Noutăți în Teamogy 5.1

Acum aveți posibilitatea de a regla lățimea coloanelor din vizualizări prin simpla tragere a liniei de demarcație dintre coloane spre stânga sau spre dreapta. Modificările se aplică imediat. Când vizualizarea este actualizată sau reîncărcată, coloanele revin la lățimile implicite.

Această funcție permite fiecărui utilizator să-și personalizeze setările de afișare în funcție de nevoile actuale.

Fiecare atașament din sistem include acum un buton practic (1) pentru generarea unui link extern, care vă permite să partajați cu ușurință un fișier – fie la nivel intern, cu colegii, fie la nivel extern, cu clienții, partenerii, furnizorii sau orice persoană din afara organizației dumneavoastră.

Linkul oferă acces securizat și direct la descărcarea atașamentului respectiv, fără a fi necesară autentificarea și fără a fi necesară conectarea la contul dvs. Teamogy. Aceasta înseamnă că destinatarul vede doar fișierul în sine – nu spațiul dvs. de lucru, datele asociate sau orice alt context suplimentar.

Un avantaj important îl reprezintă posibilitatea de a seta o durată de valabilitate (2) pentru link, care poate fi personalizată de fiecare utilizator – de exemplu, câteva ore, zile sau săptămâni. Odată ce durata setată expiră, linkul se dezactivează automat și devine inaccesibil.

Această nouă funcție simplifică și accelerează semnificativ partajarea documentelor, sporește flexibilitatea colaborării și asigură un nivel ridicat de securitate și control asupra persoanelor care pot accesa fișierele și asupra momentului în care pot face acest lucru.

Pentru o siguranță sporită, sistemul include un jurnal detaliat care indică ce atașament a fost partajat, de către cine și când urmează să expire linkul.

Acum puteți crea și gestiona propriile șabloane de e-mail din setările de configurare. Aceste șabloane servesc drept modele gata pregătite pentru o comunicare rapidă și uniformă. Un administrator sau un utilizator autorizat poate defini aceste șabloane în prealabil – inclusiv subiectul, structura textului, formatarea și multe altele.

Atunci când redactează un e-mail nou, utilizatorii pot alege pur și simplu dintre șabloanele disponibile cel care se potrivește cel mai bine situației – cum ar fi o invitație la o întâlnire, o confirmare a comenzii, o notificare privind o factură neachitată, un mesaj de mulțumire sau o ofertă comercială.
Această funcție accelerează semnificativ procesul de creare a mesajelor, asigură o comunicare uniformă la nivelul întregii companii și reduce riscul de erori sau de omitere a informațiilor importante.

Fiecare companie include acum un set extins de file care vă oferă o imagine de ansamblu completă și detaliată asupra tuturor activităților și datelor aferente companiei respective. Această îmbunătățire sporește semnificativ claritatea și permite gestionarea mai eficientă a informațiilor referitoare la clienți sau furnizori în cadrul diverselor tipuri de înregistrări.

Printre filele nou adăugate se numără:

• Oportunități – Afișează toate oportunitățile de afaceri și posibilele colaborări asociate companiei.
• Proiecte – Afișează toate proiectele active și finalizate care au avut loc sau sunt în curs de desfășurare în cadrul companiei.
• Sarcini – Oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor sarcinilor planificate, în curs de desfășurare și finalizate legate de companie, inclusiv starea acestora și personalul desemnat.
• Documente – Oferă acces centralizat la toate documentele legate de companie, cum ar fi contractele, bugetele clienților sau notele de ședință.

Datorită acestei îmbunătățiri, utilizatorii pot parcurge istoricul colaborării mai rapid și mai eficient, pot planifica cu ușurință pașii următori și au întotdeauna la îndemână informațiile esențiale – totul dintr-un singur loc.

Acum aveți posibilitatea de a crea direct următoarele entități din orice înregistrare a companiei: oportunități, bugete ale clienților, comenzi către furnizori și comenzi de lucru (1).

Această funcție vă ajută să economisiți timp și reduce numărul de clicuri necesare anterior pentru a crea oricare dintre entitățile menționate mai sus.

Urmărirea zilelor de naștere – Vizualizarea aniversărilor viitoare

În vizualizarea „Persoane”, sunt acum vizibile zilele de naștere viitoare, iar de asemenea este posibilă sortarea după data zilei de naștere (1) și (2).

Această funcție de urmărire poate fi utilizată și pentru activarea notificărilor prin e-mail.

Scopul este acela de a oferi notificări în timp util și la îndemână cu privire la evenimentele viitoare, contribuind astfel la cultivarea unei abordări mai personale și mai atente în relațiile cu cei din echipa dumneavoastră, din cadrul companiei sau din portofoliul de clienți.

Proprietar de marcă – Structură de date extinsă pentru API

Am îmbunătățit structura de date pentru proprietarii de mărci. Codul mărcii și proprietarul mărcii sunt acum stocați în structura de date API a companiei.

Persoană – Informații suplimentare pentru o căutare și o direcționare mai eficiente

Acum aveți posibilitatea de a adăuga și gestiona categorii personalizate, etichete și preferințe lingvistice pentru fiecare persoană în parte (independent de datele companiei).

Aceste câmpuri permit o filtrare și o exportare mai eficiente, precum și posibilitatea de a obține informații suplimentare din datele personale.

Scopul principal al acestor funcții este de a spori flexibilitatea în procesul de căutare și de a asigura o direcționare mai precisă, de exemplu atunci când se planifică evenimente precum conferințele de presă.

Notă: Aceste funcții trebuie mai întâi activate în setările de configurare.

Noul design al vizualizării Kanban – un aspect simplu și uniform

Am actualizat elementele vizuale ale vizualizării Kanban, obținând astfel o interfață modernă și clară, care, credem noi, vă va oferi o experiență mai plăcută și mai ușor de utilizat decât înainte.

Chat – Funcția de căutare

În colțul din stânga sus al ferestrei de chat (1), poți efectua acum căutări după numele firului de discuție.

Chat – Stări clar vizibile pentru entități

Discuțiile legate de entități (de exemplu, sarcini, proiecte, documente) afișează acum indicatori clari de stare (1), astfel încât să puteți vedea imediat dacă o discuție trebuie păstrată sau poate fi eliminată — de exemplu, atunci când o sarcină este finalizată în totalitate.
Acest lucru vă oferă o imagine mai clară asupra tuturor discuțiilor și vă ajută să mențineți chat-ul ordonat prin închiderea discuțiilor inactive.

După încheierea unui apel video, înregistrarea este salvată automat ca atașament într-un document intitulat „Procesul-verbal al ședinței” (1) și (2), iar utilizatorului i se trimite o notificare care conține un link către documentul respectiv.

Puteți reda înregistrarea sau o puteți partaja cu colegii, clienții, furnizorii sau alți participanți externi.

Tot ceea ce se spune în cadrul ședinței este transcris cuvânt cu cuvânt și înregistrat în documentul ședinței, oferind o transcriere completă a textului, care poate fi consultată sau distribuită.

Fiecare utilizator are acum la dispoziție un link personal pentru întâlniri, disponibil în profilul său, în secțiunea de configurare (1).

Acest link reprezintă o poartă de acces directă către Teamogy Meet și îți permite să inițiezi rapid o întâlnire cu un coleg — fără a mai fi nevoie de căutări îndelungate sau de schimburi repetate de mesaje.

Astfel, planificarea și organizarea întâlnirilor online devin mult mai ușoare, iar fiecare utilizator beneficiază de un punct de acces uniform.