Rozwiązanie gotowe na KSeF bezpośrednio w Teamogy
Pełna kompatybilność z KSeF w jednym systemie
Cały proces fakturowania pod kontrolą
Jeden kontrolowany proces w Teamogy. KSeF jako jego część. Przejrzyste dane przygotowane do księgowości.
Teamogy staje się centralnym miejscem przetwarzania faktur. To tutaj faktury są sprawdzane, zatwierdzane i przypisywane do odpowiednich zamówień lub budżetów. KSeF jest naturalną częścią tego procesu.
Dzięki temu powstają zatwierdzone, kompletne i przejrzyste dane, wzbogacone o ważne informacje, takie jak dane klienta, zamówienia i wstępne rozliczenia na poziomie poszczególnych pozycji. Teamogy zapewnia w ten sposób, że już zatwierdzone, zweryfikowane i w pełni przygotowane dane, są wprowadzane do innych systemów, zwłaszcza księgowych.
Konfiguracja jednorazowa
Bezpieczne połączenie z KSeF bezpośrednio w Teamogy — proste i przejrzyste.
W Teamogy konfigurujesz dostęp do KSeF (certyfikat/klucz, identyfikator firmy, środowisko) i określasz sposób synchronizacji dokumentów. Masz wszystko pod kontrolą w jednym miejscu – bez tymczasowych rozwiązań i zbędnej złożoności.
Wysyłanie faktur do KSeF
Wystawiaj faktury w standardowy sposób. Wysyłaniem do KSeF zajmuje się Teamogy.
Wystawiasz i zatwierdzasz faktury w Teamogy. Wysyłka do KSeF może odbywać się automatycznie po zatwierdzeniu lub ręcznie przez osobę upoważnioną – na przykład poprzez oznaczenie wybranych faktur i wysłanie ich zbiorczo. Bez eksportu pojedynczych faktur i nadpisywania danych.
Status każdej faktury w systemie KSeF jest wyraźnie widoczny w Teamogy, w tym przypisany identyfikator KSeF. Dodatkowo, upoważniony użytkownik otrzymuje informację o pomyślnym wprowadzeniu faktury do KSeF.
Główne zalety
Elastyczne wysyłanie do KSeF
Wysyłanie faktur do KSeF może odbywać się automatycznie (poprzez proces zatwierdzania) lub ręcznie – na przykład poprzez masowy wybór i jedno kliknięcie.
Przejrzysty przegląd i kontrola
Dla każdej faktury możesz sprawdzić aktualny status w KSeF, łącznie z przypisanym identyfikatorem KSeF i informacją o pomyślnej rejestracji.
Mniej błędów, mniej pytań
Wszystko dzieje się w jednym systemie, co znacznie zmniejsza ryzyko błędów i niejasności.
Otrzymywanie faktur z KSeF
Odbieraj faktury z KSeF w Teamogy i przetwarzaj je zgodnie z własnymi procesami akceptacji.
Częścią przetwarzania jest podgląd faktury z KSeF, dzięki czemu możesz mieć pewność, że dane w Teamogy odpowiadają temu, co faktycznie zostało dostarczone.
Jednocześnie Teamogy porównuje dane dostawcy z danymi zapisanymi w systemie i w przypadku rozbieżności powiadamia Cię o nich, dzięki czemu wszystko można łatwo sprawdzić i w razie potrzeby skorygować.
Główne zalety
Automatyczne otrzymywanie faktur z KSeF
Faktury są na bieżąco pobierane z KSeF do Teamogy według konfigurowalnych zasad – bez ręcznego pobierania, wysyłania wiadomości e-mail i chaosu w załącznikach.
Zgodność z KSeF i weryfikacja danych dostawców
Widzisz dokładnie, co wyszło z KSeF. Teamogy automatycznie sprawdza zgodność danych dostawców i ostrzega o wszelkich rozbieżnościach.
Szybkie i bezpieczne przetwarzanie
Faktury są wstępnie wypełnione, zawierają nagłówki, pozycje i podgląd PDF. Wystarczy przypisać je do odpowiedniego zamówienia lub budżetu, przejść przez proces akceptacji i przygotować do dalszego przetwarzania.
