7. Cooperación efectiva con proveedores
Las entregas externas son una parte importante de la ejecución del trabajo. No es fácil vigilar todas las actividades relacionadas con él: coordinación y visión general de los plazos, bienes o servicios entregados y después de la aprobación, aceptación y refacturación de una factura de proveedor. Cualquier error en la cooperación con los proveedores puede causar muchos problemas financieros, así como no financieros.
¿Qué puede ayudar a resolver Teamogy en su empresa?
- Cooperar principalmente con proveedores examinados.
- Cree órdenes de compra directamente desde el sistema con claras especificaciones, tiempos de entrega y condiciones de pago.
- Registro y aprobación de facturas de proveedores recibidas, incluida la comparación con una orden de compra aprobada.
- Interacciones directas con el trabajo: compare la cotización de ventas, la orden de compra, las facturas de proveedores y las facturas de los clientes.
Un ejemplo concreto:
Solicite un servicio externo y posteriormente apruebe la factura del proveedor recibida.
- 1. Emisión de una orden de compra desde el trabajo
- 2. Asignación de factura recibida a un trabajo
- 3. Comparación de los costes recibidos contra la cotización de ventas
- 4. El efecto de la factura del proveedor en la ganancia general de la empresa
Una orden de compra correctamente emitida para servicios externos es vital para cualquier relación comercial.
La especificación detallada de la entrega, la fecha de entrega y las condiciones de pago son importantes para tener un acuerdo por adelantado, idealmente en la orden de compra.
Cada factura de compra debe asignarse a un trabajo o a un gasto general interno y ser aprobada por la persona responsable.
Es la forma en que está seguro de que no pagará por facturas de compra no autorizadas o emitidas incorrectamente.
La línea de base de todo trabajo rentable es que los costos externos no excedan la cantidad que puede re facturar al cliente.
Para cualquier trabajo, tiene una visión general de los montos presupuestados y recibidos / registros emitidos en todo momento.
Es importante mantener una visión general de los trabajos de los clientes, incluso con un alto número de trabajos.
Poder monitorear a la empresa desde arriba y ver cómo evolucionan los números totales es bastante atractivo.
Cómo probar todo directamente en el sistema:
- Cree un pedido de compra a partir del trabajo existente para servicios externos. Especifique el asunto de la entrega, el valor financiero y la fecha de entrega. Registre la factura de los servicios externos en el sistema (pruebe una cantidad superior a la que está en la orden de compra) y asígnela a un trabajo.
- Abra el trabajo y verifique lo fácil que es ver la comparación de la cotización de ventas, las órdenes de compra y la factura del proveedor. Puede abrir cualquiera de estos documentos con un solo clic.
- Un manual detallado sepuede encontrar aquí:
Cómo trabajar levantar una Orden de Compra en Teamogy.
Cómo ingresar la factura del proveedor en Teamogy.
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