Novedades de Teamogy 5.0

Fecha de publicación: 28-12-2024

Principales novedades de esta versión

Mejoras

• Envío de correos electrónicos – Puedes usar las plantillas que ya hay o crear las tuyas propias para los correos que envíes desde el sistema (presupuestos, facturas, recordatorios, etc.).
• Selección múltiple de valores en los filtros de vistas – Ahora, en los filtros de vistas, puedes seleccionar varias opciones a la vez.
• Seguimiento del grado de finalización de las tareas (%) – Visualización del estado de avance de las tareas y resumen del progreso del trabajo, con la opción de recibir notificaciones automáticas.
• Opciones ampliadas para trabajar con la lista de precios – una lista de precios estructurada te permite configurar los precios con mayor precisión y utilizarlos en todo el sistema.
• Precio de venta de las hojas de horas – Cálculo automático del precio de venta de los informes de horas según las tarifas de la lista de precios.
• Asistencia – opción de establecer un límite para editar las entradas y salidas.
• Comprobación de la seguridad de la contraseña – aviso de contraseña insegura al iniciar sesión y registro de seguridad en la configuración del usuario
• Tarjetas de pago – puedes configurar la lista de tarjetas de pago en la configuración del sistema.
• Comentarios – compartir fácilmente ideas, sugerencias sobre nuevas funciones y comentarios directamente en Teamogy.

Pequeños cambios y mejoras

• Plan (Gantt) de pedidos – Configuración del color de cada pedido según su categoría.
• Haz clic en el número del documento, tarea, pedido, etc. – Copiará el enlace con formato al portapapeles.
• En el chat y en los foros se puede publicar contenido en formato de texto enriquecido , como por ejemplo un enlace con formato (mira el punto anterior).
• Contactos – Se ha añadido un icono para navegar hasta esa dirección. Al hacer clic en este icono, se abre Google Maps para navegar hasta esa dirección.
• Presupuesto – opción de imprimir sin la marca de agua «DRAFT».
• Presupuesto – Se ha añadido una columna con el precio de venta por unidad.
• Planificador (Gantt) – los días del fin de semana ahora dependen de la configuración.
• Miradas – acelerar las vistas.
• Fecha del curso en las facturas – modificación de las normas sobre la fecha del tipo de cambio.
• Etiquetas – Posibilidad de añadir etiquetas a las facturas y utilizarlas después para filtrarlas.
• Menú de usuario – un menú renovado para que puedas configurar todo más fácilmente.
• Auditoría / resumen de derechos de visualización – información sobre los derechos de visualización con un solo clic.
• Registro de actividades: te permite registrar todas las acciones de todos los usuarios en Teamogy.
• Notificaciones por correo electrónico – Solo se enviarán correos electrónicos desde Teamogy si el usuario da su consentimiento expreso.
• Presupuestos de gastos generales – Posibilidad de organizar los presupuestos de gastos generales en una jerarquía.

Corrección de errores

• Opravy drobných chyb

Te ofrecemos una gestión más clara del chat gracias a la carpeta «No leídos», las respuestas, el reenvío, la posibilidad de fijar mensajes y la opción de convertir un mensaje en una tarea.

• Nueva carpeta «No leídos»: muestra todos los hilos que sigues con mensajes que aún no has leído (puedes desactivar la visualización de esta carpeta en la configuración de usuario).
• Mencionar a un usuario en un hilo: si se menciona a un usuario (@nombre de usuario), el hilo de esa entidad se añade automáticamente a sus hilos seguidos. Así, el enlace al hilo aparecerá en la barra derecha del chat y la publicación se marcará como no leída. Así, aunque el usuario mencionado se pase por alto la notificación, no se perderá la oportunidad de responder.
• Reacciones a las publicaciones con emojis: la opción de reaccionar a una publicación con emojis (reacciones habituales + números/letras para votar). Las reacciones se suman, y el usuario puede añadir o eliminar una reacción. La reacción del propio usuario aparece resaltada.
• Responder a una publicación: la opción de responder a la publicación de otro usuario. Las respuestas aparecen como una nueva publicación del tipo «respuesta», que incluye un enlace a la publicación original.
• Reenviar mensaje: puedes reenviar el mensaje a otro usuario. El mensaje reenviado aparecerá como un nuevo mensaje en el hilo «One-to-One».
• Fijar una publicación: puedes fijar las publicaciones importantes a las que quieras volver más tarde. Las publicaciones fijadas aparecen marcadas en la barra lateral izquierda y se pueden filtrar con el botón del alfiler de la barra de acciones.
• Crear una tarea a partir de una publicación: te permite crear rápidamente una tarea directamente desde cualquier publicación.

Lee más.

Versión avanzada de Teamogy Meet

Te presentamos una versión avanzada de la herramienta para reuniones online: Teamogy Meet, que lleva tus reuniones online a otro nivel. Puedes grabar las reuniones o usar la transcripción de texto. Al terminar la reunión, se crea automáticamente en tu Teamogy un acta de la reunión que incluye tanto la transcripción como la grabación adjunta. Después, puedes compartir este acta con la otra parte. Por supuesto, también puedes compartir la grabación que hayas hecho. Nunca más perderás información clave de tus reuniones.

Además, en esta versión de Teamogy Meet puedes:

• Añadir tu propio logotipo
• Añadir tu propia URL a la que se redirigirá a los participantes al terminar la reunión
• La opción de enviar una versión en PDF del acta de la reunión y también un enlace a la grabación realizada (un vídeo en formato mp4 que se reproduce automáticamente en el navegador web)

Esta versión avanzada de Teamogy Meet tiene un coste que depende de la lista de precios y del plan que elijas. La versión básica original de Teamogy Meet, sin opciones de personalización, grabación ni transcripción, sigue siendo gratuita.

Más información

Previsión de gastos, previsión de márgenes

Ahora puedes planificar de forma global tanto los gastos generales (anuales) de la empresa como los márgenes (anuales) previstos por cliente, todo ello de forma clara y desde un solo sitio.

Previsión de gastos

Ahora puedes planificar los gastos generales de toda la empresa de forma clara desde un solo sitio, incluso mes a mes. Simula los gastos previstos de tu empresa según partidas o grupos concretos y colabora en su planificación con los compañeros que elijas. En cuanto el plan esté listo, el sistema generará automáticamente a partir de esta tabla los presupuestos de gastos generales y, en ellos, los gastos previstos para ese año. Todo es cómodo, claro y sencillo.

Previsión de márgenes

De la misma forma sencilla, puedes preparar de forma masiva previsiones de márgenes para cada cliente. Estas previsiones se reflejarán automáticamente en los informes, donde podrás compararlas con los resultados reales. Por ejemplo, puedes comparar fácilmente la previsión anual de margen de un cliente concreto con su rendimiento real. Así tendrás una visión más clara del cumplimiento de tus objetivos y podrás gestionar de forma más eficaz la rentabilidad a nivel de cada cliente.

Ampliación de la app móvil

Se han añadido vistas financieras a la app móvil: facturas de clientes, facturas de proveedores y caja.

Enviar un correo electrónico

• Ahora puedes definir en la configuración el saludo predeterminado, el enlace a los archivos adjuntos y la firma.
• Al enviar correos electrónicos desde el sistema, puedes elegir entre varias plantillas de mensajes predefinidas. Las plantillas se pueden personalizar.

Selección múltiple de valores en los filtros de las vistas

Ahora, en los filtros de vistas, puedes seleccionar varias opciones a la vez. Si haces clic directamente en una opción de texto, se selecciona ese valor y se cierra el menú. Pero si necesitas elegir varios valores, solo tienes que usar las casillas de selección de la derecha: te permiten marcar varias opciones a la vez sin que se cierre el menú. Esta funcionalidad mejorada te ahorra tiempo y simplifica el uso de los filtros, sobre todo en los informes y en los distintos resúmenes.

Seguimiento del grado de finalización de las tareas (%)

Ahora puedes ver y seguir el porcentaje de avance de las tareas, lo cual es ideal sobre todo para aquellas con una asignación de tiempo mayor. Esta función te permite comprobar en todo momento si el porcentaje de avance coincide con el tiempo consumido o registrado.

Además, para garantizar la eficacia, puedes configurar notificaciones; por ejemplo, si la persona responsable registra más horas de las que corresponde al estado de avance, se avisará automáticamente al responsable de la tarea.
La asignación disponible (no utilizada) y el grado de finalización de la tarea también se muestran (y se pueden modificar) al registrar el tiempo dedicado a esa tarea.
Esta función está desactivada por defecto, pero se puede activar fácilmente directamente en la configuración de Teamogy.

Más opciones para trabajar con la lista de precios

Ahora puedes trabajar en el sistema con una lista de precios estructurada, que te permite configurar los precios con mayor precisión y utilizarlos en todo el sistema.

Estas mejoras facilitan el trabajo a la hora de elaborar el presupuesto —solo se muestran la lista de precios general y la lista de precios específica para cada cliente— y también a la hora de calcular el precio de venta de las horas facturadas.

Ahora puedes vincular las partidas de la lista de precios a:

• Actividad (categoría del registro de horas)
• El cliente (la empresa)
• Si quieres, también puedes configurar lo siguiente:
• Categoría del encargo (p. ej., honorarios, ejecución, etc.)
• Puesto del usuario (nombre del puesto)
• Un usuario concreto

Precio de venta del registro de horas

Ahora, en cada hoja de horas se calcula automáticamente no solo el coste, sino también el precio de venta. El sistema busca el precio de venta basándose en los datos de la hoja de horas, yendo de la coincidencia más específica a la más general.

La forma de calcular el precio de venta del informe de horas se puede configurar. La configuración predeterminada es la siguiente:
intento – coincidencia = actividad, partida de la lista de precios para un cliente específico
intento – coincidencia = actividad, partida de la lista de precios sin especificar el cliente

Asistencia

• opción de configurar la tolerancia de cuánto tiempo (hacia adelante/hacia atrás) tienen los usuarios permiso para registrar su asistencia (llegada/salida)
• La salida siempre está vinculada a la fecha de llegada, así que ya no pasará que se generen franjas horarias de 24 horas para varios días, porque la fecha de salida es diferente a la de llegada

Comprobación de la seguridad de la contraseña

Al iniciar sesión, después de introducir la contraseña, aparece un indicador de la seguridad/calidad de la contraseña. La contraseña del usuario no se envía a ningún sitio, sino que se comprueba directamente en la página.

La calidad y seguridad de la contraseña de cada usuario se registra en la ficha de ese usuario. Así, el administrador de usuarios de Teamogy puede comprobar fácilmente si los usuarios tienen contraseñas lo suficientemente seguras. Recomendamos que los responsables comprueben de forma periódica que los usuarios tengan contraseñas realmente seguras.

Tarjetas de pago

Ahora puedes configurar la lista de tarjetas de pago que usas directamente en la configuración de Teamogy. Después, podrás seleccionarlas en la caja, en las transacciones con tarjeta.

Comentarios: cómo dejar un comentario fácilmente

Debajo del icono del signo de interrogación, en el menú «Ayuda y soporte» , encontrarás una nueva opción llamada «Comentarios», que te permite enviar fácilmente sugerencias sobre nuevas funciones, informar de errores y mucho más. Al abrirlo, aparecerá un formulario para escribir y enviar tus comentarios. Cada sugerencia que envíes se convertirá automáticamente en una tarea en Teamogy, que se revisará, completará y, posteriormente, se evaluará.
Esta función simplifica la comunicación y fomenta la colaboración activa entre los usuarios y Teamogy para mejorar el sistema.

• Correcciones de pequeños errores