Prowadzenie agencji bez chaosu
Jeden główny system do codziennej pracy i zarządzania agencją
Utrzymuj projekty, zadania, ludzi, finanse i klientów pod kontrolą w jednym systemie. Teamogy łączy rozwój biznesu, realizację projektów i raportowanie w jeden spójny proces — dzięki czemu widzisz rentowność projektu na bieżąco, a nie wtedy, gdy jest już za późno.
Teamogy pozwala również planować i śledzić koszty ogólne. Zyskujesz pełną widoczność zarówno dochodów, jak i wydatków — w całej agencji, w jednym miejscu.
Co najczęściej sprawia, że zarządzanie agencją jest trudne
Gdy projekty, zasoby, komunikacja i finanse są rozproszone w arkuszach kalkulacyjnych, narzędziach do zadań, oprogramowaniu księgowym i poczcie e-mail, zarząd traci widoczność. Ta fragmentacja nie tylko tworzy tarcia operacyjne — pochłania marże, przepływy pieniężne, zyski i relacje z klientami.
Chaos w projektach
Brak podglądu statusu projektu w czasie rzeczywistym
Budżet to jedno, zarejestrowany czas to drugie, fakturowanie to trzecie. Rezultatem są decyzje oparte na opóźnionych lub niekompletnych danych — a rentowność jest analizowana dopiero po fakcie.
Przekroczenia i erozja marży pozostają niewykryte
Co Teamogy wnosi do agencji komunikacyjnej
Teamogy to nie kolejne narzędzie projektowe. To jeden główny system do zarządzania agencją — łączący rozwój biznesu, projekty, pracę ludzi, koszty, fakturowanie i raportowanie w jeden spójny proces. Oznacza to, że chronisz swoją marżę, przyspieszasz podejmowanie decyzji i zawsze masz wiarygodne dane, kiedy ich potrzebujesz.
Wszystko w jednym miejscu. Finanse, klienci i zespół w jednym systemie.
Nie musisz już składać obrazu swojej agencji z pięciu różnych narzędzi. Teamogy zapewnia zarządowi i całemu zespołowi jedno źródło prawdy — mniej martwych punktów, mniej błędów i szybsze decyzje bez gonienia za informacjami po całej firmie.
- Rozwój biznesu i projekty powiązane z faktycznie wykonaną pracą.
- Dokumenty, komunikacja i obowiązki bezpośrednio przypisane do projektu.
- Finanse powiązane z rzeczywistym czasem zarejestrowanym przez zespół.
- Zamówienia od dostawców powiązane z planowanymi kosztami w budżecie.
Przegląd projektów i zdolności ludzi, w jednym miejscu
Widzisz, co działa, gdzie projekt się zatrzymuje i kto jest przeciążony — lub niedostatecznie wykorzystany.
W praktyce oznacza to lepsze planowanie zasobów, mniej zmian w harmonogramie i mniejszą presję na zespół — bez utraty kontroli nad terminami i budżetami.
- Przegląd wszystkich aktywnych projektów w czasie rzeczywistym.
- Zasoby i wykorzystanie w jednym miejscu.
- Wczesne ostrzeganie, gdy projekt lub zespół zmierza poza uzgodniony budżet.
Widoki zarządcze w kilku kliknięciach. Raporty, którym możesz zaufać.
Oznacza to, że wcześniej wykrywasz problemy, interweniujesz na czas i podejmujesz decyzje oparte na rzeczywistości, a nie na przeczuciach.
- Jasny obraz bieżącej rentowności projektu.
- Raportowanie zarządcze bez ręcznego składania arkuszy kalkulacyjnych.
- Szybkie widoki zarządcze aktualnego stanu agencji.
Od zapytania do faktury – jeden proces, który utrzymuje agencję pod kontrolą
Wszystkie dokumenty finansowe są logicznie połączone w jednym miejscu — budżety, zamówienia, faktury klientów i dostawców oraz koszty w postaci przepracowanych godzin. To zapewnia Twojej agencji prawdziwe bezpieczeństwo finansowe.
System pozwala również efektywnie zarządzać projektami od pozyskania, poprzez realizację, aż do zamknięcia i fakturowania. Przez cały proces zespół może komunikować się i udostępniać informacje na jednej platformie — czy to za pośrednictwem poczty e-mail, czatu czy spotkań online.
Każda potrzebna informacja jest znajdowana w kilka sekund. Odpowiedni system redukuje koszty ogólne i pozwala każdemu skupić się na tym, do czego agencja została stworzona.
Sprawdźmy, co mogłoby działać inaczej dla Twojej agencji z Teamogy
Wspólnie przeanalizujemy, jak obecnie zarządzasz projektami, zasobami, finansami i raportowaniem. Pokażemy Ci, gdzie naszym zdaniem pojawiają się martwe punkty, co można wyjaśnić i co Teamogy zmieniłoby w Twojej konkretnej działalności.
Ta konsultacja jest bezstronna, praktyczna i dostosowana do Twojej sytuacji — nie jest to ogólna prezentacja produktu.
Odkryj, jak wygląda zarządzanie agencją w Teamogy
Raport biznesowy oferuje wiele widoków Twoich projektów — jednym z najczęstszych jest widok według klienta. W jednym miejscu widzisz podsumowanie projektów dla każdego klienta, ich zapotrzebowanie na czas, marżę, rentowność i efektywną stawkę godzinową (EHR), która pokazuje, ile klient faktycznie płaci za godzinę wykonanej pracy.
Koszty ogólne w Teamogy strukturyzujesz dokładnie tak, jak chcesz je widzieć z perspektywy zarządczej. Poszczególne pozycje mogą być budżetowane w szczegółach miesięcznych lub w ujęciu zagregowanym na poziomie rocznym — w zależności od tego, jakiej szczegółowości potrzebujesz dla każdego obszaru kosztów.
Równoległe projekty są jasno wyświetlane na wykresie Gantta, z wszystkimi projektami na jednej osi czasu. Od razu widzisz, kiedy praca się kumuluje, które kluczowe projekty są realizowane równolegle i co czeka agencję.
W jednym miejscu widzisz, ile czasu Twój zespół poświęca na projekty rozliczane, a ile na działania wewnętrzne. Ułatwia to zrozumienie proporcji i daje jasność co do efektywności wykorzystania zasobów — oraz gdzie należy dostosować priorytety.
Widzisz wszystkie wystawione faktury w jednym miejscu i możesz je filtrować w kilka sekund według daty wystawienia, klienta, opiekuna klienta lub statusu płatności. Od razu wiesz, co zbliża się w kwestii płatności i którzy klienci wymagają przypomnienia (przypomnienia można łatwo zautomatyzować za pomocą Teamogy Flow).
Widzisz poszczególne możliwości przed podpisaniem, ich aktualny etap i co należy zrobić, aby skutecznie je zamknąć. Możesz również śledzić potencjał finansowy możliwości, które prawdopodobnie zostaną zamknięte do określonej daty, a w widoku kanban zobaczyć ich ważoną wartość na każdym etapie.
DLACZEGO SETKI AGENCJI PRZENIOSŁY SIĘ DO TEAMOGY
Michal Richtr, Założyciel i CEO, Dynamo Design
1 – 50 użytkowników Teamogy
Radek Maršík, CEO, FleishmanHillard Prague
50 – 100 użytkowników Teamogy
50 – 100 użytkowników Teamogy
