Noutăți în versiunea 6.3

Noul calendar din Teamogy permite crearea și afișarea într-un singur loc a evenimentelor, a sarcinilor planificate, a absențelor și a listelor de sarcini. Fiecare utilizator își poate configura tipurile de înregistrări pe care dorește să le afișeze în calendar.

Calendarul acceptă următoarele tipuri de înregistrări:

• evenimente create direct în calendarul Teamogy,
• evenimente sincronizate dintr-un calendar extern de e-mail,
• lucrul la sarcini planificat prin intermediul Planului de capacitate,
• absențele aprobate ale utilizatorului,
• Lista de sarcini cu o dată atribuită și, eventual, cu o oră specifică.

Sunt disponibile vizualizări lunare, săptămânale și zilnice. În vizualizarea zilnică se pot adăuga și colegii, pentru a le afișa evenimentele. Acest lucru facilitează planificarea întâlnirilor comune și coordonarea muncii în echipă.

Calendarul respectă setările de confidențialitate ale fiecărei înregistrări. Dacă un eveniment este marcat ca „Privat”, detaliile acestuia sunt vizibile doar pentru proprietarul înregistrării.

La evenimente se pot invita participanți și se poate configura repetarea acestora.

Previzualizarea zilnică a calendarului poate fi afișată, opțional, și în panoul lateral al Teamogy. Astfel, utilizatorul obține o imagine de ansamblu rapidă asupra zilei curente, fără a fi nevoit să deschidă întregul calendar.

Calendarul Teamogy poate fi sincronizat cu calendarul Microsoft 365. Astfel, evenimentele din ambele medii pot fi accesibile dintr-un singur loc.

Calendarul poate fi utilizat la capacitate maximă chiar și fără conectarea la un calendar extern. În versiunile viitoare, intenționăm să adăugăm sincronizarea cu Google Calendar și cu calendarele generale care utilizează standardul CalDAV.

Secțiunea comercială a Teamogy include acum un registru al lead-urilor. Un lead reprezintă un contact inițial sau o oportunitate comercială potențială, înainte de crearea unei oportunități.

Un lead poate fi asociat cu o companie din director, dar poate fi înregistrat și separat. Astfel, este posibil să se înregistreze un nou contact comercial chiar și în situația în care nu sunt încă disponibile toate informațiile necesare pentru crearea unei înregistrări complete în director sau a unei oportunități de afaceri.

Funcționalitatea este disponibilă acum în versiune BETA. Așteptăm cu interes feedback-ul și sugestiile voastre pentru îmbunătățirea ei în continuare.

În orice vizualizare Kanban, este acum posibil să selectați mai multe carduri folosind combinația SHIFT + clic.

Cărțile marcate pot fi apoi:

• să le mutăm împreună într-o altă coloană,
• modificați în bloc folosind butonul „Setați selecția”.

Noua funcție accelerează semnificativ editarea unui număr mai mare de înregistrări și facilitează reorganizarea datelor în vizualizările Kanban.

Linkurile către entități din Teamogy sunt afișate acum ca linkuri inteligente. Pe lângă denumirea înregistrării către care se face trimitere, acestea pot conține și starea actuală a acesteia, precum și alte informații importante.

Astfel, utilizatorul obține o imagine de ansamblu asupra înregistrării la care se face referire, fără a fi nevoie să o deschidă mai întâi. Informațiile afișate se actualizează în mod continuu în funcție de starea actuală a entității.

Noua prezentare generală afișează, sub formă de matrice, fiecare utilizator în parte și apartenența acestuia la grupuri. Astfel, administratorul poate verifica cu ușurință în ce grupuri este inclus un anumit utilizator și cum sunt utilizate grupurile la nivelul întregii organizații.

Prezentarea generală poate fi exportată în format XLS. Exportul poate fi utilizat, de exemplu, ca bază pentru un audit periodic al drepturilor de acces ale utilizatorilor.