Kalendarz
W tej krótkiej instrukcji, przedstawimy kalendarz w Teamogy, wyjaśnimy, jakie informacje może on wyświetlać, oraz pokażemy, jak z niego korzystać.
Kalendarz Teamogy gromadzi w jednym miejscu wydarzenia, zaplanowane zadania, nieobecności oraz zadania To-Do. Każdy użytkownik może wybrać, które rodzaje wpisów chce wyświetlać.
Aby wyświetlić kalendarz, kliknij Kalendarz w menu po lewej stronie.. (1)
Kalendarz jest dostępny w trzech widokach:
- Miesiąc – przegląd całego miesiąca
- Tydzień – szczegółowy przegląd wybranego tygodnia
- Dzień – szczegółowy harmonogram na konkretny dzień
Możesz przełączać się między poszczególnymi widokami w górnej części Kalendarza. (2)
Kalendarz obsługuje następujące typy rekordów:
| Wydarzenia z Kalendarza |
Wydarzenia utworzone bezpośrednio w kalendarzu Teamogy, takie jak spotkania, wizyty czy inne zaplanowane aktywności. Kalendarz może również wyświetlać wydarzenia zsynchronizowane z zewnętrznym kalendarzem email. |
| Planowane prace / zadania |
Prace nad zadaniami zaplanowanymi przy użyciu Planu zajętości (Capacity Plan) mogą być wyświetlane w kalendarzu. Dzięki temu użytkownicy mają jasny obraz tego, na kiedy zaplanowano realizację poszczególnych zadań. |
| Zaakceptowane nieobecności | W kalendarzu mogą być wyświetlane zatwierdzone nieobecności użytkownika, takie jak urlopy czy inne rodzaje zwolnień. |
| ToDosy |
ToDosy z przypisaną datą mogą być wyświetlane w kalendarzu. Jeśli wprowadzono również konkretną godzinę, ToDo jest wyświetlane o tej porze w widoku dziennym lub tygodniowym. |
| Wyświetlanie współpracowników w widoku dziennym | W widoku dziennym kalendarza możesz dodać współpracowników i wyświetlić ich wydarzenia. |
| Prywatne Wydarzenia |
Kalendarz uwzględnia ustawienia prywatności poszczególnych rekordów. Jeśli wydarzenie jest oznaczone jako Prywatne, jego szczegóły są widoczne tylko dla właściciela wydarzenia. Inni użytkownicy mogą widzieć, że dany termin jest zajęty, ale nie mogą wyświetlić szczegółów prywatnego wydarzenia. |
| Uczestnicy Wydarzenia |
Do wydarzeń w kalendarzu można dodawać uczestników. Zaproszeni uczestnicy mogą zobaczyć wydarzenie w swoim kalendarzu. |
| Wydarzenia cykliczne | Można ustawić automatyczne powtarzanie się wydarzeń. |
Widok dzienny Kalendarza można również wyświetlić w panelu bocznym Teamogy. Zapewnia to szybki podgląd bieżącego dnia bez konieczności otwierania pełnego kalendarza.
Panel boczny może zawierać wydarzenia dnia, zaplanowane zadania, nieobecności oraz listę ToDo – w zależności od ustawień kalendarza Każdy użytkownik może wybrać, jakie rodzaje rekordów chce wyświetlać w Kalendarzu.
Szczegółowe instrukcje dotyczące Ustawień kalendarza znajdują się w oddzielnym przewodniku.
Powiązane artykuły:
- Jak ustawić Kalendarz
- Wyświetlanie Wydarzeń w Kalendarzach współpracowników
- Jak utworzyć Wydarzenie
- Jak podłączyć kalendarz osobisty
Skontaktuj się z nami
Jeśli nadal masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszej pomocy, skontaktuj się z pomocą techniczną Teamogy. Możesz korzystać z czatu online (wewnątrz Teamogy lub w dowolnym miejscu www.Teamogy.com w prawym dolnym rogu) a otrzymasz szybką odpowiedź.