Dirigir una agencia sin el caos
Un sistema principal para el trabajo diario y la gestión de la agencia
Mantenga sus proyectos, tareas, personas, finanzas y clientes bajo control en un solo sistema. Teamogy conecta el desarrollo de negocio, la ejecución de proyectos y los informes en un único flujo, para que vea la rentabilidad del proyecto a medida que sucede, no cuando ya es demasiado tarde.
Teamogy también le permite planificar y hacer seguimiento de los costes generales. Obtendrá visibilidad total tanto de los ingresos como de los gastos, en toda la agencia, en un solo lugar.
Lo que con más frecuencia hace que la gestión de una agencia sea difícil
Cuando los proyectos, la capacidad, la comunicación y las finanzas están repartidos entre hojas de cálculo, herramientas de tareas, software de contabilidad y el correo electrónico, la dirección pierde visibilidad. Esa fragmentación no solo genera fricción operativa: también reduce el margen, el flujo de caja, el beneficio y las relaciones con los clientes.
Caos entre proyectos
Sin una visión en tiempo real del estado del proyecto
El presupuesto es una cosa, el tiempo registrado otra y la facturación una tercera. El resultado son decisiones basadas en cifras retrasadas o incompletas, y una rentabilidad que solo se aborda a posteriori.
Los excesos y la erosión del margen pasan desapercibidos
Lo que Teamogy aporta a una agencia de comunicación
Teamogy no es otra herramienta de proyectos. Es un sistema principal para la gestión de agencias, que conecta el desarrollo de negocio, los proyectos, el trabajo de las personas, los costes, la facturación y los informes en un único flujo. Esto significa que protege su margen, acelera la toma de decisiones y siempre dispone de datos fiables cuando los necesita.
Todo en un solo lugar. Finanzas, clientes y equipo en un único sistema.
Ya no necesita recomponer el estado de su agencia a partir de cinco herramientas distintas. Teamogy ofrece a la dirección y a todo el equipo una única fuente de verdad: menos puntos ciegos, menos errores y decisiones más rápidas sin tener que perseguir información por toda la empresa.
- Desarrollo de negocio y proyectos vinculados al trabajo real entregado.
- Documentos, comunicación y responsabilidades vinculados directamente al proyecto.
- Finanzas conectadas al tiempo real registrado por el equipo.
- Pedidos a proveedores vinculados a los costes planificados en el presupuesto.
Vista general de proyectos y capacidad de las personas, en un solo lugar
Vea qué está en marcha, dónde se atasca un proyecto y quién está sobrecargado o infrautilizado.
En la práctica, eso significa una mejor planificación de la capacidad, menos reprogramaciones y menos presión sobre el equipo, sin perder el control de los plazos y los presupuestos.
- Vista general en tiempo real de todos los proyectos activos.
- Capacidad y utilización en un solo lugar.
- Aviso temprano cuando un proyecto o un equipo se dirige más allá del presupuesto acordado.
Vistas de gestión en unos clics. Informes en los que puede confiar.
Eso significa que detecta los problemas antes, interviene a tiempo y toma decisiones basadas en la realidad, no en la intuición.
- Visión clara de la rentabilidad de los proyectos en curso.
- Informes para la dirección sin tener que recomponer hojas de cálculo manualmente.
- Vistas rápidas de gestión del estado actual de la agencia.
De la consulta a la factura – un flujo único que mantiene a la agencia bajo control
Todos los documentos financieros están conectados de forma lógica en un solo lugar: presupuestos, pedidos, facturas de clientes y proveedores, y costes en forma de horas trabajadas. Eso aporta a su agencia una auténtica seguridad financiera.
El sistema también le permite gestionar los proyectos de forma eficaz desde la captación hasta la entrega, el cierre y la facturación. A lo largo de todo el proceso, el equipo puede comunicarse y compartir información en una sola plataforma, ya sea por correo electrónico, chat o reuniones en línea.
Cualquier información que alguien necesite se encuentra en segundos. El sistema adecuado reduce los costes generales y permite que todos se centren en aquello para lo que se creó la agencia.
Veamos qué podría funcionar de forma diferente en su agencia con Teamogy
Juntos revisaremos cómo gestiona actualmente los proyectos, la capacidad, las finanzas y los informes. Le mostraremos dónde, en nuestra opinión, aparecen puntos ciegos, qué se puede clarificar y qué cambiaría Teamogy en su operativa concreta.
Esta consulta es imparcial, práctica y adaptada a su situación, no una demostración genérica del producto.
Descubra cómo es la gestión de una agencia en Teamogy
- Informes por cliente
- Costes generales
- Proyectos simultáneos
- Informes de tiempo
- Vista general de facturación
- Nuevo negocio
El Business Report ofrece múltiples vistas de sus proyectos; una de las más habituales es por cliente. En un solo lugar verá un resumen de los proyectos por cliente, sus necesidades de tiempo, el margen, la rentabilidad y la tarifa horaria efectiva (EHR), que le muestra lo que un cliente está pagando realmente por hora de trabajo entregado.
En Teamogy, estructura los costes generales internos exactamente como desea verlos desde una perspectiva de gestión. Los elementos individuales pueden presupuestarse con detalle mensual o de forma agregada a nivel anual, según el nivel de detalle que necesite para cada área de costes.
Los proyectos simultáneos se muestran con claridad en un diagrama de Gantt, con todos los proyectos en una sola línea temporal. Verá de inmediato cuándo se concentra el trabajo, qué proyectos clave se ejecutan en paralelo y qué se avecina para la agencia.
En un solo lugar verá cuánto tiempo dedica su equipo a proyectos facturables y cuánto a actividades internas. Esto facilita entender la proporción y le aporta claridad sobre la eficiencia con la que está utilizando la capacidad, y dónde es necesario ajustar prioridades.
Vea todas las facturas emitidas en un solo lugar y puede filtrarlas en segundos por fecha de emisión, cliente, responsable de cuenta o estado de pago. Sabrá de inmediato qué pagos están próximos a vencer y qué clientes requieren seguimiento (los recordatorios pueden automatizarse fácilmente con Teamogy Flow).
Vea las oportunidades antes de firmar, su fase actual y lo que debe ocurrir para cerrarlas con éxito. También puede hacer seguimiento del potencial financiero de las oportunidades que probablemente se cierren antes de una fecha determinada y, en una vista kanban, ver su valor ponderado en cada fase.
POR QUÉ CIENTOS DE AGENCIAS SE HAN PASADO A TEAMOGY
Michal Richtr, fundador y CEO, Dynamo Design
1–50 usuarios de Teamogy
Radek Maršík, CEO, FleishmanHillard Prague
50 – 100 usuarios de Teamogy
50–100 usuarios de Teamogy
