Co nowego w Teamogy 5.3

Dzięki tej funkcji proces zatwierdzania dokumentów, faktur i innych spraw w Teamogy przebiega bez zakłóceń nawet podczas nieobecności członków zespołu. Osoba zastępująca może płynnie kontynuować wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania.

Nowa funkcja pozwala wyznaczyć zastępcę dla użytkownika na wypadek jego nieobecności. Zastępca uzyskuje dostęp do dokumentów, które trafiają do zatwierdzenia w tym okresie (nie przejmuje jednak automatycznie limitów zatwierdzania).

Każdy użytkownik może mieć już wyznaczonego zastępcę bezpośrednio w swoim dokumencie kadrowym (konfiguruje to użytkownik posiadający uprawnienie„Konfigurator użytkowników”). Zastępcę można również wyznaczyć bezpośrednio podczas tworzenia wniosku o urlop.

Znacznie poprawiła się szybkość ładowania wszystkich głównych widoków w systemie. Widoki ładują się teraz znacznie szybciej, a dzięki zmianom w wyświetlanych informacjach są również bardziej przejrzyste.

W wybranych widokach niektóre kolumny zostały ukryte, aby uprościć i przyspieszyć wyświetlanie danych. Użytkownicy mogą jednak w razie potrzeby łatwo je ponownie wyświetlić.

W rezultacie widoki są nie tylko szybsze, ale także bardziej przejrzyste i przyjazne dla użytkownika podczas pracy z danymi.

Do systemu dodano nowy typ zgłoszenia – „Zgłoszenie autoryzowane”, które umożliwia wyłącznie uprawnionym osobom (użytkownikom z grupy „Właściciel konta”) składanie zgłoszeń dotyczących ustawień systemu lub wprowadzania zmian.

Celem tej funkcji jest zapewnienie, aby wszystkie wnioski o modyfikację systemu były jasno rejestrowane, zatwierdzane i możliwe do prześledzenia – wraz z informacjami o tym, kto złożył wniosek, kiedy oraz na podstawie jakiego zatwierdzenia.

W rezultacie wszystkie wnioski o zmiany w systemie są starannie udokumentowane i łatwo dostępne na potrzeby wewnętrznej weryfikacji lub audytu.

W razie potrzeby uprawnienie to można również przekazać innym wybranym członkom zespołu.

Ta nowa funkcja zapewnia natychmiastowy wgląd we wszystkie subskrypcje powiązane z Twoimi kartami płatniczymi. W jednym miejscu możesz sprawdzić, za jakie usługi płacisz kartą, ile wynosi opłata i jak często jest pobierana.

Gdy zbliża się termin ważności karty, możesz łatwo sprawdzić, gdzie jest ona używana, co pomoże Ci uniknąć niepotrzebnych problemów związanych z nieudanymi płatnościami.

Dzięki temu przejrzystemu przeglądowi nie ma potrzeby ręcznego zapisywania danych w arkuszach kalkulacyjnych ani szukania informacji o subskrypcjach w innych miejscach.

W module „Szanse sprzedaży” dodano nowy widok „Statystyki”, który zapewnia szybki przegląd wygranych i przegranych szans sprzedaży na przestrzeni lat, wraz z ich łączną wartością. Widok ten pozwala lepiej ocenić wyniki biznesowe i trendy w czasie.