5. Przejrzysty plan zagospodarowania czasu pracowników
Rozładuj napięcie i stres – zaplanuj wszystko skutecznie, łącznie z deadlinami Możesz przestać stresować się wszystkim tym, co jest już zaplanowane w ramach zadań. Ciesz się jednym miejscem, w którym odbywa się całe planowanie.
W uporządkowaniu czego w twojej firmie może pomóc Teamogy?
- Wszystkie zadania uporządkowane w jednym miejscu.
- Łatwe planowanie pracy.
- Każdy może zobaczyć, jaki jest jego plan pracy na dziś / jutro / ten tydzień.
- Wizualny przegląd obłoźenia osób, zespołów, a nawet całej firmy.
Konkretny przykład:
Przydzielmy zadania z całego jobu poszczególnym osobom.
- 1. Tworzenie indywidualnych zadań z jobu
- 2. Wizualny przegląd przydzielonych zadań
- 3. Wykonywanie zadań, w tym wszystkich wyników
- 4. Śledzenie przepracowanego czasu w stosunku do zadania
Możemy rozpocząć pracę nad jobem.
Przydzielaj zadania członkom zespołu i sprawdzaj ich postępy.
Użyj widoku w jobie, aby sprawdzić jego progres.
Wizualne przedstawienie zadań jest ważne dla zarządzania obłożeniem pracą każdego pracownika.
Teamogy umożliwia umieszczanie ważnych informacji w zadaniu – komentarze, załączniki i opis zadania.
Porównaj raportowane godziny z pierwotnym przydziałem.
Sprawdzaj fazę i postęp zadania, kiedy tylko chcesz.
Nie ma prostszej i dokładniejszej funkcji niż śledzenie czasu przepracowanego nad jobem w ramach jednego zadania.
Dodatkowo bardzo przydatne jest porównanie pierwotnie przydzielonych godzin z faktycznie zaraportowanymi godzinami.
Jak wypróbować wszystko bezpośrednio w systemie:
- Wybierz job a w nim utwórz tyle zadań, ile zechcesz. Wprowadź datę rozpoczęcia zadania, wymagany deadline, dodaj opis i wybierz osobę odpowiedzialną. Teamogy oferuje opcję dodawania uczestników.
- Pokaż wszystkie zadania w wizualnym przeglądzie. Spróbuj podzielić przydział zadań na kilka dni i obserwuj, jak wpływa to na obłożenie poszczególnych osób.
- Szczegółową instrukcję można znaleźć tutaj:
Jak planować zadania w Teamogy.
Skontaktuj się z nami
Nie wahaj się w każdej chwili skontaktować się z supportem Teamogy. Możesz korzystać z czatu online (wewnątrz Teamogy lub w dowolnym miejscu www.Teamogy.com w prawym dolnym rogu) a otrzymasz szybką odpowiedź.