Gestionarea unei agenții fără haos

Un sistem principal pentru activitatea de zi cu zi și managementul agenției

Păstrați proiectele, sarcinile, oamenii, finanțele și clienții sub control într-un singur sistem. Teamogy conectează dezvoltarea afacerii, livrarea proiectelor și raportarea într-un flux unic — astfel încât să vedeți profitabilitatea proiectului în timp real, nu când este prea târziu.

Teamogy vă permite, de asemenea, să planificați și să urmăriți costurile administrative. Obțineți vizibilitate deplină atât asupra veniturilor, cât și asupra cheltuielilor — la nivelul întregii agenții, într-un singur loc.

Consultație gratuită

Utilizat zilnic de peste 100 de agenții din Republica Cehă și Slovacia

Ce anume face cel mai des managementul agenției dificil

Atunci când proiectele, capacitatea, comunicarea și finanțele sunt împărțite între tabele de calcul, instrumente de sarcini, software de contabilitate și e-mail, conducerea pierde vizibilitatea. Această fragmentare nu creează doar fricțiune operațională — ci afectează marja, fluxul de numerar, profitul și relațiile cu clienții.



Haos în proiecte

Un proiect trăiește în mai multe instrumente simultan. Oamenii caută informații, schimbă contextele și, în loc să gestioneze munca, urmăresc cine ce a promis, ce s-a schimbat și care este prioritatea.



Lipsa unei viziuni în timp real asupra stării proiectului

Bugetul este una, timpul înregistrat este alta, facturarea este a treia. Rezultatul constă în decizii bazate pe cifre întârziate sau incomplete — iar profitabilitatea este abordată doar retrospectiv.



Depășirile și erodarea marjei trec nedetectate

Un client „are nevoie doar de o mică adăugare”, echipa mai adaugă o rundă de revizuiri și, dintr-odată, agenția livrează mult mai mult decât acoperea bugetul. Amploarea proiectului care crește peste comanda inițială — și rămâne nefacturată — reduce discret marja de profit.

Vreau să văd unde pierde agenția noastră din marjă

Ce aduce Teamogy unei agenții de comunicare

Teamogy nu este doar un alt instrument de proiect. Este un sistem principal pentru managementul agenției — conectând dezvoltarea afacerii, proiectele, munca oamenilor, costurile, facturarea și raportarea într-un singur flux. Aceasta înseamnă că vă protejați marja, accelerați luarea deciziilor și aveți întotdeauna date fiabile atunci când aveți nevoie de ele.

Totul într-un singur loc. Finanțele, clienții și echipa într-un singur sistem.

Nu mai este nevoie să reconstituiți starea agenției dumneavoastră din cinci instrumente diferite. Teamogy oferă conducerii și întregii echipe o singură sursă de adevăr — mai puține puncte moarte, mai puține erori și decizii mai rapide, fără a urmări informațiile prin toată compania.

Dezvoltarea afacerii și proiectele sunt legate de munca efectiv livrată.
Documentele, comunicarea și responsabilitățile sunt legate direct de proiect.
Finanțele sunt conectate la timpul real înregistrat de echipă.
Comenzile către furnizori sunt legate de costurile planificate în buget.

Arată-mi sursa unică de adevăr

Prezentare generală a proiectului agenției cu urmărirea bugetului în Teamogy

Prezentare generală a capacității și utilizării echipei în Teamogy

Prezentarea generală a proiectelor și capacitatea oamenilor, într-un singur loc

Vedeți ce este în desfășurare, unde stagnează un proiect și cine este supraîncărcat — sau subutilizat.

În practică, aceasta înseamnă o mai bună planificare a capacității, mai puține reprogramări și mai puțină presiune asupra echipei — fără a pierde controlul asupra termenelor limită și a bugetelor.

Prezentare generală în timp real a tuturor proiectelor active.
Capacitatea și utilizarea într-un singur loc.
Avertizare timpurie atunci când un proiect sau o echipă se îndreaptă peste bugetul convenit.

Arată-mi prezentarea generală a proiectelor și a capacității

Perspective de management în câteva clicuri. Rapoarte în care puteți avea încredere.

Profitabilitatea proiectelor și a clienților, utilizarea echipei, prognoza și raportarea pentru conducere — toate bazate pe date reale, nu pe tabele asamblate manual.

Aceasta înseamnă că detectați problemele mai devreme, interveniți la timp și luați decizii bazate pe realitate, nu pe intuiție.

Viziune clară asupra profitabilității proiectelor în curs.
Raportare pentru conducere fără asamblarea manuală a tabelelor de calcul.
Perspective rapide de management asupra stării actuale a agenției.

Arată-mi raportarea de management

Tablou de bord pentru raportarea managementului privind profitabilitatea agenției în Teamogy

De la cerere la factură – un singur flux care menține agenția sub control

Toate documentele financiare sunt conectate logic într-un singur loc — bugete, comenzi, facturi de la clienți și furnizori, precum și costuri sub formă de ore lucrate. Acest lucru oferă agenției dumneavoastră o securitate financiară autentică.

Sistemul vă permite, de asemenea, să gestionați proiectele în mod eficient, de la achiziție până la livrare, închidere și facturare. Pe parcursul întregului proces, echipa poate comunica și partaja informații pe o singură platformă — fie prin e-mail, chat sau întâlniri online.

Orice informație de care are nevoie cineva este găsită în câteva secunde. Sistemul potrivit reduce cheltuielile administrative și permite tuturor să se concentreze pe ceea ce a fost creată agenția să facă.

Flux de date conectat de la cerere la factură în software-ul de management al agenției Teamogy

Arată-mi Teamogy aplicat pe procesul nostru

Să vedem ce ar putea funcționa diferit pentru agenția dumneavoastră cu Teamogy

Împreună vom analiza modul în care gestionați în prezent proiectele, capacitatea, finanțele și raportarea. Vă vom arăta unde, în opinia noastră, apar puncte moarte, ce poate fi clarificat și ce ar schimba Teamogy în operațiunile dumneavoastră specifice.

Această consultație este imparțială, practică și adaptată situației dumneavoastră — nu este o prezentare generică de produs.

Rezervați o analiză a managementului agenției

Prima întâlnire: 30 de minute. Fără angajament. Axată pe cele mai mari 1–2 puncte sensibile sau oportunități ale dumneavoastră.

Consultație de management al agenției cu un specialist Teamogy

Descoperiți cum arată managementul agenției în Teamogy

Raportul de Afaceri oferă multiple perspective asupra proiectelor dumneavoastră — una dintre cele mai comune fiind după client. Într-un singur loc vedeți un rezumat al proiectelor per client, cerințele lor de timp, marja, profitabilitatea și rata orară efectivă (EHR), care vă arată ce plătește de fapt un client pe ora de muncă livrată. Tablou de bord pentru raportarea managementului privind profitabilitatea agenției în Teamogy

Structurați costurile administrative interne în Teamogy exact așa cum doriți să le vizualizați din perspectivă managerială. Elementele individuale pot fi bugetate în detaliu lunar sau agregat la nivel anual — în funcție de nivelul de granularitate de care aveți nevoie pentru fiecare zonă de cost.

Prezentare generală a proiectului agenției cu urmărirea bugetului în Teamogy

Proiectele concurente sunt afișate clar într-un grafic Gantt, cu toate proiectele pe o singură cronologie. Vedeți imediat când se aglomerează munca, ce proiecte cheie rulează în paralel și ce urmează pentru agenție.
Grafic Gantt care arată proiectele concurente ale agenției în Teamogy

Într-un singur loc vedeți cât timp petrece echipa dumneavoastră pe proiecte facturabile și cât pe activități interne. Acest lucru facilitează înțelegerea raportului și vă oferă claritate asupra eficienței utilizării capacității — și unde trebuie ajustate prioritățile.
Rapoarte de timp care arată timpul facturabil vs. timpul intern în Teamogy

Vedeți toate facturile emise într-un singur loc și le puteți filtra în câteva secunde după data emiterii, client, manager de cont sau starea plății. Știți imediat ce urmează ca termene de plată și care clienți au nevoie de o monitorizare (mementourile pot fi automatizate cu ușurință folosind Teamogy Flow).
Prezentare generală a facturării cu filtru pentru starea plății în Teamogy

Vedeți oportunitățile individuale înainte de semnare, stadiul lor actual și ce trebuie să se întâmple pentru a le închide cu succes. De asemenea, puteți urmări potențialul financiar al oportunităților care urmează să se închidă până la o anumită dată și, într-o vizualizare kanban, puteți vedea valoarea lor ponderată în fiecare etapă.
Pipeline de afaceri noi cu vizualizare kanban și valoare ponderată în Teamogy