Co nowego w Teamogy 5.0

Data wydania: 2024-12-28

Główne funkcjonalności

Ulepszenia

• Wysyłanie wiadomości e-mail– Możesz korzystać z istniejących lub tworzyć indywidualne szablony wiadomości e-mail wysyłanych z systemu (budżety, faktury, przypomnienia itp.).
• Wielokrotny wybór w filtrach– można teraz wybierać wiele opcji jednocześnie w jednym filtrze.
• Śledzenie ukończenia zadania (%) – Przeglądanie realizacji i postępów na zadaniach z automatycznymi powiadomieniami.
• Rozszerzone opcje pracy z cennikiem – ustrukturyzowany cennik pozwala na dokładniejsze ustalanie cen i wykorzystanie w całym systemie.
• Cena sprzedaży timesheetów – automatyczne obliczanie ceny sprzedaży timesheetów pracy zgodnie ze stawkami.
• Obecność – możliwość ustawienia limitu edycji wejść i wyjść.
• Sprawdzanie siły hasła – ostrzeżenie o słabym haśle podczas logowania i informacja o mocy haseł w konfiguracji użytkowników
• Karty płatnicze – możliwość skonfigurowania listy kart płatniczych w konfiguracji systemu.
• Feedback– Łatwo dziel się pomysłami, sugestiami dotyczącymi nowych funkcji i opiniami bezpośrednio w Teamogy.

Drobne poprawki i ulepszenia

• Plan (Gantt) jobów – ustawienie koloru jobu zgodnie z jego kategorią.
• Kliknij na numer dokumentu/zadania/zamówienia itp. – kopiuje sformatowany link do schowka.
• Do Czatu i Komentarzy można dodawać treści tekstowe – np. sformatowany link (patrz poprzedni punkt).
• Kontakty – dodana ikona w celu nawigacji do adresu. Kliknięcie tej ikony uruchomi nawigację map Google do adresu z kontaktu.
• Sales quotation – możliwość wydruku bez znaku wodnego WERSJA ROBOCZA.
• Sales quotation – dodana kolumna z ceną sprzedaży za 1 sztukę.
• Plan zadań(Gantt) – Dni weekendowe są teraz powiązane z konfiguracją.
• Widoki – Przyspieszenie wyświetlania.
• Data wymiany waluty na fakturach – modyfikacja zasad dotyczących daty waluty.
• Tagi – opcja dodawania tagów do faktur i używania ich do filtrowania.
• Menu użytkownika – Ulepszone menu dla wygodniejszej konfiguracji.
• Przegląd uprawnień do audytu / przeglądania – Informacje o uprawnieniach do przeglądania za jednym kliknięciem.
• Rejestrowanie aktywności – możliwość rejestrowania wszystkich działań wszystkich użytkowników w Teamogy.
• Powiadomienia e-mail – Wysyłanie wiadomości e-mail z Teamogy tylko po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika.
• Budżety ogólne – możliwość hierarchizacji budżetów ogólnych.

Naprawa błędów

• Wiele pomniejszych

Zwiększamy przejrzystość czatu, dodając folder „Nieprzeczytane”, reakcje, przekazywanie dalej, przypinanie wiadomości i możliwość tworzenia zadań na podstawie wiadomości.

• Nowy folder „Nieprzeczytane” – pokazuje wszystkie monitorowane wątki z nieprzeczytanymi wiadomościami (opcja wyłączenia wyświetlania folderu w ustawieniach użytkownika).
• Oznaczenie użytkownika w dyskusji – jeśli użytkownik zostanie oznaczony (@nazwa użytkownika), dyskusja tego podmiotu zostanie automatycznie dodana do jego monitorowanych dyskusji. Link do dyskusji jest następnie wyświetlany na prawym pasku czatu, a post jest oznaczony jako nieprzeczytany. W ten sposób, nawet jeśli użytkownik przegapi powiadomienie, nie straci możliwości odpowiedzi.
• Reagowanie na posty za pomocą emotikonów – możliwość reagowania na wiadomości za pomocą emotikonów (zwykłe reakcje + liczby/litery do głosowania). Reakcje są zliczane, użytkownik może dodać lub anulować reakcję. Reakcja użytkownika jest podświetlona.
• Odpowiedz na wiadomość – możliwość odpowiedzi na wiadomość innego użytkownika. Odpowiedzi są wyświetlane jako nowa wiadomość z linkiem do oryginalnej wiadomości.
• Przekaż wiadomości – wiadomości można przekazać innemu użytkownikowi. Przekazana wiadomość pojawi się jako nowy typ wiadomości w wątku One-to-One.
• Przypnij post – użytkownik może przypiąć ważne posty, do których chce wrócić później. Przypięte posty są oznaczone na lewym pasku i można je filtrować za pomocą przycisku przypinania na pasku akcji.
• Utwórz zadanie z wiadomości – możliwość szybkiego utworzenia zadania bezpośrednio z dowolnej wiadomości.

Dowiedz się więcej.

Zaawansowana wersja Teamogy Meet

Przedstawiamy zaawansowaną wersję naszego narzędzia do spotkań online – Teamogy Meet, które przenosi spotkania online na wyższy poziom. Możesz nagrywać spotkania lub korzystać z transkrypcji tekstu. Po zakończeniu spotkania w Teamogy automatycznie tworzony jest protokół spotkania, który zawiera zarówno transkrypcję, jak i załączone nagranie. Następnie można udostępnić te protokoły kontrahentowi. Oczywiście możesz również udostępnić nagranie. Już nigdy nie stracisz kluczowych informacji ze swoich spotkań.

W tej wersji Teamogy Meet możesz dodatkowo:

• Dodaj własne logo
• Dodaj wybrany adres URL, na który uczestnicy zostaną przekierowani po zakończeniu spotkania.
• Możliwość przesłania wersji PDF protokołu, a także linku do nagrania (wideo mp4, które zostanie automatycznie odtworzone w przeglądarce internetowej).

Ta zaawansowana wersja Teamogy Meet jest płatna zgodnie z cennikiem i wybranym programem. Oryginalna prosta wersja Teamogy Meet bez opcji dostosowywania, nagrywania i transkrypcji pozostaje darmowa.

Dowiedz się więcej

Prognoza wydatków, prognoza marży

Teraz możesz hurtowo planować (roczne) koszty ogólne firmy i (roczną) oczekiwaną marżę na klientach – wszystko z jednego miejsca.

Prognoza kosztów

Teraz możesz planować wydatki ogólne całej firmy z jednego miejsca, nawet z podziałem na miesiące. Modeluj oczekiwane wydatki firmy według określonych pozycji lub grup i współpracuj z wybranymi współpracownikami, aby je zaplanować. Po zakończeniu planowania system automatycznie utworzy budżety kosztów ogólnych na podstawie tego arkusza kalkulacyjnego i przewidywanych wydatków na dany rok. Wszystko jest wygodne, przejrzyste i łatwe.

Prognoza marży

W ten sam prosty sposób można zbiorczo prognozować marże dla poszczególnych klientów. Prognozy te są automatycznie odzwierciedlane w raportach, w których można je porównać z rzeczywistymi wynikami. Na przykład, można łatwo porównać roczną prognozę marży konkretnego klienta z jego rzeczywistymi wynikami. Daje to lepszy wgląd w realizację celów i pozwala skuteczniej zarządzać rentownością na poziomie poszczególnych klientów.

Rozszerzenie aplikacji mobilnej

Do aplikacji mobilnej dodano widoki finansowe – faktury sprzedaży, kosztowe i kasę.

Wysyłanie wiadomości e-mail

• Możesz teraz zdefiniować domyślne powitanie, link do załącznika i podpis.
• Podczas wysyłania wiadomości e-mail z systemu można wybrać jeden z gotowych szablonów wiadomości. Szablony mogą być konfigurowane indywidualnie.

Wielokrotny wybór wartości w filtrach widoku

W widokach, w filtrach można teraz zaznaczać wiele opcji jednocześnie. Kliknięcie bezpośrednio opcji tekstowej powoduje zaznaczenie wartości i zamknięcie menu. Jeśli jednak konieczne jest zaznaczenie wielu wartości, wystarczy użyć pól wyboru po prawej stronie – umożliwiają one zaznaczenie wielu opcji jednocześnie bez zamykania menu. Ta ulepszona funkcjonalność oszczędza czas i upraszcza pracę z filtrami – zwłaszcza w raportach i różnych podsumowaniach.

Śledzenie realizacji zadania (%)

Możesz teraz przeglądać i śledzić procent ukończenia zadań, co jest idealne zwłaszcza w przypadku zadań o wyższym przydziale czasu. Funkcja ta umożliwia ciągłe monitorowanie, czy procent ukończenia odpowiada wykorzystanemu/wypełnionemu czasowi.

Aby zapewnić wydajność, możliwe jest również skonfigurowanie powiadomień – na przykład, jeśli osoba odpowiedzialna zarejestruje więcej godzin niż przydział zadania, właściciel zadania zostanie automatycznie powiadomiony.
Dostępny (niewykorzystany) przydział i dostępność zadania będą również wyświetlane (i można je dostosować) podczas rejestrowania czasu w zadaniu.
Funkcja jest domyślnie wyłączona, ale można ją łatwo aktywować bezpośrednio w konfiguracji Teamogy.

Rozszerzone opcje pracy z cennikiem

Możesz teraz pracować z ustrukturyzowanym cennikiem w systemie, co pozwala na dokładniejsze ustalanie cen i wykorzystanie w całym systemie.

Ulepszenia te ułatwiają pracę nad budżetowaniem – oferowane są tylko ogólne i specyficzne dla klienta ceny – oraz nad obliczaniem ceny sprzedaży zaraportowanych godzin.

Pozycje cennika można teraz łączyć:

• Aktywność (kategoria timesheet)
• Klient (firma)
• Możliwość dalszej konfiguracji:
• Kategoria umowy (np. opłata, wdrożenie itp.)
• Pozycja użytkownika (nazwa pozycji)
• Określony użytkownik

Cena sprzedaży timesheetów

Każdy timesheet automatycznie oblicza teraz nie tylko koszt, ale także cenę sprzedaży. System śledzi cenę sprzedaży na podstawie danych z ewidencji timesheetów, w kolejności od najbardziej szczegółowego dopasowania do najbardziej ogólnego.

Metodę obliczania ceny sprzedaży timesheet można skonfigurować. Ustawienie domyślne jest następujące:
próba – zgodność = aktywność, pozycja cennika dla konkretnego klienta
próba – zgodność = aktywność, pozycja cennika bez klienta

Obecności

• możliwość ustawienia tolerancji o ile (do przodu/do tyłu) użytkownicy mogą wprowadzać obecność (wejście/wyjście)
• wyjście jest zawsze powiązane z datą wejścia, więc nie zdarza się już, że 24-godzinne przedziały czasowe są generowane przez kilka dni, ponieważ data wyjścia różni się od daty wejścia.

Sprawdzanie siły hasła

Podczas logowania po wprowadzeniu hasła zostanie wyświetlony wskaźnik siły/jakości hasła. Hasło użytkownika nie jest nigdzie wysyłane, lecz sprawdzane bezpośrednio na stronie.

Jakość/bezpieczeństwohasła każdego użytkownika jest następnie zapisywane na jego karcie. W ten sposób administrator Teamogy może łatwo sprawdzić, czy użytkownicy mają wystarczająco silne hasła. Zalecamy, aby osoby odpowiedzialne stale sprawdzały, czy użytkownicy mają naprawdę silne hasła.

Karty płatnicze

Teraz możliwe jest ustawienie listy używanych kart płatniczych bezpośrednio w konfiguracji Teamogy. Można je następnie wybrać w kasie w transakcjach kartowych.

Opinie – łatwe wprowadzanie opinii

Pod ikoną znaku zapytania w menu Pomoc i obsługa techniczna znajduje się nowa pozycja Feedback , która ułatwia wprowadzanie i przesyłanie sugestii dotyczących nowej funkcji, zgłaszanie błędów i nie tylko. Po otwarciu pojawi się formularz do wprowadzania i przesyłania opinii. Każda sugestia przesłana w ten sposób automatycznie utworzy zadanie w Teamogy, które zostanie sprawdzone, ukończone, a następnie ocenione.
Ta funkcja upraszcza komunikację i zachęca do aktywnej współpracy nad ulepszeniami systemu między użytkownikami a Teamogy.

• Naprawa pomniejszych błędów