Co nowego w Teamogy 5.3

Dzięki tej funkcji zatwierdzanie dokumentów, faktur i innych procesów w Teamogy nie będzie wstrzymane nawet podczas nieobecności członków zespołu. Zastępca może płynnie kontynuować wszystkie niezbędne kroki zatwierdzania.

Nowa funkcja pozwala na wyznaczenie zastępcy użytkownika w przypadku jego nieobecności. Zastępca uzyskuje dostęp do dokumentów, które w tym czasie napływają do zatwierdzenia (jednak nie dziedziczy automatycznie kompetencji kwotowych do akceptacji).

Każdy użytkownik może mieć już ustawionego zastępcę bezpośrednio w swojej karcie użytkownika (skonfigurowanego przez użytkownika z uprawnieniem „User configurator”). Zastępcę można również przypisać bezpośrednio podczas tworzenia wniosku urlopowego.

Nastąpiła znacząca poprawa szybkości ładowania wszystkich głównych widoków w systemie. Widoki ładują się teraz znacznie szybciej i są bardziej przejrzyste dzięki zmianom w wyświetlanych informacjach.

W wybranych widokach niektóre kolumny zostały ukryte, aby uprościć i przyspieszyć wyświetlanie danych. Użytkownicy mogą je jednak łatwo wyświetlić ponownie w razie potrzeby.

W rezultacie widoki są nie tylko szybsze, ale także bardziej przejrzyste i przyjazne użytkownikowi podczas pracy z danymi.

Do systemu dodano nowy typ wniosku – Autoryzowane Żądanie, który pozwala jedynie upoważnionym osobom (użytkownikom z grupy Account owner) na przesyłanie wniosków o ustawienia systemu lub zmiany.

Celem tej funkcji jest zapewnienie, że wszystkie prośby o modyfikację systemu będą jasno rejestrowane, zatwierdzane i możliwe do śledzenia – łącznie z informacjami o tym, kto złożył prośbę, kiedy i za jaką zgodą.

Dzięki temu wszystkie wnioski o zmianę systemu są starannie udokumentowane i łatwo dostępne na potrzeby wewnętrznego przeglądu lub audytu.

W razie potrzeby uprawnienie to można również przekazać innym wybranym członkom zespołu.

Ta nowa funkcjonalność zapewnia natychmiastowy wgląd we wszystkie subskrypcje powiązane z Twoimi kartami płatniczymi. W jednym miejscu możesz sprawdzić, które usługi są opłacane kartą, ile jest pobierane i jak często.

Kiedy zbliża się termin ważności karty, możesz łatwo sprawdzić, gdzie jest używana, co pozwala uniknąć niepotrzebnych problemów z nieudanymi płatnościami.

Dzięki temu przejrzystemu przeglądowi nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania danych w arkuszach kalkulacyjnych ani wyszukiwania informacji o subskrypcjach gdzie indziej.

Do modułu Szans sprzedaży dodano nowy widok „Statystyki”, który umożliwia szybki przegląd wygranych i utraconych Szans sprzedaży na przestrzeni lat, w tym ich łącznej wartości. Widok ten pomaga lepiej oceniać wyniki firmy i trendy w czasie.