Co je nového ve verzi 6.3

Nový kalendář v Teamogy umožňuje vytvářet a zobrazovat na jednom místě události, plánovanou práci, absence a ToDo. Každý uživatel si může nastavit, které typy záznamů chce v kalendáři zobrazovat.

Kalendář podporuje následující typy záznamů:

• události vytvořené přímo v kalendáři Teamogy,
• události synchronizované z externího e-mailového kalendáře,
• práci na úkolech naplánovanou prostřednictvím Plánu kapacity,
• schválené absence uživatele,
• ToDo s přiřazeným datem, případně také konkrétním časem.

K dispozici je měsíční, týdenní a denní pohled. Do denního pohledu lze přidat také kolegy a zobrazit jejich události. To usnadňuje plánování společných schůzek a koordinaci práce v týmu.

Kalendář respektuje nastavení soukromí jednotlivých záznamů. Pokud je událost označena jako „Privátní“, její podrobnosti se zobrazují pouze vlastníkovi záznamu.

Do událostí lze pozvat účastníky a je možné nastavit jejich opakování.

Denní náhled kalendáře lze volitelně zobrazit také v bočním panelu Teamogy. Uživatel tak získá rychlý přehled o aktuálním dni, aniž by musel otevírat celý kalendář.

Kalendář Teamogy je možné synchronizovat s kalendářem Microsoft 365. Události z obou prostředí tak mohou být dostupné na jednom místě.

Kalendář lze plnohodnotně používat také bez propojení s externím kalendářem. V dalších verzích plánujeme doplnit synchronizaci s Google Kalendářem a obecnými kalendáři využívajícími standard CalDAV.

Obchodní část Teamogy nově obsahuje evidenci leadů. Lead představuje prvotní kontakt nebo potenciální obchodní případ ještě před založením příležitosti.

Lead může být propojený se společností v adresáři, ale lze jej evidovat také samostatně. Díky tomu je možné zaznamenat nový obchodní kontakt i v situaci, kdy ještě nejsou dostupné všechny informace potřebné pro vytvoření kompletního adresářového záznamu nebo obchodní příležitosti.

Funkcionalita je nyní dostupná v BETA verzi. Budeme rádi za zpětnou vazbu a náměty na její další vylepšení.

V libovolném Kanban pohledu je nyní možné označit více karet pomocí kombinace SHIFT + kliknutí.

Označené karty lze následně:

• společně přesunout do jiného sloupce,
• hromadně upravit pomocí tlačítka „Nastavit zvolené“.

Nová možnost výrazně zrychluje úpravu většího počtu záznamů a usnadňuje reorganizaci dat v Kanban pohledech.

Odkazy na entity v Teamogy se nyní zobrazují jako inteligentní odkazy. Kromě názvu odkazovaného záznamu mohou obsahovat také jeho aktuální stav a další důležité informace.

Uživatel tak získá základní přehled o odkazovaném záznamu bez nutnosti jej nejprve otevřít. Zobrazené informace se průběžně aktualizují podle aktuálního stavu entity.

Nový přehled zobrazuje formou matice jednotlivé uživatele a jejich členství ve skupinách. Administrátor tak může snadno zkontrolovat, do kterých skupin je konkrétní uživatel zařazený a jak jsou skupiny napříč organizací využívány.

Přehled lze exportovat do formátu XLS. Export je možné využít například jako podklad pro pravidelný audit uživatelských oprávnění.