Zakázky se neuzavírají správně

Zakázka je ve společnosti základem veškerého dění – obsahuje schválený rozpočet pro klienta, vystavené objednávky dodavatelům a úkoly pro interní tým. Veškeré finanční doklady jsou propojeny k Zakázce – obsahuje dodavatelské faktury a fakturuje se z ní klientovi. Pořádek v Zakázkách je tak základním předpokladem k jejich profitabilitě a k profitabilitě celé společnosti.

Častým problémem společnosti je chaos v Zakázkách – zejména v jejich termínech a fakturaci. Nezřídka se stává, že agentura od dodavatele obdrží fakturu, zaplatí ji a stále nemá přefakturováno klientovi. Běžný je i stav, kdy většina zakázek je stále otevřena, i když termín dodání je již dávno minulostí.

Graf Výkony s časovým rozlišením právě poukazuje na problémové Zakázky. Červeně jsou zobrazené nehotové Zakázky, jejichž termín dokončení je v minulosti a na Zakázce již existuje nějaký finanční pohyb (dodavatelská nebo klientská faktura).

Pro pořádek v Zakázkách, by měl každý garant Zakázky zajistit:

1. Zakázka má aktuální termín dokončení – nemělo by se stávat, že deadline nehotové Zakázky je v minulosti. Zakázka se uzavře, nebo se posune termín dokončení.

2. Zakázka, která obsahuje dodavatelské náklady a není ještě vyfakturovaná, bude klientovi co nejdříve vyfakturována.

3. Zakázka, která je klientovi vyfakturována a stále nemá dodavatelské náklady, by bez nich neměla být uzavřena. Když náklady přijdou, doporučujeme uzavřít Zakázku s datem jejího skutečného dokončení a předání klientovi, nikoliv příchodu dodavatelských nákladů.

Get in Touch

If you have problem or need further assistance, do not hesitate contact Teamogy Support. Use online chat (inside Teamogy or everywhere on www.Teamogy.com in the lower right corner) and you will get prompt reply.

Menu