8. Trabajos facturados con precisión y puntualidad
La facturación oportuna y precisa es crucial para todos los que desean administrar un negocio rentable y cumplir con sus obligaciones a tiempo. La facturación tardía del trabajo, la facturación no autorizada, las horas no aprobadas por el cliente, o la facturación complicada, o incluso olvidada pueden tener consecuencias desastrosas para cualquier empresa.
¿Qué puede ayudar a resolver Teamogy en su empresa?
- Descripción general de todos los trabajos listos para la facturación: nada se olvidará.
- Emitir una factura de cliente con un solo clic: se hace muy fácilmente.
- Datos completados automáticamente en la factura (dirección de facturación, fecha de vencimiento, importes): la factura será correcta y precisa.
- Aprobación interna de la factura emitida: las facturas no aprobadas no saldrán de la empresa.
Un ejemplo concreto:
Emitamos una factura de un trabajo terminado.
- 1. Creación de una factura a partir de un trabajo
- 2. Cumplimentación y control de la factura
- 3. Aprobación de la factura antes de enviarla al cliente
- 4. Puede ver la facturación directamente en el trabajo
Teamogy le ofrece una visión general de los trabajos en cualquier momento. Puede estar seguro de si algún trabajo ya fue facturado o no.
Cada trabajo se puede facturar fácilmente a un cliente con un solo clic.
La factura se compone automáticamente en función de la cotización de ventas aprobada, incluida la dirección de facturación ingresada y la fecha de vencimiento.
Cada factura puede ser modificada antes de que la versión final sea enviada al cliente.
Antes de enviar la factura al cliente, es apropiado que la persona responsable la revise y apruebe. No importa si es el supervisor directo del trabajo, un contador o el propietario de la empresa.
Después de que se apruebe la factura, puede imprimir la factura y enviarla al cliente.
Para una gestión eficaz del trabajo y de la empresa, es importante tener una visión general constante del flujo de caja.
La factura emitida y su valor son inmediatamente visibles en el trabajo, así como todos los informes relacionados.
Cómo probar todo directamente en el sistema:
- Abra el trabajo que desea facturar. Redacte la factura y modifíquela: agregue texto, cambie los precios de los artículos, etc. No olvide que puede imprimir la factura o descargarla como un documento PDF: contiene su encabezado, logotipo y todos los datos financieros.
- Después de cualquier modificación, revise el trabajo y verá que los números en el trabajo han cambiado al mismo tiempo. Hay una nueva factura entre los documentos.
- Un manual detallado se puede encontrar aquí:
Cómo emitir factura desde Trabajo.
Cómo trabajar con la factura de ventas.
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