ToDo – Malé a rychlé úkoly
Funkcionalita ToDo představuje nový univerzální nástroj pro zadávání drobných operativních úkolů napříč celým systémem Teamogy.
ToDo slouží jako malé a rychlé úkoly, které je možné:
- vytvořit na libovolné entitě v systému,
- nebo je založit samostatně bez vazby na konkrétní entitu,
- a následně je přidělit jinému uživateli nebo sobě.
ToDo jsou vhodná zejména pro krátké operativní úkoly, připomínky nebo jednoduché požadavky, které není nutné evidovat formou plnohodnotného úkolu či jiné rozsáhlejší agendy.
Hlavní princip fungování
Každé ToDo má jednoduchý průběh a evidují se u něj pouze dva základní příznaky:
- Hotovo – Každé ToDo má jednoduchý průběh a evidují se u něj pouze dva základní příznaky:
- Uzavřeno – označuje zadavatel ve chvíli, kdy provedení vezme na vědomí nebo s ním souhlasí
ToDo se skryje z aktivních až po označení stavu Uzavřeno.
Kde ToDo najdete
ToDo jsou rychle dostupná přímo z hlavního menu systému.
Ikona ToDo zobrazuje počet úkolů, které:
- mají termín na dnešek,
- nebo jsou po termínu.
Díky tomu má uživatel okamžitý přehled o nejurgentnějších ToDo, která vyžadují pozornost.
Přehled vlastních ToDo
Každý uživatel má k dispozici vlastní přehled ToDo, který zobrazuje úkoly:
- přidělené danému uživateli,
- seřazené podle termínu.
Tento přehled umožňuje snadno sledovat, co je potřeba splnit přednostně, a mít všechny drobné operativní úkoly na jednom místě.
ToDo jsou určena především pro evidenci menších operativních požadavků. Pro složitější zadání, širší koordinaci nebo detailnější řízení práce nadále doporučujeme využívat standardní úkoly a další navazující agendy v systému.
Ozvěte se nám
Pokud máte stále problémy nebo potřebujete pomoc, neváhejte kontaktovat Teamogy support. Můžete použít online chat (uvnitř Teamogy nebo kdekoli na www.Teamogy.com v dolním pravém rohu) a dostanete rychlou odpověď.