7.Cooperare eficientă cu furnizorii
Sub-livrările externe reprezintă o parte importantă a execuției lucrărilor. Nu este ușor să urmăriți toate activitățile legate de aceasta: coordonarea și prezentarea generală a termenelor, bunurilor sau serviciilor livrate și după aprobare, acceptarea și refacturarea facturii furnizorului. Orice eroare în cooperarea furnizorilor poate provoca o mulțime de probleme financiare, precum și nefinanciare.
Ce vă poate ajuta Teamogy pentru a rezolva în compania dvs.?
- Cooperează în principal cu furnizorii verificați.
- Creați comenzi de cumpărare direct din sistem cu specificații clare, livrare și condiții de plată.
- Înregistrarea și aprobarea facturilor furnizorului primit, inclusiv compararea cu o comandă de cumpărare aprobată.
- Interacțiuni directe cu jobul – comparați oferta de vânzări, comanda de cumpărare, facturile furnizorului și facturile clienților.
Un exemplu specific:
Comandați serviciul extern și apoi aprobați factura furnizorului primit.
- 1. Emiterea unei comenzi de cumpărare de la locul de muncă
- 2. Atribuirea facturii primite unui job
- 3. Compararea costurilor primite cu oferta de vânzări
- 4. Efectul facturii furnizorului asupra profitului global al companiei
Un ordin de cumpărare emis corect pentru servicii externe este vital pentru orice relație de afaceri.
Specificațiile detaliate de livrare, data livrării și condițiile de plată sunt importante pentru a avea un acord în avans – în mod ideal în comanda de cumpărare.
Fiecare factură de achiziție trebuie alocată fie unui loc de muncă, fie unei cheltuieli generale interne și aprobată de persoana responsabilă.
Este modul în care sunteți sigur că nu veți plăti facturile de cumpărare neautorizate sau emise incorect.
Punctul de bază al fiecărui loc de muncă profitabil este că costurile externe nu depășesc suma pe care o puteți re-factura clientului.
Pentru orice loc de muncă, aveți o prezentare generală a sumelor bugetate și a înregistrărilor primite / emise în orice moment.
Este important să mențineți o imagine de ansamblu a locurilor de muncă ale clienților, chiar și cu un număr mare de locuri de muncă.
A putea monitoriza compania de sus și a vedea cum evoluează numărul total este destul de atrăgător.
Cum să încercați totul direct în sistem:
- Creați o comandă de achiziție din jobul existent pentru servicii externe. Specificați subiectul livrării, valoarea financiară și data livrării. Conectați factura de intrare pentru servicii externe în sistem (încercați o sumă mai mare decât cea din comanda de cumpărare) și alocați-o unui job.
- Deschideți lucrarea și verificați cât de ușor este să vedeți comparația dintre ofertele de vânzare, comenzile de cumpărare și factura furnizorului. Puteți deschide oricare dintre aceste documente cu un singur clic.
- Un manual detaliat poate fi găsit aici:
Cum să emiti un PO în Teamogy.
Cum se introduce factura furnizorului către Teamogy.
Intrați în legătură
Nu ezitați să contactați asistența Teamogy oricând. Folosiți chatul online (în interiorul Teamogy sau peste tot ) www.Teamogy.com în colțul din dreapta jos) și veți primi un răspuns prompt.