Niepoprawne zamykanie jobów

Job jest podstawą wszystkich działań agencji – zawiera on zaakceptowany kosztorys dla klienta, zamówienia dla dostawców i zadania dla zespołu. Wszystkie dokumenty finansowe są powiązane z jobem – zawiera on koszty od dostawców i faktury sprzedaży dla klienta. Porządek w jobach jest podstawą ich rentowności oraz rentowności całej agencji.

Częstym problemem agencji jest chaos w jobach – zwłaszcza w zakresie deadlinów i faktur. Sytuacje, w których agencja dostaje fakturę od dostawcy, płaci ją i nadal nie ma wystawionej faktury dla klienta niestety nie są rzadkością. Często zdarza się również, że większość jobów jest nadal otwarta, mimo że deadline już dawno upłynął.

Wykres wydajności wskazuje na problematyczne zadania. Kolor czerwony to niedokończone joby, w przypadku których minął termin i na zlecenie są już pewne zmiany finansowe (faktura dostawcy lub klienta).

Aby utrzymać porządek w jobie, każdy właściciel jobu powinien upewnić się że:

1. Job ma aktualny deadline– nie powinno się zdarzyć, że deadline niedokończonej pracy już minął. Job powinien zostać zamknięty lub deadline przesunięty.

2. Job, który obejmuje koszty dostawcy, które nie zostały jeszcze zafakturowane, zostanie zafakturowany klientowi tak szybko, jak to możliwe.

3. Job, który został zafakturowany klientowi i nadal nie ma w nim kosztów dostawcy, nie powinien zostać zamknięty bez tych kosztów. Gdy pojawią się koszty, zalecamy zamknięcie jobu z faktyczną datą zakończenia (data, kiedy job został faktycznie dostarczony do klienta), a nie koszt dostawy.

Get in Touch

If you have problem or need further assistance, do not hesitate contact Teamogy Support. Use online chat (inside Teamogy or everywhere on www.Teamogy.com in the lower right corner) and you will get prompt reply.

Menu