Nie wszystkie koszty operacyjne są wprowadzone
Każda agencja musi zarządzać nie tylko jobami, ale także kosztami operacyjnymi (czyli związanymi nie z jobami, tylko z budżetami wewnetrznymi).. Posiadanie wszystkiego w jednym systemie i natychmiastowy dostęp do aktualnych wyników agencji, to wielka zaleta. Często właściciele i dyrekcja agencji poznaje pełne wyniki finansowe z księgowości lub składając raporty z wielu źródeł – wszystko to ze znacznym opóźnieniem.
Teamogy oferuje wszystkie te informacje w jednym miejscu. Konieczne jest jednak zapewnienie, że wszystkie koszty są wprowadzane do systemu, a nie tylko koszty związane z jobami/projektami. W przeciwnym razie w systemie jest widoczny zysk, który nie odpowiada rzeczywistości i musi być stale sprawdzany z księgowością.
Oto przykład agencji, która nie wprowadza kosztów operacyjnych:
Teamogy pozwala zdefiniować przejrzysty budżet wewnętrzny, do którego będą w ciągu roku alokowane koszty operacyjne.
Przykłady struktury budżetów wewnętrznych:
- Koszty eksploatacji biura – wynajem, wyposażenie, poczęstunek itp.
- Koszty osobowe – wynagrodzenia pracowników, podatki ZUS i PIT, wynagrodzenie freelancerów
- Koszty technologiczne – sprzęt, oprogramowanie itp.
- Koszty new business – podróże, poczęstunek, upominki itp.
- PR – strony internetowe, artykuły PR, konkursy itp.
- Inne usługi – prawnicy itp.
Oczywiście budżety wewnętrzne zawierają surowe zasady dostępu i tylko upoważnione osoby mogą zobaczyć ich plany i koszty operacyjne (faktury kosztowe). Wprowadzając koszty operacyjne, masz szczegółowy wgląd w zyski agencji w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności pytania o to kogokolwiek.
Get in Touch
If you have problem or need further assistance, do not hesitate contact Teamogy Support. Use online chat (inside Teamogy or everywhere on www.Teamogy.com in the lower right corner) and you will get prompt reply.