2. Dokumenty firmy w jednym miejscu
W każdej firmie tworzonych jest codziennie kilka różnych typów dokumentów, takich jak briefy, sprawozdania ze spotkań, kosztorysy, umowy, różne protokoły itp. Właściwe utrzymanie dokumentów obejmujące tworzenie, zawartość i projektowanie może zaoszczędzić wiele czasu w każdej firmie i zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy.
W uporządkowaniu czego w twojej firmie może pomóc Teamogy?
- Porządek w dokumentach – wszystko przejrzyście uporządkowane w jednym miejscu.
- Jednolity wygląd i treść dokumentów firmowych.
- Ochrona prawno-finansowa – prawidłowy tekst w dokumentach finansowych.
- Zatwierdzanie ważnych dokumentów.
Konkretny przykład:
Tworzenie nowego raportu ze spotkania związanego z nowym jobem.
- 1. Tworzenie nowego dokumentu
- 2. Uzupełnienie treści i dodanie załączników
- 3. Wydruk dokumentów i wysłanie do klienta
- 4. Wyszukiwanie dokumentów w Teamogy
Do dokumentu Teamogy możesz dołączyć wszystkie pisemne umowy, rodzaje notatek i wszystko, co musisz wstawić, w tym obraz, plik lub tabelę.
Prawidłowy opis jobu i oczekiwania są kluczem do sukcesu.
Uzupełnij treść raportu ze spotkania klienta i inne niezbędne uwagi.
Nie tylko szczegóły umów, ale także zdjęcia z flipchartów, szkice czy inne załączniki, które mają swoje miejsce w raportach ze spotkań.
Nie tworzysz dokumentów tylko dla siebie.
Wydrukowanie dokumentów lub pobranie ich w formacie PDF i przesłanie do klienta nie stanowi problemu.
Styl wizualny można oczywiście dostosować do twoich potrzeb.
Idealnie! Dokument został utworzony i wysłany do klienta.
Przechowywanie dokumentów to kolejna zaleta Teamogy. System umożliwia błyskawiczne wyszukanie dowolnych dokumentów. Jeśli chciałbyś znaleźć jakikolwiek raport ze spotkania z zeszłego roku, nie stanowi to problemu, ponieważ zajmuje to tylko kilka sekund.
Jak wypróbować wszystko bezpośrednio w systemie:
- Spróbuj utworzyć dowolny dokument w Teamogy. Uzupełnij główną część dokumentu, nie zapomnij dodać tagów i wypełnić treść. Jeśli masz pliki dołączone do dokumentu, użyj załączników.
- Po utworzeniu dokumentu spróbuj go znaleźć. To zajmie tylko kilka sekund.
- Szczegółową instrukcję można znaleźć tutaj:
Jak tworzyć dokumenty w Teamogy.
Skontaktuj się z nami
Nie wahaj się w każdej chwili skontaktować się z supportem Teamogy. Możesz korzystać z czatu online (wewnątrz Teamogy lub w dowolnym miejscu www.Teamogy.com w prawym dolnym rogu) a otrzymasz szybką odpowiedź.