Noutăți în Teamogy 5.0

Data publicării: 28 decembrie 2024

Principalele noutăți din această versiune

Îmbunătățiri

• Trimiterea e-mailurilor – puteți utiliza șabloanele existente sau puteți crea șabloane personalizate pentru e-mailurile trimise din sistem (devenituri, facturi, somații etc.).
• Selectarea mai multor valori în filtrele de vizualizare – în filtrele de vizualizare este acum posibil să selectați mai multe opțiuni simultan.
• Urmărirea gradului de finalizare a sarcinilor (%) – afișarea gradului de realizare a sarcinilor și o privire de ansamblu asupra progresului lucrărilor, cu posibilitatea de a primi notificări automate.
• Opțiuni extinse de gestionare a listei de prețuri – lista de prețuri structurată permite stabilirea mai precisă a prețurilor și utilizarea acestora în întregul sistem.
• Prețul de vânzare al fișelor de pontaj – recalcularea automată a prețului de vânzare al fișelor de pontaj în funcție de tarifele din listă de prețuri.
• Prezența – posibilitatea de a seta o limită pentru modificarea orelor de intrare și ieșire.
• Verificarea puterii parolei – avertizare privind o parolă nesigură la autentificare și înregistrarea datelor de securitate în configurația utilizatorului
• Carduri de plată – posibilitatea de a configura lista cardurilor de plată în setările sistemului.
• Feedback – partajarea ușoară a ideilor, a sugestiilor privind noi funcții și a feedback-ului direct în Teamogy.

Modificări minore și îmbunătățiri

• Planul (Gantt) comenzilor – setarea culorii comenzii în funcție de categoria acesteia.
• Faceți clic pe numărul documentului/sarcinii/comenzii etc. – va copia linkul formatat în clipboard.
• În secțiunile „Chat” și „Discuții” se poate insera conținut de tip rich text – de exemplu, un link formatat (a se vedea punctul anterior).
• Contacte – s-a adăugat o pictogramă pentru navigare către adresa respectivă. Dacă faceți clic pe această pictogramă, se va lansa navigarea cu Google Maps către adresa respectivă.
• Buget – posibilitatea de a imprima fără filigranul DRAFT.
• Buget – s-a adăugat o coloană cu prețul de vânzare pe bucată.
• Planificator (Gantt) – zilele de weekend sunt acum legate de configurație.
• Priviri – accelerarea vizualizărilor.
• Data cursului pe facturi – modificarea regulilor privind data cursului de schimb.
• Etichete – posibilitatea de a adăuga etichete la facturi și de a le utiliza ulterior pentru filtrare.
• Meniul utilizatorului – meniu modernizat pentru o configurare mai ușoară.
• Audit / prezentare generală a drepturilor de vizualizare – informații despre drepturile de vizualizare cu un singur clic.
• Jurnal de activități – opțiunea de a înregistra toate acțiunile tuturor utilizatorilor din Teamogy.
• Notificări prin e-mail – trimiterea de e-mailuri din Teamogy numai cu acordul expres al utilizatorului.
• Bugetele de cheltuieli generale – posibilitatea ierarhizării bugetelor de cheltuieli generale.

Corectarea erorilor

• Corectarea unor erori minore

Vă oferim o experiență mai clară în utilizarea chatului grație dosarului „Necitite”, reacțiilor, redirecționării, fixării mesajelor și posibilității de a transforma un mesaj într-o sarcină.

• Noul folder „Necitite” – afișează toate subiectele urmărite care conțin postări necitite (opțiunea de a dezactiva afișarea folderului este disponibilă în setările de utilizator).
• Menționarea unui utilizator într-o discuție – dacă un utilizator este menționat (@numele utilizatorului), discuția respectivei entități îi va fi adăugată automat la discuțiile urmărite. Prin urmare, linkul către discuție va apărea în bara din dreapta a chatului, iar postarea va fi marcată ca necitită. Astfel, chiar dacă utilizatorul menționat nu observă notificarea, nu va pierde ocazia de a răspunde.
• Reacții la postări cu emoticoane – posibilitatea de a reacționa la o postare folosind emoticoane (reacții obișnuite + cifre/litere pentru vot). Reacțiile sunt numărate, iar utilizatorul poate adăuga sau anula o reacție. Reacția proprie a utilizatorului este evidențiată.
• Răspunde la postare – opțiunea de a răspunde la postarea altui utilizator. Răspunsurile sunt afișate ca o nouă postare de tip „răspuns”, incluzând un link către postarea inițială.
• Redirecționează mesajul – mesajul poate fi redirecționat către un alt utilizator. Mesajul redirecționat va apărea ca un nou tip de mesaj în firul de discuție „One-to-One”.
• A afișa postarea în partea de sus – utilizatorul poate afișa în partea de sus postările importante la care dorește să revină mai târziu. Postările afișate în partea de sus sunt marcate în bara din stânga și pot fi filtrate folosind butonul în formă de agrafă din bara de acțiuni.
• Creare sarcină dintr-o postare – opțiunea de a crea rapid o sarcină direct dintr-o postare oarecare.

Citiți mai multe.

Versiunea avansată a Teamogy Meet

Vă prezentăm versiunea avansată a instrumentului pentru întâlniri online – Teamogy Meet, care duce întâlnirile dvs. online la un nou nivel. Puteți înregistra întâlnirile sau puteți utiliza transcrierea textului. La finalul întâlnirii, în contul dvs. Teamogy se va crea automat un proces-verbal al întâlnirii, care conține atât transcrierea, cât și înregistrarea atașată. Acest proces-verbal îl puteți partaja apoi cu partea adversă. Desigur, puteți partaja și înregistrarea realizată. Nu veți mai pierde niciodată informațiile esențiale din întâlnirile dumneavoastră.

În această versiune a Teamogy Meet, puteți, de asemenea:

• Adaugă-ți propriul logo
• Adăugați propria adresă URL către care vor fi redirecționați participanții la încheierea întâlnirii
• Posibilitatea de a trimite o versiune PDF a procesului-verbal al ședinței, precum și un link către înregistrarea realizată (un videoclip în format mp4 care se redă automat în browserul web)

Această versiune avansată a Teamogy Meet se taxează conform listei de prețuri și a planului ales de dumneavoastră. Versiunea inițială simplă a Teamogy Meet, fără opțiuni de personalizare, înregistrare și transcriere, rămâne în continuare gratuită.

Citiți mai mult

Previziuni privind cheltuielile, previziuni privind marjele

Acum se pot planifica în bloc atât cheltuielile generale (anuale) ale companiei, cât și marjele (anuale) preconizate pentru clienți – totul într-un mod clar, dintr-un singur loc.

Previziunea cheltuielilor

Acum puteți planifica cheltuielile generale ale întregii companii într-un mod clar, dintr-un singur loc, chiar și pe luni. Modelați cheltuielile preconizate ale companiei în funcție de posturi sau grupuri specifice și colaborați la planificarea acestora cu colegii selectați. Imediat ce planul este finalizat, sistemul va genera automat, pe baza acestui tabel, bugetele de cheltuieli generale și cheltuielile preconizate pentru anul respectiv. Totul este comod, clar și simplu.

Previziuni privind marjele

În același mod simplu, puteți pregăti în bloc previziunile privind marjele pentru fiecare client în parte. Aceste previziuni se vor reflecta automat în rapoarte, unde le puteți compara cu rezultatele reale. De exemplu, puteți compara cu ușurință prognoza anuală a marjei unui anumit client cu performanța sa reală. Astfel, veți obține o imagine mai clară asupra îndeplinirii obiectivelor dvs. și veți putea gestiona mai eficient rentabilitatea la nivelul fiecărui client.

Extinderea aplicației mobile

În aplicația mobilă au fost adăugate secțiuni financiare – facturi emise clienților, facturi emise furnizorilor și casierie.

Trimiterea unui e-mail

• Acum puteți defini în configurație formula de adresare implicită, linkul către atașamente și semnătura.
• Atunci când se trimit e-mailuri din sistem, se poate alege dintre șabloanele de mesaje prestabilite. Șabloanele pot fi configurate individual.

Selectarea mai multor valori în filtrele de vizualizare

În filtrele de vizualizare, acum este posibil să selectați mai multe opțiuni simultan. Dacă faceți clic direct pe opțiunea text, valoarea respectivă este selectată și meniul se închide. Dacă însă aveți nevoie să selectați mai multe valori, este suficient să utilizați casetele de selectare din dreapta – acestea vă permit să selectați mai multe opțiuni simultan, fără ca meniul să se închidă. Această funcționalitate îmbunătățită economisește timp și simplifică utilizarea filtrelor – în special în rapoarte și diverse sinteze.

Monitorizarea gradului de realizare a sarcinilor (%)

Acum puteți afișa și urmări procentul de finalizare al sarcinilor, ceea ce este ideal mai ales în cazul sarcinilor cu un timp alocat mai mare. Această funcție vă permite să verificați în mod continuu dacă procentul de finalizare corespunde timpului consumat/raportat.

Pentru a asigura eficiența, se pot configura și notificări – de exemplu, dacă persoana responsabilă raportează mai multe ore decât corespunde gradului de realizare, proprietarul sarcinii va fi notificat automat.
Alocarea disponibilă (neutilizată) și gradul de realizare al sarcinii sunt, de asemenea, afișate (și pot fi modificate) la raportarea timpului pentru sarcina respectivă.
Funcția este dezactivată în mod implicit, dar poate fi activată cu ușurință direct din configurația Teamogy.

Opțiuni extinse de lucru cu lista de prețuri

În sistem puteți lucra acum cu un catalog de prețuri structurat, care permite stabilirea mai precisă a prețurilor și utilizarea acestora în întregul sistem.

Aceste îmbunătățiri facilitează elaborarea bugetului – sunt disponibile doar lista generală de prețuri și lista de prețuri specifică pentru un anumit client – precum și calcularea prețului de vânzare al orelor înregistrate.

Articolele din listă pot fi acum asociate cu:

• Activitate (categorie din raportul de timp)
• Clientul (societatea)
• De asemenea, se pot configura următoarele:
• Categoria comenzii (de exemplu, comision, execuție etc.)
• Funcția utilizatorului (denumirea funcției)
• Un utilizator anume

Prețul de vânzare al fișei de pontaj

Pentru fiecare raport de timp se calculează acum automat nu doar costul, ci și prețul de vânzare. Sistemul identifică prețul de vânzare pe baza datelor din raportul de timp, trecând treptat de la cea mai specifică potrivire la cea mai generală.

Modulul de calcul al prețului de vânzare din raportul de timp poate fi configurat. Setarea implicită este următoarea:
încercare – potrivire = activitate, poziție din lista de prețuri pentru un client specific
încercare – potrivire = activitate, poziție din lista de prețuri fără menționarea clientului

Prezența

• posibilitatea de a seta toleranța cu cât (înainte/înapoi) au utilizatorii dreptul să înregistreze prezența (sosire/plecare)
• încheierea (plecarea) este întotdeauna legată de data sosirii, astfel încât nu se va mai întâmpla ca intervalele de timp de 24 de ore să fie generate pentru mai multe zile, deoarece data plecării este diferită de data sosirii

Verificarea puterii parolei

La autentificare, după introducerea parolei, se afișează un indicator al puterii/calității parolei. Parola utilizatorului nu este transmisă nicăieri, ci este verificată direct pe pagină.

Calitatea/securitatea parolei fiecărui utilizator este apoi înregistrată în fișa respectivului utilizator. Astfel, administratorul de utilizatori din Teamogy poate verifica cu ușurință dacă utilizatorii au parole suficient de puternice. Recomandăm ca persoanele responsabile să verifice în mod regulat dacă utilizatorii au într-adevăr parole puternice.

Carduri de plată

Acum este posibil să configurați lista cardurilor de plată utilizate direct în setările Teamogy. Acestea pot fi apoi selectate la casă, în cadrul tranzacțiilor cu cardul.

Feedback – trimiterea ușoară a feedback-ului

Sub pictograma semnului de întrebare, în meniul Ajutor și asistență , veți găsi o nouă opțiune numită „Feedback”, care vă permite să introduceți și să trimiteți cu ușurință sugestii pentru funcții noi, să raportați erori și multe altele. După deschidere, se va afișa un formular pentru completarea și trimiterea feedback-ului. Din fiecare sugestie trimisă în acest mod se creează automat o sarcină în Teamogy, care va fi verificată, completată și, ulterior, evaluată.
Această funcție simplifică comunicarea și încurajează colaborarea activă între utilizatori și Teamogy în vederea îmbunătățirii sistemului.

• Corectarea unor erori minore