyzacje oferują wyspecjalizowane funkcje, które eliminują potrzebę ręcznego wykonywania zadań, zwiększając wydajność zespołu.
Teamogy oferuje:
Osiągnij wydajną współpracę z systemami zewnętrznymi dzięki płynnej integracji
Brama do płynnej integracji – Publiczne API Teamogy
Publiczny interfejs API Teamogy umożliwia odczytywanie, modyfikowanie lub dodawanie dowolnej jednostki danych lub widoku danych. Można go wykorzystać do integracji i automatyzacji rozwiązań w ramach platformy integracyjnej Teamogy Flow, a także do łączenia się z zewnętrznymi platformami integracyjnymi.
Publiczny interfejs API Teamogy jest przeznaczony do komunikacji maszyna-maszyna (M2M), umożliwiając systemom i aplikacjom automatyczną komunikację i wymianę danych z platformą Teamogy bez interwencji człowieka. Ten interfejs API zapewnia elastyczność i szerokie możliwości integracji, umożliwiając firmom tworzenie niestandardowych aplikacji, rozszerzeń i automatyzację procesów o krytycznym znaczeniu dla ich działalności.
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź readme.teamogy.com.
Kluczowe funkcjonalności i zastosowania:
Odczyt danych
Pobieranie informacji o różnych jednostkach danych, takich jak joby, zadania, faktury, kontakty i inne.
Modyfikowanie danych
Aktualizowanie istniejących rejestrów w celu zapewnienia aktualnych i dokładnych danych.
Dodawanie danych
Wstawianie nowych rekordów do systemu, przydatne w zautomatyzowanych procesach, takich jak tworzenie nowych jobów, zadań, dokumentów lub dodawanie kontaktów.
Integracja z zewnętrznymi platformami
Interfejs API może być używany do łączenia się z innymi systemami i platformami, ułatwiając współdzielenie danych między różnymi aplikacjami.
Automatyzacja procesów
Zautomatyzuj różne procesy biznesowe za pomocą interfejsu API, zwiększając wydajność i zmniejszając potrzebę ręcznej pracy.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo jest naszym najwyższym priorytetem. Publiczny interfejs API Teamogy wykorzystuje nowoczesne protokoły bezpieczeństwa w celu ochrony danych i zapewnienia bezpiecznej komunikacji. Kluczowe aspekty bezpieczeństwa obejmują:
Uwierzytelnianie
API wykorzystuje profesjonalne mechanizmy uwierzytelniania, aby zagwarantować, że tylko autoryzowane aplikacje i użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp. Każdy token dostępu można ograniczyć do określonych punktów końcowych lub grup punktów końcowych, a istniejące tokeny można w razie potrzeby unieważnić w dowolnym momencie.
Szyfrowanie
Cała komunikacja między klientem a serwerem jest szyfrowana przy użyciu protokołu HTTPS, zapewniając ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem i podsłuchem podczas transmisji.
Autoryzacja
Dostęp do poszczególnych punktów końcowych API jest zarządzany na podstawie uprawnień użytkownika lub uprawnień określonych w wygenerowanym tokenie, zapewniając, że każda integracja lub aplikacja zewnętrzna może uzyskać dostęp tylko do danych, do których jest uprawniona.
Ograniczenie szybkości
Aby zapobiec nadużyciom i utrzymać wydajność systemu, egzekwowane są limity szybkości dotyczące liczby żądań API, które klient może wykonać w określonym czasie.
Pierwsze kroki
Aby rozpocząć korzystanie z publicznego interfejsu API Teamogy, należy włączyć publiczny interfejs API i wygenerować token dostępu w interfejsie administratora Teamogy. Ten token jest używany do uwierzytelniania określonych integracji lub aplikacji. Kompleksowa dokumentacja API, w tym przykłady żądań i odpowiedzi, jest dostępna pod adresem readme.teamogy.comdostarczając wszystkich informacji niezbędnych do efektywnego wykorzystania API.
Narzędzie do płynnej integracji i automatyzacji – Teamogy Flow
Teamogy Flow umożliwia tworzenie różnych złożonych integracji i automatyzacji przy użyciu wizualnego środowiska programistycznego zbudowanego na platformie Node-RED®.
To narzędzie uniwersalnie łączy interfejsy API, usługi online i dane bezpośrednio w środowisku Teamogy. Zaletą posiadania własnej platformy integracyjnej jest to, że dane pozostają w Teamogy, eliminując potrzebę przesyłania ich do zewnętrznych systemów od różnych dostawców. Teamogy Flow umożliwia efektywne tworzenie integracji i automatyzacji nawet bez zaawansowanych umiejętności programistycznych. Co więcej, przy podstawowej znajomości JavaScript, możliwości stają się naprawdę nieograniczone.
Teamogy Flow zawiera wstępnie skonfigurowane węzły umożliwiające łatwe połączenie z publicznym interfejsem API Teamogy, niezależnie od posiadanej wiedzy programistycznej. Ponadto oferujemy wsparcie ekspertów i niestandardowe usługi programistyczne do tworzenia dostosowanych integracji i automatyzacji.
Kluczowe korzyści Teamogy Flow
Nieograniczone możliwości integracji
Teamogy Flow umożliwia łatwe i szybkie łączenie systemów, usług i aplikacji.
Automatyzacja bez kodowania
Dzięki programowaniu wizualnemu implementacja jest prosta i szybka, co czyni ją idealną dla użytkowników bez doświadczenia w kodowaniu.
Wstępnie skonfigurowane węzły i scenariusze
Wstępnie skonfigurowane węzły upraszczają tworzenie nowych integracji lub automatyzacji.
Kompleksowe wsparcie klienta
Wsparcie online i zespół ds. integracji są dostępne, aby pomóc w tworzeniu niestandardowych automatyzacji lub pomóc w opracowaniu własnych.
Przykłady korzystania z Teamogy Flow
Delegowanie rutynowych czynności do automatyzacji w Teamogy Flow
Zautomatyzuj rutynowe czynności dzięki Teamogy Flow. Zaoszczędzi to czas zespołu, pozwalając mu skupić się na bardziej interesujących i ważnych działaniach.
Automatyczne tworzenie zadań i fakturowanie klientów
Zapewnij szybkie i bezbłędne fakturowanie w oparciu o predefiniowane reguły.
Przypomnienia o zaległych fakturach
Automatycznie wysyłaj przypomnienia o zaległych fakturach zgodnie z określonymi zasadami.
Automatyczne przetwarzanie rejestracji internetowej
Automatycznie przypisuj rejestracje w witrynie jako nowe możliwości biznesowe dla zespołu sprzedaży.
Zautomatyzowane gromadzenie danych do dalszego przetwarzania
Okresowo pobieraj i kompiluj dane z Teamogy do struktury, która odpowiada Twoim potrzebom w zakresie późniejszego przetwarzania, oceny i raportowania.
Monitorowanie stron internetowych
Regularnie sprawdzaj funkcjonalność swojej strony internetowej, formularza rejestracyjnego i ważność certyfikatu.
Powiadamianie członków zespołu o niewypełnionych timesheetach
Wysyłaj przypomnienia do członków zespołu, jeśli nie wypełnili swoich timesheetów lub innych wymaganych zadań.
Zintegruj swój system obecności
Podłącz dane z bramki obrotowej w recepcji i automatycznie rejestruj obecność członków zespołu.
Podłączanie urządzeń IoT
Kontroluj swoje urządzenia, monitoruj ich zużycie, śledź swoje pojazdy i zintegruj swój system bezpieczeństwa. Możliwości są tu niemal nieograniczone.
Teamogy został zaprojektowany tak, aby był kompatybilny z zewnętrznymi platformami integracyjnymi
Możesz automatycznie wysyłać dane z Teamogy do platform integracyjnych, takich jak Make.com, Zapier.com lub Microsoft Power Automate, zgodnie z własnymi potrzebami. Tam dane będą dostępne do dalszego przetwarzania.
Często używane przez klientów – Gotowe integracje
Połączenie Teamogy z systemem księgowym w celu usprawnienia procesów finansowych
Teamogy oferuje płynną integrację z systemami księgowymi, upraszczając zarządzanie danymi finansowymi. Integracja ta umożliwia tworzenie i zatwierdzanie dokumentów finansowych, które następnie mogą być płynnie przesyłane do systemu księgowego. Dzięki elastycznym opcjom transferu danych, Teamogy może łatwo dostosować się do konkretnych potrzeb.
Przykład integracji z systemem księgowym
Jeśli spełniony jest warunek transferu danych (np. faktura została zatwierdzona do księgowania), dane są konwertowane do formatu odpowiedniego dla określonego systemu księgowego, a następnie przesyłane.
Optymalizacja zarządzania danymi poprzez integrację z popularnymi rozwiązaniami do przechowywania danych
Połączenie z rozwiązaniami do przechowywania danych, takimi jak Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint lub Synology NAS, umożliwia wysyłanie wybranych typów rekordów (np. zleceń pracy, kontaktów lub dokumentów finansowych) do określonego miejsca docelowego po spełnieniu określonych warunków (np. zapisanie, zatwierdzenie). Ten rodzaj integracji jest idealny do dalszego przetwarzania przechowywanych plików.
Jak działa integracja bazy danych
Rozszerz swoje możliwości analityczne dzięki integracji Business Intelligence
Domyślnie Teamogy może być używany do zaawansowanej analizy danych i analityki biznesowej. Dane te mogą być eksportowane na żądanie lub regularnie w wybranym formacie do zewnętrznego narzędzia analizy biznesowej.
Jak działa integracja z systemami Business Intelligence
Zarządzanie wiadomościami e-mail bezpośrednio w Teamogy – Zaawansowana integracja poczty e-mail
Teamogy oferuje kompleksową integrację poczty e-mail, umożliwiając odbieranie wiadomości e-mail do współdzielonej skrzynki pocztowej i automatyczne przetwarzanie ich w oparciu o wstępnie zdefiniowane reguły. Obsługuje również wysyłanie wiadomości e-mail (np. protokołów spotkań, propozycji, faktur) bezpośrednio z systemu.
Teamogy umożliwia odbieranie, sprawdzanie i przetwarzanie wiadomości e-mail zgodnie ze zdefiniowanymi regułami. Każda wiadomość e-mail we współdzielonej skrzynce pocztowej przechodzi serię kontroli: wykrywanie spamu (werdykt spamu), skanowanie złośliwego oprogramowania (werdykt wirusów), uwierzytelnianie nadawcy (werdykty SPF i DMARC) oraz weryfikacja integralności (werdykt DKIM). Wiadomości e-mail, które nie przejdą tych kontroli, są odrzucane lub w widoczny sposób oznaczane. Można również skonfigurować system tak, aby odrzucał wiadomości e-mail od nadawców z czarnej listy lub akceptował tylko wiadomości e-mail od nadawców z białej listy. Po tych kontrolach wiadomości e-mail są przetwarzane zgodnie z ustalonymi regułami, zapewniając wiele możliwości automatyzacji rutynowych zadań i oszczędzając czas zespołu.
Jak działa odbieranie i przetwarzanie wiadomości e-mail?
Przykłady wykorzystania integracji poczty e-mail
Przypisywanie i archiwizowanie wiadomości e-mail do podmiotów
Jeśli otrzymana wiadomość e-mail zawiera adres podmiotu w Teamogy (np. wiadomość e-mail związaną z konkretnym zadaniem), zostanie ona automatycznie przypisana do tego podmiotu. Wszystkie wiadomości e-mail związane z zadaniem będą uporządkowane w zakładce e-mail zadania. Ta funkcjonalność dotyczy również zadań, dokumentów i innych podmiotów.
Przetwarzanie wyciągów bankowych
Zleć swojemu bankowi regularne wysyłanie wyciągów bankowych do Teamogy. Teamogy przetworzy każdą wiadomość e-mail otrzymaną z banku zawierającą wyciąg bankowy zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi regułami (np. konwertując wyciąg bankowy na podstawie jego formatu) i przypisze transakcje do odpowiednich dokumentów. Dzięki temu płatności za faktury są automatycznie aktualizowane.
Automatyczne tworzenie faktur przychodzących
Faktury od dostawców otrzymane na wyznaczony adres e-mail dla faktur będą weryfikowane w celu upewnienia się, że pochodzą od autoryzowanego dostawcy. Odpowiednia reguła automatycznie utworzy fakturę dostawcy w Teamogy, w tym załącznik i informacje o nadawcy, i przypisze ją do pierwszego kroku procesu akceptacji.
Automatyczne tworzenie zadań
Zezwól wybranym klientom na wysyłanie wiadomości e-mail na wskazany adres. Po zweryfikowaniu, że wiadomości pochodzą od autoryzowanych klientów, zadania zostaną automatycznie utworzone na podstawie tych wiadomości e-mail, w tym tematu, treści i załączników. Zadania te zostaną dodane do kolejek odpowiednich członków zespołu w celu przetworzenia zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi regułami.
Jak działa wysyłanie wiadomości e-mail
Domyślnie system używa adresu @[subdomain].teamogy.com do wysyłania dokumentów bezpośrednio z Teamogy. Jednak dla każdego klienta można skonfigurować niestandardową domenę e-mail, aby wszystkie wiadomości e-mail były wysyłane z jego własnej domeny.
Niestandardowe integracje dostosowane do Twoich potrzeb
Nie znalazłeś potrzebnej integracji?
Teamogy jest w pełni wyposażony do tworzenia nowych integracji dostosowanych wyłącznie do Twojego konta. Integracje te mogą wysyłać lub odbierać dane w oparciu o określone warunki i formaty. W przeciwieństwie do wielu innych systemów, Teamogy jest wyjątkowo przygotowany do spełnienia niestandardowych wymagań integracyjnych.
+420 222 551 500
welcome@teamogy.com
O firmie
O nas
Stać się partnerem
Produkt
System
Integracje
Onboarding
Ceny
Zasoby
Centrum wsparcia
Instrukcje
Informacje o aktualizacji
Łatwy start
Blog
© AD-IN-ONE.com
Warunki ogólne
Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych