Více než 34% všech zaměstnanců se do kanceláří nevrátí, buďte připraveni!

Naďa Šolcová
28 dubna, 2021

Je to více než rok, kdy významná část firem poslala své zaměstnance pracovat z kanceláří do jejich domovů. Pohled na práci na home office se od té doby razantně změnil a firmy musely najít efektivní řešení k řízení týmů i mimo své kanceláře.

Home office byl před pandemií brán jako zaměstnanecký benefit, a pouze malá část zaměstnanců pracovala primárně z domova. V současné době je home office již zavedeným standardem, který tu zůstane i po ukončení pandemie. Dokazují to i mezinárodní studie a predikce. Jak uvádí Evropský institut veřejné správy (EIPA), v Německu byl home office před pandemií využíván 12 % zaměstnanců, během lockdownu v dubnu 2020 však podíl vzrostl až na 35 %. Také v USA můžeme sledovat podobný trend.

Průzkum Amerického technologického výzkumu (ETR) uvádí, že podíl zaměstnanců, kteří budou trvale pracovat v režimu home office, se oproti 16,4 % v roce 2020 v roce 2021 až zdvojnásobí na 34,4 % z důvodu mnoha benefitů, které práce z domova s sebou přináší.

Každodenní dojíždění za prací bude v mnoha společnostech na ústupu, pracovní kanceláře však samozřejmě úplně nezmizí. Nabízejí prostory k účelům sociální interakce, kooperace a k poradám, při kterých je pohodlnější osobní setkání. Navíc se naskytuje příležitost pro sdílení kanceláří mezi firmami, a tím ušetření nákladů. Lze předpokládat, že budoucím pracovním standardem bude kombinovaná forma, kdy zaměstnanci budou střídat práci na home office s prací v kancelářském prostředí.

Důvodů, proč se stal home office oblíbeným nejen mezi zaměstnanci, ale také ve vedeních společností, je mnoho.Ukazují to například výsledky průzkumu společností Buffer a AngelList!, které v roce 2020 zkoumaly zkušenosti 3 500 respondentů s home office po celém světě.

Největší pozitiva práce na home office dle respondentů:
    • Možnost flexibilně plánovat práci (32%)
    • Flexibilita pracovat odkudkoli (26%)
    • Omezení potřeby dojíždění do práce (21%)
    • Možnost trávit čas s rodinou (11%)
    • Možnost pracovat z domova (7%)
    • Jiné (3%)

    Zdroj: Buffer a AngelList!

Největší negativa práce na home office dle respondentů:
    • Spolupráce a komunikace (20%)
    • Osamělost (20%)
    • Obtížnost opustit rozdělanou práci (18%)
    • Rozptýlení doma (12%)
    • Kolegové jsou v jiném časovém pásmu (10%)
    • Schopnost zůstat motivovaný (7%)
    • Čerpání dovolené (5%)
    • Nalezení spolehlivé wifi (3%)
    • Ostatní (5%)

    Zdroj: Buffer a AngelList!

Vysoká flexibilita práce na home office a také ušetřený čas z dojíždění na pracoviště jsou velkým benefitem pro zaměstnance. Také pro firmu home office může přinášet jisté benefity. Jedním z nich je možná úspora části nákladů na chod kanceláře. Při správné koordinaci a komunikaci týmu na home office se navíc nesníží ani produktivita práce.

Právě o produktivitu práce mají ale mnozí manažeři obavy, jak vyplynulo například z výzkumu společnosti OWL Labs. Manažeři se nejčastěji na home office u svých zaměstnanců obávají snížení produktivity a soustředěnosti. Omezení přítomnosti všech zaměstnanců v kancelářském prostředí může také dle mnohých snižovat soudržnost týmu a utrpí také firemní kultura, která je důležitá pro úspěch celé firmy.

Home office tu byl, je a bude. A bude pravděpodobně využíván větším počtem lidí a ve větším procentu pracovní doby, než jsme před několika málo lety předpokládali.

Čím dříve firmy zareagují na tuto situaci dobrým řešením, které umožní efektivně koordinovat celý tým a projekty, ať jsou jednotliví jeho členové kdekoliv, tím to bude pro firmy příznivější. Jak z pohledu finančního tak z pohledu udržení výše zmíněné týmové soudržnosti.

Mezi dobrá řešení určitě patří zavedení jednoho systému, kterým můžete kompletně řídit tým, projekty i sdílení informací a komunikaci celého týmu. Velkou administrativní úlevou a usnadněním spolupráce to bude určitě pro firmy, které místo jednoho systému mají zatím mix různých nekompatibilních či obtížně propojitelných aplikací.

Jedním z takových kompletních řešení je cloudový systém Teamogy.

Pojďme se blíže podívat na to, jak Vám může usnadnit a organizovat každodenní aktivity na home office, a přitom zvládat efektivně řídit firmu a celý tým a plánovat jejich práci stejně jako v kanceláři.

Příklad pracovního dne na home office s Teamogy

8:00 – Přihlášení do systému z Vašeho prohlížeče

Přihlášení do systému zabere pouze několik vteřin.

8:00 – Zapnutí docházky, kontrola aktivních úkolů, nových upozornění a zpráv přímo z domovské stránky systému

Z domovské stránky Teamogy ihned zjistite, který člen týmu je aktivní a kdo na čem právě pracuje

9:00 – Online videokonferenční týmová schůzka na Teamogy Meet

Teamogy Meet je online nástroj pro rychlé vytvoření online schůzky bez nutnosti registrace.

teamogy-meet

10:00 – Práce nad klíčovými aktivitami – Online meetingy s klienty přes Teamogy Meet, tvorba nových nabídek, smluv a faktur pomocí šablon

Každý dokument v systému dohledáte během několika vteřin a můžete jej ihned vytisknout.

12:00 – Přestávka na oběd a chvíle času na přečtení zajímavých aktualit a zpráv

Zajímavé business zprávy najdete i mimo Teamogy. 🙂 Mezi nejoblíbenější platformy patří LinkedIn nebo Twitter.

12:30 – Spolupráce s týmem pomocí komunikačních nástrojů v systému. Spolupráce s týmem pomocí komunikačních nástrojů v systému. Diskuze přímo v úkolu, projektu, dokumentu nebo konverzace přes Teamogy chat

Realizace projektu a týmová diskuze nad klíčovými částmi je nedílnou součástí každého úspěšného projektu.

14:30 – Kontrola nad průběhem všech projektů a dodržováním všech termínů přehledně v jednom systému

V projektu máte vše potřebné pod kontrolou – rozpočet pro klienta, relevantní došlé faktury, diskuzi, přílohy a vidíte také reálně strávený čas týmu na daném projektu.

15:30 – Kontrola ziskovosti celé firmy nebo konkrétního klienta či projektu pomocí Teamogy reportů a finančních grafů

Získáte finanční přehledy celé firmy obsahující přehledné reportingy sestavené podle různých kritérií.

16:30 – Založení nových úkolů na další den, alokace času, stanovení deadlinů a jejich přiřazení konkrétním zaměstnancům

Zadávání nových úkolů je velmi jednoduché. O průběhu úkolu budete upozorněni notifikacemi v systému.

17:30 – Vypnutí docházky a odhlášení ze systému

Se správným systémem je rozdíl mezi prací v kanceláři a na home office v provozní rovině opravdu minimální. Samozřejmě lidský kontakt nic zcela nenahradí, avšak pro efektivní, přátelskou a inspirativní spolupráci není potřeba kontakt po celou dobu 8 hodin a 5 dní v týdnu.

nabízí řešení, které firmám po celém světě pomáhá usnadnit řízení každodenní práce a komunikace celého týmu v jednom systému. Celý proces nasazení systému a školení týmu je navíc rychlé a v systému můžete pracovat již za několik dní. O výhodách, které Teamogy v pandemické době přináší se můžete více dočíst také v rozhovorech od významných firem a našich spokojených uživatelů. Podívejte se na naše Reference.

TIEP TRAN

TIEP TRAN

MARKETING SPECIALIST

Tiep je nedílnou součástí týmu AD-IN-ONE Europe. Svoji znalost systému Teamogy využívá při tvorbě manuálů a release notes. V týmu zaměřeném na expanzi na další trhy se specializuje na vytváření obsahu a je hlavním koordinátorem tvorby jazykových verzí. Je rád, když svojí prací může pomoci svým kolegům a uživatelům Teamogy. Ve volném čase rád sleduje sport, cestuje a poznává nová místa.

 

Mohlo by Vás ještě zajímat

Marco BBN denně používá Teamogy pro přehled o agentuře v reálném čase.
Marco BBN denně používá Teamogy pro přehled o agentuře v reálném čase.

Letos to je 30 let, kdy založili bratři Pavel a Petr Markovi agenturu Marco BBN, na českém trhu poměrně unikátní agenturu, protože mezi její specializace patří mimo jiné B2B marketing, který má mnohá specifika.

S jedním ze zakladatelů agentury a jejím Managing Directorem Pavlem Markem jsme si povídali o marketingovém know-how pro B2B klienty, o zajímavých případových studiích i o tom, jak agentuře pomáhá členství v síti BBN či systém každodenní využívání systému Teamogy. A trochu jsme se podívali do blízkého budoucna.

číst více
S agenturou AETNA o dlouhodobé spolupráci
S agenturou AETNA o dlouhodobé spolupráci

Rozhovor, na který jsme se těšili, nám poskytl Jakub Žirovnický, CEO strategicko-kreativní agentury AETNA.
Jakub si povídal s Liborem o projektech, které jsou pro jejich agenturu ty nejčastější a typické a také o tom, jakou roli má systém Teamogy v každodenním chodu agentury.

číst více
Lepší přehled o firemních financích
Lepší přehled o firemních financích

Aktuální verze Teamogy usnadní vám i vašemu týmu kontrolu bankovních transakcí, tvorbu rozpočtů pomocí ceníkových položek nebo správu úkolů. Navíc, Teamogy zjednoduší tvorbu klientských rozpočtů pomocí předdefinovaných položek ceníku a mnoha dalších vylepšení.

číst více
Teamogy nám ulehčuje život
Teamogy nám ulehčuje život

S Grzegorzem Szymczakem, generálním ředitelem a hlavním architektem společnosti MFA Studio, jsme hovořili o každodenní práci architekta, která se skládá nejen z navrhování, ale také z organizačních úkolů. A také o tom, jak v tomto ohledu pomáhá Teamogy.

číst více
Interiéry s láskou …a s přehledem.
Interiéry s láskou …a s přehledem.

Tým architektů, projektantů a interiérových designérů ze společnosti Premiers interiors vytváří interiéry s láskou již 5 let a má za sebou již více než 100 zrealizovaných projektů. S Patrickem Cirbusem, provozním ředitelem společnosti Premier interiors, jsme si povídali o projektech, práci s klienty a také o tom, co společnosti každodenně přináší Teamogy.

číst více
Nenechte si ujít zajímavé články a tipy

Chcete-li být mezi prvními, zadejte prosím Váš e-mail. Budeme se snažit posílat vždy kvalitní a pro vás zajímavý obsah.

Nastartuje svůj byznys

Od |LY| |CUR| měsíčně za uživatele