GreenSocS: “Wszystko czego potrzebujesz jest w jednym zintegrowanym systemie.”

Libor Černý
26 października, 2020

Mamy zwyczaj zbierania feedbacku od naszych klientów i użytkowników odnośnie ich doświadczeń z Teamogy. Tym razem rozmawialiśmy z właścicielami agencji GreenSocS, Tereza and Zdeněk Polansky, których cały zespół korzysta z Teamogy.

 

Libor: Jaka była główna przyczyna, dla której rozpoczęliście poszukiwania systemu dla swojej firmy?

Tereza: Od założenia firmy korzystaliśmy z systemu projektowego, który dostarczał nam poglądu na klientów, umożliwiał procesowanie jobów oraz pomagał z zadaniami i timesheetami. Po jakimś czasie rozwinęliśmy się i potrzebowaliśmy lepszego i bardziej wszechstronnego poglądu, szczególnie na przepływ pieniędzy w jobach. Więc dodaliśmy kolejny system, tym razem CRM, który pomógł nam dodawać kontakty, notatki oraz informacje o klientach i finansach. Z biegiem czasu łączenie kilku systemów stało się zbyt skomplikowane a dane finansowe były dla nas bardziej intuicyjne niż dokładne. Z tego powodu zaczęliśmy szukać rozwiązania. które spełni nasze oczekiwania zarówno pod kątem przeglądu ogólnego jak i systemu projektowego, które Teamogy idealnie spełniło.

 

Libor: Jakich systemów używaliście przed Teamogy?

Zdeněk: Project System to rozwiązanie, którego używaliśmy do projektów – było świetne ze względu na prostotę, intuicyjność i przejrzystość. Pod względem systemu projektowego byliśmy naprawdę usatysfakcjonowani. CRMem był RayNet.

 

Libor: Czego najbardziej wam brakowało jeśli chodzi o zarządzanie firmą, co rozwiązało Teamogy?

Zdeněk: Przede wszystkim brakowało nam kompleksowego i dokładnego poglądu w poprzednich systemach. Teraz mamy obie te rzeczy, a wszystko to w jednym miejscu.

 

Libor: Jak szybko twój zespół nauczył się jak pracować z Teamogy?

Tereza: Nadal uczymy się nowych możliwości i funkcjonalności, jednakże proces wdrożenia pomógł nam płynnie wprowadzić system do pracy naszej agencji. Jako część wdrożenia, wszyscy nasi pracownicy zostali zaznajomieni z systemem i z dnia na dzień byli w stanie przestawić się na pracę wyłącznie w Teamogy.

 

Libor: Jak przebiegło wdrożenie w waszej agencji?

Tereza: Teamogy dokładnie zajęło się wszystkim. Data wdrożenia jak i jego sposób został dostosowany do naszych potrzeb i nie była wywierana na nas presja czasu. Przygotowanie z waszej strony było profesjonalne – przejrzysta i dobrze przygotowana struktura szkolenie, włącznie z odpowiedzią na wszystkie nasze pytania. Byłam bardzo pozytywnie zaskoczona.

 

Libor: Czy Teamogy ma jakichś “fanów” w agencji?

Tereza: Pierwsze pozytywne głosy pochodziły głównie od nas, właścicieli agencji. Myślę również, że Teamogy zdecydowanie zyskuje u menedżerów, którzy wreszcie mają pełną kontrolę nad zarządzaniem klientami i jobami. To nowe korzyści, na których zyskują wszystkie strony.

 

Libor: W jaki sposób zmotywowaliście zespół do używania nowego systemu?

Tereza: Od jakiegoś czasu próbowaliśmy czerpać jak najwięcej z czasu i umiejętności naszych pracowników. Moim osobistym celem było nie tylko abyśmy my korzystali, jako właściciele. Chcieliśmy aby również nasi pracownicy rozumieli swoją pracę i mogli zarządzać swoimi jobami od A do Z, a wcześniej oznaczało to nieustanne przełączanie się pomiędzy wieloma systemami. A nawet wtedy trudno było kontrolować wiele rzeczy. Zatem już jeden wprowadzający telefon o Teamogy był wystarczającym powodem dla większości zespołu do entuzjazmu. Dla stanowisk kreatywnych, które używają jedynie tasków, podczas zmiany systemów nie zmieniło się praktycznie nic.

 

Libor: Czy każdy w agencji używa Teamogy?

Tereza: Tak, Teamogy jest używane przez cały nasz zespół, włącznie z nami czyli właścicielami agencji, szefami kreacji, szefami i specjalistami od social mediów, grafikami, copywriterami i administracją. Oczywiście, menadżerowie używają systemu najwięcej.

 

Libor: Do czego głównie używacie Teamogy w agencji?

Tereza: Używamy go głównie do codziennych czynności, czyli przydzielania i sprawdzania zadań, łącznie z timesheetami. Pomaga nam on również z przeglądem sytuacji agencji i pomaga utrzymywać kontakt z klientami. Wisienką na torcie jest moduł finansowy z fakturowaniem i statystykami.

 

Libor: Co uważacie za główne korzyści z Teamogy?

Zdeněk: Myślę, że wymieniliśmy wiele korzyści, ale największą jest kompleksowość systemu i płynna komunikacja.

Tereza: Dzięki wprowadzeniu systemu, myślę że wyeliminowaliśmy główny problem pracy zespołowej, który nazwałabym “lewa ręka nie wie co robi prawa”.

Agencja GreenSocS pomaga swoim klientom w stworzeniu stabilnej społeczności i biznesu. Tworzy wyszukane strategie marketingowe z indywidualnym planem, w oparciu o który możesz zrealizować swoje cele. Wspiera brandy swoich klientów w rozwijaniu dobrej reputacji, zdobywania nowych klientów i pracowników oraz przyciąganiu odwiedzających do social mediów, strony internetowej i sklepu klienta. Możesz przeczytać więcej o tym jak agencja GreenSocS pomogła swoim klientom w czasie wybuchu koronawirusa latem 2020 roku tutaj:https://www.greensocs.cz/jak-jsme-darovali-den-a-privedli-nove-zakazniky/

LIBOR ČERNÝ

LIBOR ČERNÝ

Managing Director

Libor poświęcił większość swojej kariery zawodowej pracy z agencjami reklamowymi oraz firmami obsługi klienta w celu zwiększania ich produktywności. Jest w AD-IN-ONE Europe już prawie dwadzieścia lat, a dzisiaj poprzez Teamogy pomaga klientom Teamogy i partnerom na całym świecie, w byciu bardziej zorganizowanym, efektywnym i rentownym. W swoim wolnym czasie Libor chętnie gra w tenisa i zaraża pasją do sportu swoje dzieci.

Może cię zainteresować

Lepszy przegląd finansów firmy
Lepszy przegląd finansów firmy

Nowa wersja Teamogy 3.10 zapewni Tobie i Twojemu zespołowi jeszcze większą kontrolę finansową poprzez importowanie wyciągów bankowych. Dodatkowo Teamogy uprości tworzenie kosztorysów, dzięki predefiniowanym pozycjom cennika i wielu innym udoskonaleniom.

czytaj dalej
Teamogy łatwia nam życie
Teamogy łatwia nam życie

Zespół architektów, planistów i projektantów wnętrz z Premiers interiors z pasją tworzy wnętrza od 5 lat i zrealizował już ponad 100 projektów. Rozmawialiśmy z Patrickiem Cirbusem, COO Premier Interiors o projektach, pracy z klientami, a także o tym, co Teamogy wnosi do firmy na co dzień.

czytaj dalej
Wnętrza tworzone z miłością … i z widokiem.
Wnętrza tworzone z miłością … i z widokiem.

Zespół architektów, planistów i projektantów wnętrz z Premiers interiors z pasją tworzy wnętrza od 5 lat i zrealizował już ponad 100 projektów. Rozmawialiśmy z Patrickiem Cirbusem, COO Premier Interiors o projektach, pracy z klientami, a także o tym, co Teamogy wnosi do firmy na co dzień.

czytaj dalej
Miej faktury pod kontrolą
Miej faktury pod kontrolą

Na szczęście pandemia słabnie dzięki masowym szczepieniom w wielu krajach. Umożliwia to również pracownikom powrót do biur. Jednak pandemia zmieniła pogląd na warunki pracy, co wiąże się z pracą skądkolwiek jest to możliwe.

czytaj dalej
Spędź 20 godzin miesięcznie robiąc lepsze rzeczy niż szukanie dokumentów
Spędź 20 godzin miesięcznie robiąc lepsze rzeczy niż szukanie dokumentów

Wiadomo, że cyfryzacja dokumentów w zorganizowany, dobrze zarchiwizowany sposób poprawi efektywność pracy pracowników. Elektroniczna organizacja dokumentów jest również prostszym i tańszym rozwiązaniem niż dokumenty papierowe. Jednak według wielu badań organizowanie i wyszukiwanie dokumentów pozostaje jednym z największych problemów i przyczyn straty czasu, z jakimi borykają się pracownicy.

czytaj dalej
Nie przegap interesujących artykułów i wskazówek

Jeśli chcesz wiedzieć o wszystkim jako pierwszy, podaj swój adres mailowy. Zawsze będziemy próbować wysyłać ci interesujące wiadomości.

Przyspiesz rozwój swojego biznesu

Od |LY| |CUR| miesięcznie na użytkownika