Co je nového v Teamogy 5.0

Datum vydání: 2024-12-28

Hlavní novinky ve verzi

Vylepšení

• Odesílání e-mailů – lze využít existující nebo si vytvořit individuální šablony pro odesílané emaily ze systému (rozpočty, faktury, upomínky apod).
• Vícenásobný výběr hodnot ve filtrech pohledů – ve filtrech pohledů je nově možné označit více voleb najednou.
• Sledování zhotovenosti úkolů (%) – zobrazení zhotovenosti úkolu a přehled o průběhu práce s možností automatických oznámení.
• Rozšířené možnosti práce s ceníkem – strukturovaný ceník umožňuje přesnější nastavení cen a jejich využití napříč systémem.
• Prodejní cena výkazů času – automatické dopočítávání prodejní ceny výkazů času dle ceníkových sazeb.
• Docházka – možnost nastavení limitu pro editaci příchodu a odchodu.
• Kontrola síly hesla – upozornění na nebezpečné heslo při přihlašování a evidence bezpečnosti v konfiguraci u uživatele
• Platební karty – možnost konfigurace seznamu platebních karet v konfiguraci systému.
• Zpětná vazba – snadné sdílení nápadů, podnětů na nové funkce a zpětné vazby přímo v Teamogy.

Drobné úpravy a vylepšení

• Plán (Gantt) zakázek – nastavení barvy zakázky dle její kategorie.
• Klik na číslo dokumentu/úkolu/zakázky atd.. – zkopíruje formátovaný odkaz do schránky. 
• Do Chatu a Diskuse lze vkládat richtextový obsah – tedy například formátovaný odkaz (viz předchozí bod).
• Kontakty – přidána ikona pro navigaci na danou adresu. Klik na tuto ikonku spustí Google maps navigaci na danou adresu.
• Rozpočet – možnost tisknout bez vodotisku DRAFT. 
• Rozpočet – přidán sloupec s prodejní cenou za 1 kus.
• Plánovač (Gantt) – víkendové dny jsou nyní navázány na konfiguraci.
• Pohledy – zrychlení pohledů.
• Datum kurzu na fakturách – úprava pravidel pro datum kurzu.
• Štítky – možnost přidat štítky na faktury a dále je použít pro filtrování.
• Menu uživatele – modernizované menu pro pohodlnější nastavení.
• Audit / přehled práv k pohledu – informace o právech k pohledu na jedno kliknutí.
• Záznam aktivit – možnost logování veškerých akcí všech uživatelů v Teamogy.
• E-mailová oznámení – zasílání e-mailů z Teamogy pouze po výslovném povolení uživatele.
• Režijní rozpočty – možnost hierarchizace režijních rozpočtů.

Opravy chyb

• Opravy drobných chyb

Přinášíme přehlednější práci s chatem díky složce „Nepřečtené“, reakcím, přeposílání, připínání příspěvků a možnosti vytvořit z příspěvku úkol.

• Nová složka „Nepřečtené“ – zobrazuje všechna sledovaná vlákna s nepřečtenými příspěvky (možnost vypnout zobrazení složky v uživatelském nastavení).
• Zmínění uživatele v diskusi – pokud je uživatel zmíněn (@jméno uživatele), diskuse dané entity se mu automaticky přidá mezi sledované diskuze. Odkaz na diskusi se tedy zobrazí v pravé liště chatu a příspěvek je označen jako nepřečtený. Zmíněný uživatel tedy, i když přehlédne oznámení, nepřijde o možnost zareagovat.
• Reakce na příspěvky emotikonem – možnost reagovat na příspěvek pomocí emotikonů (běžné reakce + čísla/písmena pro hlasování). Reakce jsou sečteny, uživatel může reakci přidat nebo zrušit. Vlastní reakce uživatele je zvýrazněna.
• Odpovědět na příspěvek – možnost odpovědět na příspěvek jiného uživatele. Odpovědi se zobrazují jako nový příspěvek typu „odpověď“, včetně odkazu na původní příspěvek.
• Přeposlat příspěvek – příspěvek lze přeposlat jinému uživateli. Přeposlaný příspěvek se zobrazí jako nový typ příspěvku v One-to-One vlákně.
• Připnout příspěvek – uživatel může připnout důležité příspěvky, ke kterým se chce vrátit později. Připnuté příspěvky jsou označeny v levé liště a lze je filtrovat pomocí tlačítka špendlíku v actionbaru.
• Vytvořit úkol z příspěvku – možnost rychle vytvořit úkol přímo z libovolného příspěvku.

Přečtěte si více.

Pokročilá verze Teamogy Meet

Přinášíme pokročilou verzi nástroje na on-line mítinky – Teamogy Meet, která posouvá vaše online mítinky na novou úroveň. Můžete mítinky nahrávat nebo využít textový přepis. Po ukončení schůzky se automaticky ve vašem Teamogy vytvoří zápis z jednání, který obsahuje přepis i přiloženou nahrávku. Tento zápis poté můžete sdílet s protistranou. Samozřejmě také můžete sdílet i pořízenou nahrávku. Už nikdy neztratíte klíčové informace z vašich schůzek.

V této verzi Teamogy Meet lze navíc:

• Přidat si vlastní logo
• Přidat si vlastní URL adresu, kam budou účastníci přesměrování po ukončení schůzky
• Možnost odeslat PDF verzi Zápisu z jednání a také odkaz na pořízenou nahrávku (video ve formátu mp4 které se automaticky přehraje v internetovém prohlížeči)

Tato pokročilá verze Teamogy Meet je zpoplatněna dle ceníku a vámi zvoleného programu. Původní jednoduchý Teamogy Meet bez možnosti přizpůsobení, nahrávání a přepisu nadále zůstává bezplatně k použití.

Přečtěte si více

Prognóza výdajů, prognóza marží

Nyní lze hromadně plánovat (roční) režijní výdaje firmy i (roční) očekávané klientské marže – vše přehledně z jednoho místa.

Prognóza výdajů

Nově můžete naplánovat režijní výdaje celé firmy přehledně z jednoho místa, a to i po jednotlivých měsících. Modelujte své očekávané firemní výdaje podle konkrétních položek nebo skupin a spolupracujte na jejich plánování s vybranými kolegy. Jakmile je plán hotový, systém z této tabulky automaticky vytvoří režijní rozpočty a v nich očekávané výdaje pro daný rok. Vše je pohodlné, přehledné a snadné.

Prognóza marží

Stejným jednoduchým způsobem si můžete hromadně připravit prognózu marží pro jednotlivé klienty. Tyto prognózy se automaticky promítnou do reportů, kde je můžete porovnávat s reálnými výsledky. Například si snadno porovnáte roční prognózu marže konkrétního klienta s jeho skutečným výkonem. Díky tomu získáte lepší přehled o plnění vašich cílů a můžete efektivněji řídit ziskovost na úrovni jednotlivých klientů.

Rozšíření mobilní aplikace

Do mobilní aplikace byly přidány finanční pohledy – klientské faktury, dodavatelské faktury a pokladna.

Odesílání e-mailu

• Nově si můžete v konfiguraci definovat výchozí oslovení, odkaz na přílohy i podpis.
• Při odesílání e-mailů ze systému si lze vybrat z přednastavených šablon zpráv. Šablony je možné si individuálně konfigurovat.

Vícenásobný výběr hodnot ve filtrech pohledů

Ve filtrech pohledů je nově možné označit více voleb najednou. Kliknutím přímo na textovou volbu se daná hodnota vybere a nabídka se zavře. Pokud však potřebujete zvolit více hodnot, stačí využít zaškrtávací políčka vpravo – ty vám umožní označit více možností najednou, aniž by se nabídka zavřela. Tato vylepšená funkčnost šetří čas a zjednodušuje práci s filtry – zejména v reportech a různých přehledech.

Sledování zhotovenosti úkolů (%)

Na úkolech nyní můžete zobrazit a sledovat procento zhotovenosti, což je ideální zejména u úkolů s vyšší časovou alokací. Tato funkce umožňuje průběžně sledovat, zda procento dokončení odpovídá vyčerpanému/vykázanému času.

Pro zajištění efektivity je navíc možné nastavit oznámení – například pokud zodpovědná osoba vykáže více hodin, než odpovídá zhotovenosti, vlastník úkolu bude automaticky upozorněn.
Dostupná (nevyčerpaná) alokace a Zhotovenost úkolu se též zobrazí (a je možné ji upravit) při vykazování času na daný úkol.
Funkce je ve výchozím nastavení vypnutá, ale lze ji snadno aktivovat přímo v konfiguraci Teamogy.

Rozšířené možnosti práce s ceníkem

V systému nyní můžete pracovat se strukturovaným ceníkem, který umožňuje přesnější nastavení cen a jejich využití napříč systémem.

Tato vylepšení usnadňují práci při tvorbě rozpočtu – nabízí se pouze obecný ceník a ceník pro konkrétního klienta – a také při kalkulaci prodejní ceny vykázaných hodin.

Ceníkové položky lze nově navázat na:

• Aktivitu (kategorie výkazu času)
• Klienta (společnost)
• Případně dále možné nakonfigurovat:
• Kategorii zakázky (např. fee, realizace, atd..)
• Pozici uživatele (název pozice)
• Konkrétního uživatele

Prodejní cena výkazu času

Každému výkazu času se nyní automaticky spočítá nejen nákladová, ale i prodejní cena. Systém dohledá prodejní cenu na základě údajů z výkazu času, a to postupně od nejspecifičtější shody po nejobecnější.

Způsob výpočtu prodejní ceny výkazu času lze konfiguračně nastavit. Výchozí nastavení je toto:
pokus – shoda = činnost, ceníková položka pro specifického klienta
pokus – shoda = činnost, ceníková položka bez uvedení klienta

Docházka

• možnost nastavení tolerance o kolik (dopředu/dozadu) mají uživatelé oprávnění zadávat docházku (příchod/odchod)
• ukončení (odchod) je vždy vázané na datum příchodu, takže se již nestane, že se vygenerují 24-hodinové časové sloty pro několik dní, protože datum odchodu je jiné než datum příchodu

Kontrola síly hesla

Při přihlašování se po zadání hesla zobrazí indikátor síly/kvality hesla. Heslo uživatele není nikam odesláno, ale je kontrolováno přímo na stránce.

Kvalita/bezpečnost hesla každého uživatele je pak zapsána v kartě daného uživatele. Správce uživatelů v Teamogy si takto jednoduše může zkontrolovat, zda uživatelé mají dostatečně silná hesla. Doporučujeme, aby odpovědné osoby průběžně kontrolovali, zda uživatelé mají opravdu silná hesla. 

Platební karty

Nově je možné nastavit si seznam používaných platebních karet přímo v konfiguraci Teamogy. Ty pak je možné vybrat v pokladně v karetních transakcích.

Zpětná vazba – snadné zadání zpětné vazby

Pod ikonou otazníku, v menu Nápověda & Podpora najdete novou položku Zpětná vazba, která umožňuje snadné zadání a odeslání námětu na novou funkci, nahlášení chyby a další. Po otevření se zobrazí formulář pro zapsání a odeslání zpětné vazby. Z každého takto zaslaného podnětu se automaticky vytvoří v Teamogy úkol, který bude prověřen, doplněn a následně vyhodnocen.
Tato funkce zjednodušuje komunikaci a podporuje aktivní spolupráci na vylepšení systému mezi uživateli a Teamogy.

• Opravy drobných chyb