Novedades de Teamogy 5.3

Gracias a esta función, la aprobación de documentos, facturas y otros procesos en Teamogy no se detiene ni siquiera cuando faltan miembros del equipo. El sustituto puede seguir adelante sin problemas con todos los pasos de aprobación necesarios.

La nueva función te permite designar a un sustituto para un usuario en caso de que este esté ausente. El sustituto tendrá acceso a los documentos que se reciban para su aprobación durante ese periodo (aunque no heredará automáticamente los límites de aprobación).

Cada usuario puede tener un sustituto ya asignado directamente en su expediente personal (configurado por un usuario con el permiso«Configurador de usuarios»). También se puede asignar un sustituto directamente al crear una solicitud de permiso.

Se ha producido una mejora significativa en la velocidad de carga de todas las vistas principales del sistema. Ahora las vistas se cargan mucho más rápido y, además, se ven más claras gracias a los ajustes realizados en la información que se muestra.

En algunas vistas, se han ocultado ciertas columnas para simplificar y agilizar la visualización de los datos. Sin embargo, puedes volver a mostrarlas fácilmente cuando lo necesites.

Por eso, las vistas no solo son más rápidas, sino que también tienen un aspecto más limpio y son más fáciles de usar a la hora de trabajar con datos.

Se ha añadido un nuevo tipo de solicitud al sistema: la «Solicitud autorizada», que permite que solo las personas autorizadas (usuarios del grupo «Titular de la cuenta») puedan enviar solicitudes relacionadas con la configuración o los cambios del sistema.

El objetivo de esta función es garantizar que todas las solicitudes de modificación del sistema queden claramente registradas, aprobadas y sean trazables, incluyendo información sobre quién presentó la solicitud, cuándo y con qué autorización.

Por eso, todas las solicitudes de cambio en el sistema están bien documentadas y son fáciles de consultar para revisiones internas o auditorías.

Si hace falta, este permiso también se puede delegar a otros miembros del equipo que elijas.

Esta nueva función te permite ver al instante todas las suscripciones vinculadas a tus tarjetas de pago. En un solo sitio, puedes ver qué servicios se pagan con tarjeta, cuánto te cobran y con qué frecuencia.

Cuando una tarjeta se acerca a su fecha de caducidad, puedes ver fácilmente dónde se está utilizando, lo que te ayuda a evitar problemas innecesarios por pagos fallidos.

Gracias a esta visión general tan clara, no hace falta anotar nada a mano en hojas de cálculo ni buscar la información de las suscripciones en otros sitios.

Se ha añadido una nueva vista llamada «Estadísticas» al módulo de Oportunidades, que ofrece un resumen rápido de las oportunidades ganadas y perdidas a lo largo de los años, incluido su valor total. Esta vista te ayuda a evaluar mejor el rendimiento del negocio y las tendencias a lo largo del tiempo.